Zaman Yönetimi modülünün Tanımlar menüsü altında yer alan Fazla Mesai Tanımları seçeneği, çalışanlara izin olarak veya mesai ücreti olarak aktarılacak olan fazla mesaileri tanımlamak için kullanılır. Fazla Mesai Tanımı, izin türü "Mesai İzni" olan izin tanımları için yapılır.
Fazla Mesai Tanımları seçeneği ile kaydedilen tanımlar, Fazla Mesai Talepleri ekranında ilgili personel kaydı ile birlikte seçilir ve böylece çalışanın mesai kaydı sisteme girilmiş olur.
Fazla Mesai Tanımları liste ekranında yeni kayıt eklemek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için aşağıdaki menü seçenekleri kullanılır.
Fazla Mesai Tanımları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni bir kayıt tanımlamak için kullanılır. |
Değiştir | Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Sil | Kaydı silmek için kullanılır. |
İncele | Kaydı incelemek için kullanılır. Bu seçenek ile açılan kayıt üzerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Kaydı kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli bilgi girişini sağlar. |
| Durum Değiştir | Kaydın durum bilgisini değiştirmek için kullanılır. Kullanımda ve Kullanım Dışı seçenekleri mevcuttur. Kullanım Dışı olan kayıtlar ile ilgili işlem yapılamaz. |
Bilgiler | |
Onaylar | Kaydın onay durumunu listeler. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
İzleme | Sistem izleme kayıtlarını incelemek için kullanılır. |