Bu bölümde kaydettiğiniz bilgiler Müşteri Senetleri modülünün kullanımında yardımcı olacak ve kayıtlarınız bu bilgiler ışığında işlem görecektir. Seçeneklerde tercihlerinizi bu bilgiler ışığında girmelisiniz.
| Müşteri Senetleri Parametreleri Ekranı | |
|---|---|
| Bu parametreyi işaretlemezseniz senetleriniz ilgili cari hesabın hareket kayıtlarına, alındı/ verildi bordroları toplam tutar olarak ayrıntısız bir tek hareket olarak aktarılır. Parametrenin işaretlenmesi durumunda bir bordro içindeki senetler, ilgili cari hesabın hareket kayıtlarına detaylı olarak ayrı ayrı aktarılacaktır. Bu nedenle cari hareket kayıtlarında alındı/ verildi senetlerinin satır adedi kadar bir aktarım olacağından cari hareketlerde satır sayısı artabilecektir. Bu istenmiyor ise bu parametre işaretlenmeyebilir ve cari hareket kayıtlarında, ilgili bordroya ait senetler, Hareket Detayı İzleme tuşu ile ayrıntılı olarak izlenebilir. “Döviz Uygulaması Var” parametresini işaretleyerek dövizli senet işlemi yapan firmalarda, döviz bilgileri ile girilen senet bordrolarına ait senet kayıtları, bu parametre işaretli olsa dahi cari hareket kayıtlarına tek tek aktarılacaktır. |
| Senet programının muhasebe ile entegre kullanımında geçerli olan bir parametredir. Parametrenin işaretli olmaması durumunda alındı ve verildi bordroları, numaralarına göre entegrasyona toplam tutar olarak aktarılacaktır. Entegrasyona aktarım sırasında bir bordroda toplanan senetlerin, ayrıntılı olarak muhasebeye aktarılması isteniyorsa bu parametre işaretlenmelidir. Entegrasyona aktarılan bir alındı ya da verildi senet bordrosunun içinde kaç adet senet var ise entegrasyona da bu senetler ayrı ayrı aktarılacaktır. Bu nedenle entegrasyonda ve entegrasyondan aktarılarak muhasebede oluşturulan fişlerde, senet adedi kadar satır kaydı olacak ve fişlerdeki satır sayısı artabilecektir. |
| Tahsil/ teminata senet çıkışı yapılırken, sorulacak banka kodunun cari hesaplardan mı, banka hesaplarından mı yoksa muhasebe hesap planında tanımlanmış olan bankanın hesap kodundan mı aranacağının sorgulandığı parametredir. Tahsil ve teminat hesaplarınızı cari hesaplarda açmış ve cari hesaplarda takip ediyor iseniz bu parametreyi işaretlemeniz tek başına yeterli olmayacaktır. Banka modülü/Genel parametrelerdeki “Banka Entegre” sorgusunun da ‘hayır’ olması gerekir. Şayet Tahsil/Teminat Hesaplarınızı Banka Modülünde açtıysanız; Banka modülündeki ‘Banka Entegre’ sorgusu ‘Evet’ olmalıdır. Her iki seçeneği de kullanmayıp Tahsil/Teminat Hesaplarını Muhasebe Hesap planından kullanmak istiyorsanız bu parametre ve Banka modülündeki parametre işaretlenmemelidir. |
| Bu parametre sadece Devir Senet Girişi bölümünde geçerlidir. Cari hesap senet işlemleri yapılırken Veren Kodunun mutlaka cari hesaplarda tanımlanmış olması gerekecektir. Senet kayıtlarınız sırasında, Verenin Kodunu kod sistemi kullanmadan, cari hesaplarda ilgili kod aranmadan, sadece isim girerek kaydetmek istiyorsanız bu parametreyi işaretlememelisiniz. Tavsiyemiz, daha sağlıklı rapor alabilmeniz için bu parametreyi işaretlemenizdir. Veren kodları cari hesaplardan aranarak, ilgili cari hesapların hareketleri de düzgün olarak kaydedilmiş olacaktır. İleride de anlatılacağı gibi, senet giriş/ çıkışlarının Ön Muhasebe ve Genel Muhasebe bölümlerine entegre çalışabilmesi için, alındı ve verildi kayıtlarının Cari Hesap Senet İşlemleri ile ilgili menülerden yapılması gerekecek, Devir Senet Girişi bölümü kullanılmayacaktır. |
| Bu parametre ise sadece Devir Senet Girişi bölümünde geçerlidir. Cari hesap senet işlemleri yapılırken Verilen Kodunun mutlaka cari hesaplarda tanımlanmış olması gerekecektir. Senet kayıtlarınız sırasında Verilen Kodunu kod sistemi kullanmadan, cari hesaplarda ilgili kod aranmadan, sadece isim girerek kaydetmek istiyorsanız bu parametreyi işaretlemeyin. Tavsiyemiz, daha sağlıklı rapor alabilmeniz için bu parametreyi işaretlemenizdir. Verilen kodları cari hesaplardan aranarak, ilgili cari hesapların hareketleri de düzgün olarak kaydedilmiş olacaktır. İleride de anlatılacağı gibi, senet giriş/ çıkışlarının Ön Muhasebe ve Genel Muhasebe bölümlerine entegre çalışabilmesi için, alındı ve verildi kayıtlarının Cari Hesap Senet İşlemleri ile ilgili menülerden yapılması gerekecek, Devir Senet Girişi bölümü kullanılmayacaktır. |
| Alındı bordrolarınızın basımı sırasında, ortalama günlerin bordro basımlarına eklenmesi için bu parametrenin işaretlenmesi gereklidir. |
| Verildi bordrolarınızın basımı sırasında, ortalama günlerin bordro basımlarına eklenmesi için bu parametrenin işaretlenmesi gereklidir. |
| Müşteri senetleri programını dövizli olarak takip ederek, döviz birimleri ile senet kayıtları oluşturan firmalar için geçerli bir parametredir. Dövizli senet takibi ve işlemi yapmayan ve senet bilgilerini sadece Türk Lirası değerlerinden takip eden firmaların bu parametreyi işaretlememeleri gereklidir. Dövizli senet işlemlerinin yapılabilmesi için bu parametrenin işaretlenmesinin dışında Yardımcı Programlar/Genel Parametre Kayıtları bölümündeki “Döviz Uygulaması Var Mı” parametresinin de işaretlenmiş olması gereklidir. Dövizli kayıt işlemleri Devir Senet Girişi, Cari hesap Senet Alındı Kaydı ve Cari Hesaba Senet Cirosu, Banka Tahsil Teminata Senet Cirosu bölümlerinde yapılan işlemlerden sorgulanacaktır. Her senet girişi için döviz birimi, kuru ve döviz tutarı tek tek sorgulanarak kayıt yapılabilecektir. Dövizli senet girişlerinde program, kur bilgilerinden ilgili senedin tutarını Türk Lirasına çevirerek muhasebe entegrasyonuna da Türk Lirası değerinden aktaracak, döviz birimi ve döviz tutarının da hem izleme hem de raporlanabilmesini sağlayacaktır. Ayrıca dövizli senetlerde kur farkının oluşması durumunda, Raporlar/Dövizli Senetler Yeniden Değerleme Listesi bölümünden kur farkı değerleri senetler bazında listelenebilecektir. Oluşan kur farkı değerlerinin muhasebe ve cariye aktarılması isteniliyor ise (Entegrasyon Modülünde Entegrasyon Kodları/Senet, Senet Kodları bölümünden girilen Kur Farkı Borçlu ya da Kur Farkı Alacaklı hesap sahalarındaki muhasebe kodlarına göre) İşlemler/Dövizli Senet Kur Farkı Kaydı bölümü çalıştırılarak entegre edilebilecektir. İşlemlerin detayı ilgili bölümlerde açıklanmaktadır. Döviz Uygulaması Var mı parametresini işaretleyerek dövizli senet işlemi yapan firmalarda, döviz bilgileri ile girilen senet bordrolarına ait senet kayıtları Cari Hesaba Tek Tek Aktarılsın parametresi işaretli olmasa bile cari hareket kayıtlarına tek tek aktarılacaktır. |
| Senet kayıt işlemlerinizde bordro dökümü alıyorsanız bu parametreyi işaretlemeniz halinde, ekranda bordrolara kendi isteğiniz doğrultusunda 3 satırlık bir açıklama hanesi gelir. Bu satırlara girilen bilgiler bordro basımlarının altında yazıcıya aktarılabilir. Bu sahalara girilen bilgiler saklanmayacaktır, yani tekrar aynı bordronun yazıcı basımının istendiği durumlarda ilgili bilgiler baştan tekrar girilmelidir. |
| Senet kayıtlarınızdan sonra bordro basımı yapıyor iseniz kağıt uzunluğunu 33, 66’lık olarak veya kağıdınızın perforesine göre tanımlatabileceğiniz parametredir. |
| Cari Hesap Senet Alındı Kaydında ve Taksitli Satış/Senet Tanzim bölümünde iken senet kaydı yapıldığında, senet bilgilerinin hazırlanmış olan özel dizayna göre basımı için işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametrenin işaretli olduğu durumlarda, senet kaydı yapıldığında, program tarafından basımın yapılacağı dizaynın seçileceği Dizayn Sorgulama ekranı getirilecektir. Bu ekranda bulunan Dizayn Kodu sahasında, tipi Müşteri Senetleri olan dizaynlardan biri seçilmelidir. Dizayn tipleri ve tanımlamaları ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Dizayn/Dizayn. |
| Eğer cari hareket kayıtlarınıza girmiş olduğunuz senetlerin hareket kayıt tarihi olarak giriş/ çıkış tarihiyle işlenmesini istiyorsanız, bu parametrede Giriş/Çıkış Tarihini işaretlemelisiniz. Adat Baz Tarihinin işaretlenmesi durumunda senet kayıtlarının cari hareketlere aktarımında, hareket kayıt tarihi olarak makine gününün tarihini baz alır. |
| Alındı ve Verildi Bordrolarınızın basımı esnasında, bordroda bulunan senetlerin, Vade Tarihi, Giriş Sırası veya Senet Numarasına göre sıralamasını yapmak için kullanılan parametredir. |