Kalite Kontrol Değer Girişi ekranında kalite kontrol kriterleri dışında kalan değerler için şartlı kabul işlemi yapılarak stoka alınması mümkündür. Malzemeler şartlı kabul işlemi ile alındığında fiili stok ve gerçek stok miktarları değişmez, kalite kontrol raporları alındığında sonuç işleminde şartlı kabul edildiğine dair bilgi yer alır.

Kalite kontrol sonuçları kriter kodlarının yanına kontrol edilen toplam miktar ve uygun olmayan miktarlar toplanarak sistem tarafından getirilir. Sistem tarafından uygun olmayan miktarın toplam ölçüm miktarına bölümü ile uygun olmayan oran bulunur. Önem derecesi kalite kontrol kriterinden gelir.

Kalite kontrol değer girişi ekranında kriter değerleri satırlarının başında bulunan onay kutucuğu ile değerlere göre uygun olan satırlar otomatik olarak işaretlenir, kullanıcılar bu seçimi manuel değiştiremezler. Uygun olarak işaretlenen satırlarda, şartlı kabul sistemi için baz alınan önem derecesi en yüksek olan satır bold olarak gösterilir.

Sistem tarafından her bir kriter seti için önem derecesi ile uygun olmayan oran çarpılır, bütün kriter setleri için yapılacak olan bu işlemden sonra oran değeri en yüksek olan kriter seti miktarları bütün kalite kontrol sonucunda uygun olmayan miktarı gösterir.
Kalite kontrol değer girişi penceresine Fiş Satırı Miktarı, Uygun Olmayan Oran, Uygun Olmayan Miktar alanları sistem tarafından getirilir.
Şartlı kabul alanı değeri sistem tarafından öndeğer boş gelir.
Kontrol sonucu uygun ise Uygun kutucuğu sistem tarafından işaretli gelir, ilgili kutucuk işaretli ise uygun olmayan miktar ve şartlı kabul alanları değeri pasif gelir. Kutucuğun işareti kaldırıldığında bu alanlara değer girilebilir.

Kalite kontrol şartlı kabul işleminde dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

  • Şartlı kabul alanına girilen miktar değeri fiş satırı toplamından fazla olmamalıdır.
  • Kriter setine göre hesaplanan uygun olmayan oran değeri kabul oranı ile karşılaştırılır.
  • Şartlı kabul miktarı ile uygun olmayan miktarın toplamı fiş satırı miktarını geçemez.
  • Şartlı kabul miktarı fiş satırı miktarı kadarsa kaydetme esnasında uygun olmayan miktar alanı değeri sıfırlanır.
  • Kalite kontrol sonuçları kabul oranı değerine göre uygun ise uygun olmayan miktar alanı öndeğer boş gelir.