Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Müşteri Senetleri" menüsünün altında yer alır. Bu bölümde kaydedilen bilgiler, "Müşteri Senetleri" modülünün kullanımında yardımcı olur. Kayıtlar, işaretlenen seçimler doğrultusunda işlem görür.
| Müşteri Senetleri Parametreleri Ekranı | |
|---|---|
Cariye Tek Tek Aktarılsın | Bu parametre işaretlenmediğinde; cari hesabın hareket kayıtlarına, alındı/verildi bordroları toplam tutar olarak tek bir harekette aktarılır. Parametrenin işaretlenmesi durumunda; bir bordro içindeki senetler, ilgili cari hesabın hareket kayıtlarına detaylı olarak ayrı ayrı aktarılır. Bu durumda, cari hareket kayıtlarına alındı/verildi senetlerinin satır adedi kadar bir aktarım olacağı için, cari hareketlerde satır sayısı artabilir. Satır sayısının artması istenmiyorsa, parametre işaretlenmeyerek, ilgili bordroya ait senetler cari hareket kayıtlarında "Hareket Detayı İzleme" tuşu ile ayrıntılı olarak izlenebilir. |
| Muhasebeye Tek Tek Aktarılsın | Senet modülünün muhasebe ile entegre kullanımında geçerli olan bir parametredir. Parametre işaretlenmediğinde; alındı ve verildi bordroları, numaralarına göre entegrasyona toplam tutar olarak aktarılır. Entegrasyona aktarım sırasında bordroda toplanan senetlerin, ayrıntılı olarak muhasebeye aktarılması istendiğinde bu parametrenin işaretlenmesi gerekir. Entegrasyona aktarılan alındı/verildi senet bordrosunun içinde kaç adet senet varsa, entegrasyona bu senetler de ayrı ayrı aktarılır. Böylece; entegrasyonda ve entegrasyondan aktarılarak muhasebede oluşturulan fişlerde, senet adedi kadar satır kaydı oluşur ve fişlerdeki satır sayısı artabilir. |
| Tahsil/Teminata Çıkış Cariden | Tahsil/Teminata senet çıkışı yapılırken sorulacak banka kodunun, cari hesaplardan mı, banka hesaplarından mı yoksa muhasebe hesap planında tanımlanan bankanın hesap kodundan mı aranacağının sorgulandığı parametredir. Tahsil ve teminat hesapları cari hesaplarda açılan ve takibinin cari hesaplardan yapılması durumunda bu parametrenin işaretlenmesi tek başına yeterli değildir. Banka → Kayıt → Banka Genel Parametreleri → “Banka Entegre” parametresinin işaretlenmemesi gerekir. Fakat, Tahsil/Teminat Hesapları "Banka Modülünde" açıksa, "Banka Entegre" parametresinin işaretlenmesi gerekir. Her iki seçeneği de kullanmayıp Tahsil/Teminat hesaplarının "Muhasebe Hesap Planı" bölümünden kullanılması istendiğinde "Tahsil/Teminata Çıkış Cariden" ve "Banka Entegre" parametrelerinin işaretlenmemesi gerekir. |
Girişte Veren Kodu Aransın | Bu parametre sadece "Devir Senet Girişi" bölümü için geçerlidir. Cari hesap çek işlemleri yapılırken "Veren Kodunun" cari hesaplarda mutlaka tanımlanması gerekir. Senet kayıtları sırasında, "Veren Kodu" kod sistemi kullanılmadan, cari hesaplarda ilgili kod aranmadan, sadece isim girilerek kaydedilmesi istendiğinde, bu parametrenin işaretlenmemesi gerekir. Daha sağlıklı rapor alınması için bu parametrenin işaretlenmesi tavsiye edilir. Böylece, "Veren Kodu" cari hesaplardan aranarak, ilgili cari hesapların hareketleri de düzgün bir şekilde kaydedilerek işlem görür. Senet girişlerinin/çıkışlarının "Ön Muhasebe" ve "Genel Muhasebe" bölümleri ile entegre çalışması için, alındı ve verildi kayıtlarının "Cari Hesap Senet İşlemleri" ile ilgili menülerden yapılması gerekir. "Devir Senet Girişi" bölümü kullanılmaz. |
Çıkışta Verilen Kodu Aransın | Bu parametre sadece "Devir Senet Girişi" bölümü için geçerlidir. Cari hesap çek işlemleri yapılırken "Verilen Kodunun" cari hesaplarda mutlaka tanımlanması gerekir. Senet kayıtları sırasında, "Verilen Kodu" kod sistemi kullanılmadan, cari hesaplarda ilgili kod aranmadan, sadece isim girilerek kaydedilmesi istendiğinde, bu parametrenin işaretlenmemesi gerekir. Daha sağlıklı rapor alınması için bu parametrenin işaretlenmesi tavsiye edilir. Böylece, "Verilen Kodu" cari hesaplardan aranarak, ilgili cari hesapların hareketleri de düzgün bir şekilde kaydedilerek işlem görür. Senet girişlerinin/çıkışlarının "Ön Muhasebe" ve "Genel Muhasebe" bölümleri ile entegre çalışması için, alındı ve verildi kayıtlarının "Cari Hesap Senet İşlemleri" ile ilgili menülerden yapılması gerekir. "Devir Senet Girişi" bölümü kullanılmaz. |
Alındı Bordrolarında Ortalama Gün Basılsın | Alındı bordrolarının basımı sırasında, ortalama günlerin bordro basımına eklenmesi için işaretlenmesi gereken parametredir. |
Verildi Bordrolarında Ortalama Gün Basılsın | Verildi bordrolarının basımı sırasında, ortalama günlerin bordro basımına eklenmesi için işaretlenmesi gereken parametredir. |
Döviz Uygulaması Var | Müşteri Senetleri modülünü dövizli olarak takip ederek, döviz birimleri ile senet kayıtları oluşturan firmalar için geçerli parametredir. Dövizli senet takibi ve işlemi yapmayan ve senet bilgilerini sadece Türk Lirası değerlerinden takip eden firmaların bu parametreyi işaretlememesi gerekir. Dövizli senet işlemlerinin yapılması için bu parametrenin işaretlenmesinin dışında, Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → "Döviz Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi gerekir. Dövizli kayıt işlemleri; Devir Senet Girişi, Cari Hesap Seret Alındı Kaydı ve Cari Hesaba Senet Cirosu, Banka Tahsil Teminata Senet Cirosu bölümlerinde yapılan işlemlerden sorgulanır. Her senet girişi için döviz birimi, kuru ve döviz tutarı tek tek sorgulanarak kayıt yapılır. Dövizli senet girişlerinde program, ilgili senedin tutarını (kur bilgilerinden) Türk Lirasına çevirerek muhasebe entegrasyonuna Türk Lirası değerinden aktarır. Böylece, döviz birimi ve döviz tutarının da hem izlenmesini hem de raporlanmasını sağlar. Dövizli senetlerde kur farkının oluşması durumunda, Müşteri Senetleri → Raporlar → "Dövizli Senetler Yeniden Değerleme Listesi" bölümünden kur farkı değerleri senetler bazında listelenir. Oluşan kur farkı değerlerinin muhasebe ve cariye aktarılması istendiğinde, Müşteri Senetleri → İşlemler → "Dövizli Senetler Kur Farkı Kaydı" bölümü çalıştırılarak entegre edilir. |
Bordro Basımında Açıklama Bulunsun | Senet kayıt işlemlerinde bordro dökümü alınması istendiğinde ve bu parametre işaretlendiğinde, ekrandaki bordrolara (kullanıcının isteği doğrultusunda) üç satırlık bir açıklama hanesi gelir. Bu satırlara girilen bilgiler bordro basımlarının altında yazıcıya aktarılır. Açıklama alanına girilen bilgiler saklanmaz. Tekrar aynı bordronun yazıcı basımının istendiği durumlarda ilgili bilgilerin yeniden girilmesi gerekir. |
Bordro Basım Uzunluğu | Senet kayıtlarınızdan sonra bordro basımı yapıyor iseniz kağıt uzunluğunu 33, 66’lık olarak veya kağıdınızın perforesine göre tanımlatabileceğiniz parametredir. |
Senet Matbu Basımı Yapılsın | Cari Hesap Senet Alındı Kaydında ve Taksitli Satış/Senet Tanzim bölümünde iken senet kaydı yapıldığında, senet bilgilerinin hazırlanmış olan özel dizayna göre basımı için işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametrenin işaretli olduğu durumlarda, senet kaydı yapıldığında, program tarafından basımın yapılacağı dizaynın seçileceği Dizayn Sorgulama ekranı getirilecektir. Bu ekranda bulunan Dizayn Kodu sahasında, tipi Müşteri Senetleri olan dizaynlardan biri seçilmelidir. Dizayn tipleri ve tanımlamaları ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Dizayn/Dizayn. |
Cari Hareket Kayıt Tarihi Olarak (Giriş/Çıkış Tarihi – Adat Baz Tarihi) | Eğer cari hareket kayıtlarınıza girmiş olduğunuz senetlerin hareket kayıt tarihi olarak giriş/ çıkış tarihiyle işlenmesini istiyorsanız, bu parametrede Giriş/Çıkış Tarihini işaretlemelisiniz. Adat Baz Tarihinin işaretlenmesi durumunda senet kayıtlarının cari hareketlere aktarımında, hareket kayıt tarihi olarak makine gününün tarihini baz alır. |
Bordro Basımında Sıralama | Alındı ve Verildi Bordrolarınızın basımı esnasında, bordroda bulunan senetlerin, Vade Tarihi, Giriş Sırası veya Senet Numarasına göre sıralamasını yapmak için kullanılan parametredir. |