Puan uygulaması, birçok sektörde yaygın olarak uygulanan puanlama kampanyalarının program tarafından otomatik takibine yönelik sistemdir.

Program, firmaların müşterilere alımları üzerinden puan hesaplaması ve puanlarına istinaden hediye vermesi gibi işlemlerin takibini yapar. Böyle bir sistemde, her bir ürün için ayrı puan belirlenir ve müşterilerin toplamda hak ettiği, kullandığı ve kalan puanlarının takibi yapılır. Toplanan puanların karşılığında verilecek hediye ürünler için bakiye puan dikkate alınır.

Stok Kartı Kayıtlarında Yapılması Gerekenler

1- Bu sistemin uygulanması için "Stok Kartı Kayıtları" bölümünde bulunan "Birim Puan" alanına stoka ait birim puan girilir. Böylece, "Fatura Modülünden" bu ürün için yapılan satış ve alışlarda (miktar * puan değeri ile) puan toplamı hesaplanır.

Örneğin;

Bir ürünün birim puanının 20 olduğu ve bu üründe 100 adet alındığı varsayıldığında;

Faturanın kesildiği müşterinin 2000 puanı olur.

2- İlgili ürünün kaç puan karşılığında verileceği bilgisi "Puan Değeri" alanında belirlenir. Bu üründen bir adet hediye olarak verilmesi için, cari hesabın en az bu değer kadar puanının olması gerekir.

Örneğin;

8.000 puanı olan müşteri, puan değeri 10.000 olan bir üründen alamaz. Uygulamada, birim puanı dolu olan her stok kartının satışında otomatik olarak puan hesaplanır. Puan değeri dolu olan stok kartları da hediye ürün olarak verilir.

Fatura Modülünde Yapılması Gerekenler

Fatura Modülünde, içindeki ürünler için birim puan girilen her faturada puan hesaplaması otomatik yapılır.

Örneğin;

00001 nolu stok kartında için birim puan olarak 20 değerinin girildiği, 06000 numaralı cariye bu üründen toplam 1100 adet satıldığı ve bunun 10 adedinin de iade edildiği varsayıldığında;

"Cari Hareket Kayıtları" ekranında, yukarıdaki örnek ekranda görüldüğü gibi cari hesabın satır bazında puanları ve toplam puanı izlenir. Puan kazandıran ürünlerden satın alındıkça puanlar toplanır ve bu üründen iade olduğunda da toplam puandan düşülür.

İşlem yapılan carinin güncel biriken puanları, fatura kayıt ekranında iken fare ile sağ klik tuşu tıklandığında ekrana gelen özel tuşların içinden "Cari Kart İzleme" seçilerek izlenir.

Puan kazandıran ürünlerin bulunduğu fatura kayıtlarındaki "Toplamlar" sekmesinde ilgili faturaya ait hediye puan izlenir.

Fatura Modülünde yapılan işlemlerde hangi tip faturalarda puan karşılığı hediye ürün verileceğinin anlaşılması için; "Özel Kod 2" kullanılır. Bunun için fatura parametrelerinde yer alan "Özel Kod ve Açıklama" sekmesindeki "Özel Kod 2", "Açıklama" bölümünde "Özel Kod2" ve "Özel Kod 2 Değeri Tablodan mı Kontrol Edilsin" parametrelerinin işaretlenmesi gerekir.

Özel Kod2 Tanımlama

Fatura Modülünde, faturaları kaydederken, puan karşılığı hediye ürün verilebilmesi için parametrelerde yapılan işaretlememiz gereği, bir özel kod2 değerinin tanımlanması gereklidir. Bunun için Fatura Modülü/ İşlemler/ Özel Ko2 Tanımlama seçeneği kullanılacaktır.

Bu bölümde vereceğiniz özel kod istediğiniz şekilde olabilir. Örneğin, A, B, P, 1, 2, 3 gibi. Fakat Açıklama bölümüne mutlaka PUAN kelimesi girilmelidir. Puan kelimesinin başında veya sonunda başka bir açıklama yer almamalıdır (Puan Uygulaması, Puan Sistemi.. gibi).
Bu durumda, puan karşılığı hediye amaçlı kesilen fatura kayıtları sırasında, açılan özel kod2 değeri girilecektir.
Bizim örnek carimizin toplam 21.800 hediye puanı var. Buna karşılık 001 nolu stoktan hediye almak istediğini, 001 nolu stoğun 10.000 puan değeri olduğunu düşünelim. Hediye için kesilecek faturada bazı koşullara dikkate edilmesi gereklidir.

Öncelikle bu tür faturaları keserken Özel Kod2 sahasına, bu uygulamada kullanılacak değerin girilmesi gereklidir.

Kalemler sahasında puan değeri 10.000 olan stoktan 3 adet hediye verilmek istendiğinde, yukarıdaki gibi bir uyarı ekranı ile karşılaşılacaktır. Bu üründen 3 adet verilebilmesi için müşterinin en az 30.000 puanının olması gereklidir. Bu durumda, bu üründen bir veya iki adet hediye verilebilir.

Hediye ürün verilen faturalarda, yukarıda görüldüğü gibi fatura toplamı kadar (% 100) satır iskontosu yapılacak ve genel toplam sıfırlanacaktır.
Bu tür faturalarda, hediye ürünler dışındaki ürünlerden (puan değeri olmayan) satılamaz. Satılmak istendiğinde, program tarafından "Bu ürün hediye faturasında kullanılamaz" uyarısı verilecektir.
Hediye faturaları cari hareket kayıtlarına tutarsız olarak aktarılmakta ve kullanılan puan cari hesabın toplam puanından düşülmektedir.