Ek-6 (Seri Takibi)

Stoklara ait miktar giriş ve çıkışlarından sonra gelen seri takibi ekranında yapılan değişiklikler sonucu, seri kodlarının grid alandan girişi desteklenmiştir. Bu ekrana eklenen butonlar ve sahaların kullanımları aşağıdaki gibidir.

Stoklara ait miktar giriş ve çıkışlarından sonra gelen seri takibi ekranında yapılan değişiklikler sonucunda, seri kodlarının grid alandan girişi desteklenmiştir. Bu ekrana eklenen butonlar ve sahaların kullanımları aşağıdaki gibidir.
Yeni Satır
Seri girişi yapmak üzere, grid alana ekstra satır ilave etmek için kullanılan butondur.
Satır Sil
Seçilen satırın, girilen bilgilerle birlikte grid alandan silinmesi için kullanılan seçenektir. Gridde sadece tek bir satır varken bu butona basıldığında, satır silinmeyecek, sadece satırda girilmiş bilgiler iptal edilecektir.
Serileri Yapıştır
Bu butonun kullanımı ile, bir Excel dosyası'ndan veya tab delimited formatındaki bir dosyadan kopyalanan bilgilerin yapıştırılarak seri girişlerinin kolaylaştırılması mümkündür. "Serileri Yapıştır" butonu yerine, gridde CTRL+V tuşları kullanılarak da seriler yapıştırılabilir. Dikkat edilmesi gereken nokta, bilgilerin Seri1, Seri2, Miktar, Açıklama1 ve Açıklama2 sırasında girilmiş olması gerektiğidir. Eğer miktar bölümü boş ise otomatik 1 değeri atılır.
Seri Rehberi
İlgili stok için daha önceden girilmiş serilerden bakiyesi olanların listelenmesi için kullanılan butondur.

Bu butona basıldığında çıkan rehberde seri kodları, bakiye miktarları ve diğer bilgiler ile birlikte listelenecektir. Bu rehberde yer alan satırlar, üzerinde iki kez tıklanarak seçilebilecek ve Tamam butonuna basarak seri takibi ekranına getirilebilecektir.
Üretim Rehberi
Stoklara ait üretim kaynaklanan serilerin bakiye miktarları ile listelenmesini sağlayan rehber butonudur. Bu rehberde yer alan satırlardan üzerinde iki kez tıklanarak, ilgili satırın seri takibi ekranına getirilmesi mümkündür.
FIFO Seri Oluştur
Stok çıkış hareketlerinde seri girişi sırasında kullanılabilecek butondur. Bu butona basıldığında, seri kodları program tarafından "ilk giren ilk çıkar" mantığına göre getirilecektir. Bir stoğa ait seri hareketlerinin aşağıdaki gibi olduğunu varsayalım.

Bu stoktan 110 adet çıkış yapmak istediğimizde, seri kodlarının FIFO'ya göre program tarafından getirilecek olması halinde, çıkış hareketindeki seri kodları aşağıdaki gibi oluşacaktır.

Detay
Seçilen seri kodunun hangi hareketlerde kullanıldığı ile ilgili detay bilginin listelenmesi için kullanılan seçenektir. Seriye ait detay bilgilerine Ctrl+K tuşlarına basılarak da ulaşılabilir.
Seri
Stok Kartı Kayıtları/Seri Takibi sayfasında bulunan "Farklı Serilerden İşlem Yapılsın" seçeneğinin işaretlenmesi halinde kullanılabilecek sahadır. Aksi halde bu sahada X işareti olacak ve kullanımına izin verilmeyecektir.
Yukarıda bahsedilen parametre işaretlendiğinde, Seri sahası boş olarak gelecektir. Bu saha Seri Rehberinde özellikle belirli bir karakterle başlayan serilerin izlenebilmesi ya da FIFO Seri Oluştur butonu ile sadece belirli bir karakter ile başlayan seri kodlarının getirilmesi için kullanılabilir.
Örneğin bir stok için mevcut seri kodları A001, A002, B001, C001 şeklinde iken Seri sahasına A karakteri girilerek Seri Rehberine basıldığında, rehberde sadece A001 ve A002 seri kodları listelenecektir. Rehberde hangi karakterle başlamış olursa olsun tüm seri kodlarının listelenmesi için Seri sahası boş bırakılmalıdır.
Seri No/Seri No2/Miktar/Açıklama 1/Açıklama 2
Stoğa ait seri bilgilerinin girileceği sahalardır. Bu sahalara bilgi girişi yapmak için, grid alanda ilgili saha üzerinde iken iki kez tıklamak ya da klavyenin boşluk tuşuna basmak yeterlidir.
Örneğin; Stok Kartı Kayıtlarında "Farklı Serilerden İşlem Yapılsın" ve "Seri Kodu Çıkışlar İçin Otomatik Hesaplansın" sahaları işaretlenmiş ve stok kodu CEPTEL olan bir ürünümüz olsun. Miktar sahasına 2 girildiğinde, otomatik hesaplama istendiği fakat Miktar Kadar Seri Sorulsun sahası işaretli olmadığı için, 2 adet miktar için 1 adet seri hesaplanacaktır. Girilen miktarlardan biri için farklı bir seri verilmek istenirse, önce miktarı 2 olan CEPTEL1999110252 no' lu seri, çift tıklanarak yukarıdaki seri no sahasına çıkarılmalı miktarı 1 olarak düzeltilmelidir. Daha sonra, seri sahasına A serisi için A yazılması programın bu serinin sıradaki numarasını otomatik getirmesi için yeterli olacaktır. Gelen seri numarasının miktarına da 1 girerek ekranın kapatılması sağlanabilir.

Farklı bir seri uygulamasında, örneğin, satışı sırasında tartılan, her çuvalında kilosu ve seri numarası değişen bir ürünü baz alalım. Ürünün, Stok Kartı Kayıtları/Seri Takibi bölümünde, kg. miktarı satış veya alış sırasında tartılmadan belli olmadığı için "Miktar Kadar Seri Sorulsun" sahası ve elle seri numarası girişi istendiği için "Seri Kodu Çıkışlar İçin Otomatik Hesaplansın" sahaları işaretlenmiş olsun. Böyle bir durumda, faturadaki miktar sahası boş geçilerek direkt seri ekranına geçilmelidir. Sırasıyla seri numaraları ve ilgili seriye ait çuvalın Kg'ları girilmelidir. Seri kayıt işlemi bittiğinde, seri ekranındaki TAMAM düğmesine basılmalıdır. Böylece, program seri ekranından girilen miktar bilgilerini toplayarak, faturanın miktar sahasına yazacaktır.
Faturada, bir stok kalemi için seri numaralı bir satır, kaydedildikten sonra yanlış bir işlem yapıldığı fark edilirse ilgili satır üzerinde düzeltme yapılmamalıdır. Yapılması gereken, ilgili satırın iptal edilip, düzgün olarak tekrar kaydedilmesidir. İlgili satır, tamamlanmadan yanlış fark edilir ise miktar sahasına dönerek miktar düzenlenip, tekrar seri ekranına geçilebilir.
Giriş veya çıkışlarda seri numaralarının otomatik hesaplatılmasını sağlayan parametreler ile çalışıldığında, seri kodlu satırlar iptal edilirse aynı seri numaraları değil, sıradaki başka seri numaraları otomatik olarak verilecektir.