Dinamik akış yetkilendirmesi amacıyla sisteme kazandırılan “Kullanıcı Listesi” değişkeni bulunmaktadır. Bu değişken portalda kullanıcıların listelenmesine, tekli veya çoklu kullanıcı seçim yapılmasına ve işin seçilen kullanıcıya yönlendirilmesine olanak sağlar.

Kullanıcı listesinde belli gruba veya pozisyona bağlı filteleme yapılması isteniyor ise Gruplar veya Pozisyonlar seçeneğinden fonksiyon yazılabilir.

Kullanıcı listesi değişkeni kullanılarak 2 farklı yöntemde dinamik yetkilendirme yapılabilir:

1- Kullanıcı listesi değişkenini form üzerinde göstererek; liste içerisinde dönen kişileri sorumlu kişiye seçtirip, seçilen kişilere onaya gitmesini sağlamak

Form üzerinde eklenen kullanıcı değişkeninin özellikler bölümüne gidilerek; kimlik sağlayıcısı, sorgusu ve saha eşleştir bölümünden form üzerinde gösterilecek kolonları belirlenir. Sorgu bölümünde seçilen kimlik sağlayıcı tipine göre otomatik gelen sorgu güncellenebilir, akış içerisindeki değişkenler kullanılarak filtreleme yapılabilir. 

2- Kullanıcı listesi değişkeni içerisinde tanımlı sorgudan dönen tüm kullanıcılara işin atanmasını sağlamak

Atama yapılmak istenen formdan hemen önce bir kodlama aktivitesiyle kullanıcı listesi değişkeni içerisinden dönen tüm kullanıcılara iş devam edecektir.

kullaniciSecimi.AddAllUsersFromQuery();

Tanımlama bittikten sonra akış tasarım bölümünden form özelliklerine gelinir. Yetkilendirme bölümünden kullanıcı değişkenleri bölümünde tanımlanmış olan kullanıcı listesi değişkeni seçilir.