You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 3 Next »

Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Müşteri Senetleri" menüsünün altında yer alır. Bu bölümde kaydedilen bilgiler, "Müşteri Senetleri" modülünün kullanımında yardımcı olur. Kayıtlar, işaretlenen seçimler doğrultusunda işlem görür. 



Müşteri Senetleri Parametreleri Ekranı

Cariye Tek Tek Aktarılsın

Bu parametre işaretlenmediğinde; cari hesabın hareket kayıtlarına, alındı/verildi bordroları toplam tutar olarak tek bir harekette aktarılır. Parametrenin işaretlenmesi durumunda; bir bordro içindeki senetler, ilgili cari hesabın hareket kayıtlarına detaylı olarak ayrı ayrı aktarılır. Bu durumda, cari hareket kayıtlarına alındı/verildi senetlerinin satır adedi kadar bir aktarım olacağı için, cari hareketlerde satır sayısı artabilir. Satır sayısının artması istenmiyorsa, parametre işaretlenmeyerek, ilgili bordroya ait senetler cari hareket kayıtlarında "Hareket Detayı İzleme" tuşu ile ayrıntılı olarak izlenebilir.

Muhasebeye Tek Tek Aktarılsın

Senet programının muhasebe ile entegre kullanımında geçerli olan bir parametredir. Parametre işaretlenmediğinde; alındı ve verildi bordroları, numaralarına göre entegrasyona toplam tutar olarak aktarılır. Entegrasyona aktarım sırasında bordroda toplanan senetlerin, ayrıntılı olarak muhasebeye aktarılması istendiğinde bu parametrenin işaretlenmesi gerekir. Entegrasyona aktarılan alındı/verildi senet bordrosunun içinde kaç adet senet varsa, entegrasyona bu senetler de ayrı ayrı aktarılır. Böylece; entegrasyonda ve entegrasyondan aktarılarak muhasebede oluşturulan fişlerde, senet adedi kadar satır kaydı oluşur ve fişlerdeki satır sayısı artabilir.

Tahsil/Teminata Çıkış Cariden

Tahsil/Teminata senet çıkışı yapılırken sorulacak banka kodunun, cari hesaplardan mı, banka hesaplarından mı yoksa muhasebe hesap planında tanımlanan bankanın hesap kodundan mı aranacağının sorgulandığı parametredir. Tahsil ve teminat hesapları cari hesaplarda açılan ve takibinin cari hesaplardan yapılması durumunda bu parametrenin işaretlenmesi tek başına yeterli değildir. Banka → Kayıt → Banka Genel Parametreleri → “Banka Entegre” parametresinin işaretlenmemesi gerekir. Fakat, Tahsil/Teminat Hesapları "Banka Modülünde" açıksa, "Banka Entegre" parametresinin işaretlenmesi gerekir. Her iki seçeneği de kullanmayıp Tahsil/Teminat hesaplarının "Muhasebe Hesap Planı" bölümünden kullanılması istendiğinde "Tahsil/Teminata Çıkış Cariden" ve "Banka Entegre" parametrelerinin işaretlenmemesi gerekir.

Girişte Veren Kodu Aransın

Bu parametre sadece Devir Senet Girişi bölümünde geçerlidir. Cari hesap senet işlemleri yapılırken Veren Kodunun mutlaka cari hesaplarda tanımlanmış olması gerekecektir. Senet kayıtlarınız sırasında, Verenin Kodunu kod sistemi kullanmadan, cari hesaplarda ilgili kod aranmadan, sadece isim girerek kaydetmek istiyorsanız bu parametreyi işaretlememelisiniz. Tavsiyemiz, daha sağlıklı rapor alabilmeniz için bu parametreyi işaretlemenizdir. Veren kodları cari hesaplardan aranarak, ilgili cari hesapların hareketleri de düzgün olarak kaydedilmiş olacaktır. İleride de anlatılacağı gibi, senet giriş/ çıkışlarının Ön Muhasebe ve Genel Muhasebe bölümlerine entegre çalışabilmesi için, alındı ve verildi kayıtlarının Cari Hesap Senet İşlemleri ile ilgili menülerden yapılması gerekecek, Devir Senet Girişi bölümü kullanılmayacaktır.

Çıkışta Verilen Kodu Aransın

Bu parametre ise sadece Devir Senet Girişi bölümünde geçerlidir. Cari hesap senet işlemleri yapılırken Verilen Kodunun mutlaka cari hesaplarda tanımlanmış olması gerekecektir. Senet kayıtlarınız sırasında Verilen Kodunu kod sistemi kullanmadan, cari hesaplarda ilgili kod aranmadan, sadece isim girerek kaydetmek istiyorsanız bu parametreyi işaretlemeyin. Tavsiyemiz, daha sağlıklı rapor alabilmeniz için bu parametreyi işaretlemenizdir. Verilen kodları cari hesaplardan aranarak, ilgili cari hesapların hareketleri de düzgün olarak kaydedilmiş olacaktır. İleride de anlatılacağı gibi, senet giriş/ çıkışlarının Ön Muhasebe ve Genel Muhasebe bölümlerine entegre çalışabilmesi için, alındı ve verildi kayıtlarının Cari Hesap Senet İşlemleri ile ilgili menülerden yapılması gerekecek, Devir Senet Girişi bölümü kullanılmayacaktır.

Alındı Bordrolarında Ortalama Gün Basılsın

Alındı bordrolarınızın basımı sırasında, ortalama günlerin bordro basımlarına eklenmesi için bu parametrenin işaretlenmesi gereklidir.

Verildi Bordrolarında Ortalama Gün Basılsın

Verildi bordrolarınızın basımı sırasında, ortalama günlerin bordro basımlarına eklenmesi için bu parametrenin işaretlenmesi gereklidir.

Döviz Uygulaması Var

Müşteri senetleri programını dövizli olarak takip ederek, döviz birimleri ile senet kayıtları oluşturan firmalar için geçerli bir parametredir. Dövizli senet takibi ve işlemi yapmayan ve senet bilgilerini sadece Türk Lirası değerlerinden takip eden firmaların bu parametreyi işaretlememeleri gereklidir. Dövizli senet işlemlerinin yapılabilmesi için bu parametrenin işaretlenmesinin dışında Yardımcı Programlar/Genel Parametre Kayıtları bölümündeki “Döviz Uygulaması Var Mı” parametresinin de işaretlenmiş olması gereklidir.

Dövizli kayıt işlemleri Devir Senet Girişi, Cari hesap Senet Alındı Kaydı ve Cari Hesaba Senet Cirosu, Banka Tahsil Teminata Senet Cirosu bölümlerinde yapılan işlemlerden sorgulanacaktır. Her senet girişi için döviz birimi, kuru ve döviz tutarı tek tek sorgulanarak kayıt yapılabilecektir. Dövizli senet girişlerinde program, kur bilgilerinden ilgili senedin tutarını Türk Lirasına çevirerek  muhasebe entegrasyonuna da Türk Lirası değerinden aktaracak, döviz birimi ve döviz tutarının da hem izleme hem de raporlanabilmesini sağlayacaktır. Ayrıca dövizli senetlerde kur farkının oluşması durumunda, Raporlar/Dövizli Senetler Yeniden Değerleme Listesi bölümünden kur farkı değerleri senetler bazında listelenebilecektir. Oluşan kur farkı değerlerinin muhasebe ve cariye aktarılması isteniliyor ise (Entegrasyon Modülünde Entegrasyon Kodları/Senet, Senet Kodları bölümünden girilen Kur Farkı Borçlu ya da Kur Farkı Alacaklı hesap sahalarındaki muhasebe kodlarına göre) İşlemler/Dövizli Senet Kur Farkı Kaydı bölümü çalıştırılarak entegre edilebilecektir. İşlemlerin detayı ilgili bölümlerde açıklanmaktadır.

Döviz Uygulaması Var mı parametresini işaretleyerek dövizli senet işlemi yapan firmalarda, döviz bilgileri ile girilen senet bordrolarına ait senet kayıtları Cari Hesaba Tek Tek Aktarılsın parametresi işaretli olmasa bile cari hareket kayıtlarına tek tek aktarılacaktır.

Bordro Basımında Açıklama Bulunsun

Senet kayıt işlemlerinizde bordro dökümü alıyorsanız bu parametreyi işaretlemeniz halinde, ekranda bordrolara kendi isteğiniz doğrultusunda 3 satırlık bir açıklama hanesi gelir. Bu satırlara girilen bilgiler bordro basımlarının altında yazıcıya aktarılabilir. Bu sahalara girilen bilgiler saklanmayacaktır, yani tekrar aynı bordronun yazıcı basımının istendiği durumlarda ilgili bilgiler baştan tekrar girilmelidir.

Bordro Basım Uzunluğu

Senet kayıtlarınızdan sonra bordro basımı yapıyor iseniz kağıt uzunluğunu 33, 66’lık olarak veya kağıdınızın perforesine göre tanımlatabileceğiniz parametredir.

Senet Matbu Basımı Yapılsın

Cari Hesap Senet Alındı Kaydında ve Taksitli Satış/Senet Tanzim bölümünde iken senet kaydı yapıldığında, senet bilgilerinin hazırlanmış olan özel dizayna göre basımı için işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametrenin işaretli olduğu durumlarda, senet kaydı yapıldığında, program tarafından basımın yapılacağı dizaynın seçileceği Dizayn Sorgulama ekranı getirilecektir. Bu ekranda bulunan Dizayn Kodu sahasında, tipi Müşteri Senetleri olan dizaynlardan biri seçilmelidir.

Dizayn tipleri ve tanımlamaları ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Dizayn/Dizayn.

Cari Hareket Kayıt Tarihi Olarak (Giriş/Çıkış Tarihi – Adat Baz Tarihi)

Eğer cari hareket kayıtlarınıza girmiş olduğunuz senetlerin hareket kayıt tarihi olarak giriş/ çıkış tarihiyle işlenmesini istiyorsanız, bu parametrede Giriş/Çıkış Tarihini işaretlemelisiniz. Adat Baz Tarihinin işaretlenmesi durumunda senet kayıtlarının cari hareketlere aktarımında, hareket kayıt tarihi olarak makine gününün tarihini baz alır.

Bordro Basımında Sıralama

Alındı ve Verildi Bordrolarınızın basımı esnasında, bordroda bulunan senetlerin, Vade Tarihi, Giriş Sırası veya Senet Numarasına göre sıralamasını yapmak için kullanılan parametredir.