Geri ödeme planı satırlarında yapılacak, ödemelerin ne zaman yapılacağı gün, ay, yıl kolonlarında belirlenir. Gün, ay, yıl bilgileri şu şekilde girilir.
Boş bırakılabilir: Bu durumda fatura tarihindeki gün, ay veya yıl bilgisi geçerlidir. Kolonların hepsi boş bırakılabileceği gibi, tek tek de boş bırakılabilir. Bu durumda sadece boş bırakılan kolon için fatura tarihi geçerlidir. Yani ay kolonu boş ise faturanın kesildiği ay geçerlidir.
Sabit rakam girilebilir: Gün, ay ve yıl kolonlarının hepsine veya her birine sabit rakamlar girilebilir. Sabit rakam girilen kolon, değişkenliğini kaybeder. Örneğin ay kolonuna 12 yazıldığında, plan satırının tarihi Aralık ayında sabitlenmiştir. Gün ve yıl bilgileri değişebilir.
Artı "+" karakteri ile birlikte rakam girilebilir: Bir kolona girilen artı + işareti, içinde bulunulan yıl, ay veya güne, artı "+" işaretinden sonra yazılacak rakam kadar ekleme yapılacak anlamına gelir. Örneğin gün kolonuna "+5" yazılırsa, bu faturanın kesildiği günden beş gün sonrası anlamına gelir. Aynı şekilde ay kolonuna "+1" yazılırsa, faturanın kesildiği aydan bir ay sonrası anlamına gelir.
Eksi "-" karakteri ile birlikte rakam girilebilir. Bir kolona girilen eksi "-" işareti, içinde bulunulan yıl, ay veya günden, eksi "-" işaretinden sonra yazılacak rakam kadar çıkarma yapılacak anlamına gelir. Örneğin gün kolonuna "-15" yazılırsa, faturanın kesildiği günden on beş gün öncesi anlamına gelir. Aynı şekilde ay kolonuna "-6" yazılırsa, faturanın kesildiği aydan, altı ay öncesi anlamına gelir.
"H" karakteri ile hafta bilgileri girilebilir (GÜN kolonunda)
"H" karakterinden sonra yazılan rakam haftanın kaçıncı günü olacağını, başına yazılan rakam ise kaçıncı hafta olacağını belirler. Örneğin Salı günü için "H2" yazılır. Fatura ayının 3. Perşembesi diyebilmek için "3H4" yazılmalıdır. Fatura tarihinden 2 hafta sonraki Pazartesi (Fatura tarihi Pazartesi ise o günde dahil) diyebilmek için "+2H1" yazılmalıdır.
Gün, ay ve yıl kolonlarının kullanım örnekleri aşağıda yer almaktadır:
Açıklama Gün Ay Yıl
Fatura tarihinden 30 gün sonra 30
Fatura tarihinden bir sonraki ayın 15'inde 15 1
Fatura tarihinden bir yıl sonra 1
Fatura tarihinden iki sonraki ayın ilk Salı günü H2 2
Fatura tarihinden sonraki ikinci Çarşamba +2H3
Fatura ayının son Cuma günü 4H5
Nisan ayının ikinci Perşembe günü 2H4 4
Fatura ayının üçüncü haftası 3H
Fatura tarihinden 3 hafta sonraki Pazartesi +3H
(Fatura tarih de dahil olmak üzere)
Fatura tarihinden bir önceki ayın 20'si 20 -1