Personele ait izin planı bilgileri İzin Talepleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. İzin talebi kayıtlarında planın ait olduğu personel ile birlikte Planlayan ve Onaylayan kişi bilgileri de yer alır.
Kod | İzin talep kodudur. |
Açıklama | İzin talep açıklamasıdır. |
Özel Kod | İzin talep özel kodudur. İzin Taleplerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. |
İzne Çıkacak Personel Bilgileri | İzin talebinde bulunan personel bilgileri
Her üç alandan da kayıtlı sicil kartları listelenir ve zaman planı yapılacak personel seçilebilir. |
Planlayan Bilgileri | Bu bölümde zaman planını yapan personele ait bilgiler;
Her üç alandan da kayıtlı sicil kartları listelenir ve zaman planı yapılacak personel seçilebilir. |
| İzin Detay Bilgileri | İzin talebinde yer alacak izin ile ilgili detaylar izin planı kayıt penceresinde İzin Detay Bilgileri bölümünde kaydedilir. |
Kod | Talep edilen izin tanım kodudur. Kayıtlı izin tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Açıklama | Talep edilen iznin adı ya da açıklamasıdır. Kod alanında ilgili izin seçildiğinde açıklaması bu alana otomatik olarak gelir. |
İzin Defterine Aktarım | Bu alan Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. İzin defterine aktarım seçeneğinde "evet" seçilmesi durumunda bu izin ile ilgili bilgiler "izin defteri" raporuna yansıtılır, aksi takdirde işlem yapılmaz. |
| Vardiya Yöneticisi | Bu alan, Çalışma Şekli Vardiyalı olarak belirlenen personelin seçildiği İzin Talebi penceresinde görüntülenir. Listeleme seçeneğine tıklayarak açılan Personel Kartları listesinden ilgili personel kartı seçilir. |
Bordro Durumu ve Uygulama Tarihi | Bu bölümde; ilgili izin talebinin bordroya yansıtılma durumu ve hangi döneme ait puantaja yansıtılacağı belirlenir. Seçenekler: Uygulanmayacak, Uygulanacak, Uygulandı. Örneğin; Çalışma parametresi "ücretsiz izin" olsun ve aynı isimli izin tanımında bu parametre seçilmiş olsun. Dönem bilgileri üzerinden "izin aktarımı" işlemi başlatıldığında puantaj kartı üretilecek olan çalışan için izin planlama kayıtlarına bakılır, izin planlama kayıtları içerisindeki izin plan kartlarından bu izinin seçili olduğu kayıtların "süre" bilgileriyle işlem yapılır. Bordro Uygulama Tarihi <= puantaj dönem başlangıç tarihi olmalıdır. Bu kontrollerden geçen kayıtların süre bilgileri toplamı alınarak puantaja yansıtılır. |
| İşe Dönüş | İzin talebinde bulunan personelin işe dönüş tarih bilgisi bu alanda girilir. |
| Gerçekleşen | Personelin hangi tarihte izne çıktığı,hangi tarihte döndüğü bilgisi girilir. |
Başlangıç | İzin başlangıç tarihidir. |
Bitiş | İzin bitiş tarihidir. |
Süre | Belirtilen tarihler arasında iznin kapsayacağı süreyi belirtir. Süre gün ve saat olarak verilir. Belirlenen tarih aralığında kaç iş günü var ise ona göre izin süresi hesaplanır ve alana yazılır. Hesaplamalar Personel kartında belirlenen çalışma takvimine göre hesaplanır. |
Adres/Telefon | İzin talep eden personelin adres ve telefon bilgisidir. |
Onaylama Bilgileri | İzini onaylayan kişiye ait bilgiler Planlayanın bölümünde;
Bu alanların tümünden kayıtlı sicil kartları listelenir ve ilgili personel seçilir. |
Değerlendirme Tarihi | Zaman Planının değerlendirme tarihidir. |
Açıklama | Onaylama ile ilgili genel açıklamadır. Bu alana girilen açıklama, İzin Talebi Durum Değişilikliği penceresinde yer alan Onay Açıklaması alanına getirilir. |