Kayıt ekranlarında kullanılan fonksiyonlardan biri de resim ve dosya ekleme fonksiyonudur. Bu fonksiyon sayesinde, bazı kayıt ekranlarına kayıt ile ilgili resim ya da dosya eklenir.
Örneğin;
Bir cari hesap kartında, o cari hesaba ait bir Word dokümanı eklenerek, dokümanın cari kart ile ilişiği sağlanır. "Stok Kartı Kayıtları" bölümündeki bir stoka ait resim, ilgili alana eklenerek stok kartı ile resim ilişkisi sağlanır.
| Stok Kartı Kayıtları Resim Alanı Butonları | |
|---|---|
| İlk Kayıt Ekrana eklenen kayıtlar ile ilgili olarak ilk kayda ulaşılmasını sağlar. Önceki Kayıt Ekrana eklenen kayıtlar ile ilgili olarak bir önceki kayda ulaşılmasını sağlar. Sonraki Kayıt Ekrana eklenen kayıtlar ile ilgili olarak bir sonraki kayda ulaşılmasını sağlar. Son Kayıt Ekrana eklenen kayıtlar ile ilgili olarak son eklenen kayda ulaşılmasını sağlar. Kayıt Ekle İlgili ekrana belge ya da resim dosyasının eklenmesini sağlar. Bu tuş tıklandığında dosya eklenmesi ile ilgili kayıt ekranı gelmektedir. Bu ekranda eklenecek dosyanın bulunduğu dizin belirtilir ve dosyanın ismi tanımlanır. Düzeltme Bu tuşa basıldığı zaman kayıt ekleme ekranı gelmekte ekrandaki dosya ya da resim ile ilgili düzeltme ya da değişiklikler yapılabilmektedir. Örneğin eklenen dosyaya verilen isim düzeltilebilir ya da eklenen dosya başka bir dosya ile değiştirilebilir. Kayıt Sil Eklenmiş olan kayıtlar arasında üzerinde bulunulan kaydın silinmesini sağlar. Rapor Eklenmiş olan kayıtlara ait kayıt no, evrak tipi, açıklama, kayıt tarihi, düzeltme tarihi, dosya adı, dosyanın hangi dizin ve sürücüde kayıtlı olduğu, eklenen belge ya da resmin boyutu hakkında rapor alabilmeyi sağlayan tuştur. Sıkışık Eklenen resmin dar ya da sıkışık formatta görüntülenmesini sağlar. Resim ilk kez eklendikten sonra bu tuşa basılırsa resim sıkıştırılarak görüntülenir. Daha sonra tekrar bu tuşa basılırsa resim ilk normal sıkıştırılmamış haline döner. Aç Eklenen belge ya da resmi açarak kaydın izlenilmesini ya da üzerinde değişiklik yapılmasını sağlar. Bilgilendirme Ekranda görülen belge ya da resim hakkında ekran üzerinde açıklama, kayıt tarihi, dosya adı, dosyanın boyutunun görüntülenmesini sağlayan tuştur. |
