Puan uygulaması, birçok sektörde yaygın olarak uygulanan puanlama kampanyalarının program tarafından otomatik takibine yönelik sistemdir. Satıcı firmaların, müşterilerine, alımları üzerinden puan hesaplatması ve puanlarına istinaden hediye vermesi işlemlerinin programda takibi yapılabilmektedir.
Bu sistemde, her bir ürün için ayrı puanlar belirlenebilmekte, müşterilerin toplam hak ettiği, kullandığı ve bakiye puanları takip edilebilmektedir. Toplanan puanlar karşılığı verilecek hediye ürünlerde, bakiye puan dikkate alınmaktadır.

Stok Kartı Kayıtlarında Yapılması Gerekenler

Bu sitemin uygulanabilmesi için Stok Kartı Kayıtlarında bulunan Birim Puan sahasına stoğa ait birim puan girilmelidir. Böylece, fatura modülünden bu ürün için yapılan satış ve alışlarda miktar * puan değeri ile puan toplamı hesaplanacaktır. Örneğin; Bir ürünün birim puanı 20 olsun. Satış faturasından bu üründen 100 adet alındığında, faturanın kesildiği müşterinin 2000 puanı olacaktır.
Ayrıca İlgili ürünün kaç puan karşılığında verileceği bilgisi de Puan Değeri sahasında belirlenmelidir. Bu üründen bir adet hediye olarak verilebilmesi için cari hesabın, en az bu değer kadar puanının olması gereklidir. Örneğin; 8.000 puanı olan müşteri, puan değeri 10.000 olan bir üründen alamayacaktır.
Uygulamada, birim puanı dolu olan her stok kartının satışında otomatik olarak puan hesaplanacaktır. Puan değeri dolu olan stok kartları da hediye ürün olarak verilebilecektir.

Fatura Modülünde Yapılması Gerekenler

Fatura modülünde, içindeki ürünler için birim puan girilmiş olan her faturada puan hesaplaması otomatik yapılacaktır.
Bir örnek ile puan uygulamasını inceleyelim. 001 nolu stok kartında birim puan olarak 20 olsun. 000100 numaralı cariye bu üründen toplam 1100 adet satılmış olduğunu ve bunun 10 adedinin iade edildiğini düşünelim.

Cari hareket kayıtları ekranında, yukarıdaki örnek ekranda da göreceğiniz gibi cari hesabın satır bazında puanlarını ve toplam puanını izleyebilirsiniz. Puan kazandıran ürünlerden satın alındıkça puanlar toplanmakta, bu üründen iade edildiğinde de toplam puandan düşülmektedir.

Fatura keserken, işlem yaptığınız carinin o ana kadar biriken puanlarını izlemek istiyorsanız, farenizin sağ tuşundaki Cari Kart İzleme seçeneğinden faydalanabilirsiniz.

Ayrıca, puan kazandıran ürünlerin bulunduğu fatura kayıtlarındaki toplamlar sayfasında, o faturaya ait hediye puanı izleyebilirsiniz.
Fatura modülünde yapılan işlemlerde, hangi tip faturalarda puan karşılığı hediye ürün verileceğinin anlaşılabilmesi için Özel Kod2 kullanılacaktır. Bunun için fatura parametrelerinde, Özel Kod2 ve Açıklama bölümünde "Özel Kod2" ve "Özel Kod2 Değeri Tablodan mı Kontrol Edilecek" parametrelerinin işaretlenmesi gereklidir.

Özel Kod2 Tanımlama

Fatura Modülünde, faturaları kaydederken, puan karşılığı hediye ürün verilebilmesi için parametrelerde yapılan işaretlememiz gereği, bir özel kod2 değerinin tanımlanması gereklidir. Bunun için Fatura Modülü/ İşlemler/ Özel Ko2 Tanımlama seçeneği kullanılacaktır.

Bu bölümde vereceğiniz özel kod istediğiniz şekilde olabilir. Örneğin, A, B, P, 1, 2, 3 gibi. Fakat Açıklama bölümüne mutlaka PUAN kelimesi girilmelidir. Puan kelimesinin başında veya sonunda başka bir açıklama yer almamalıdır (Puan Uygulaması, Puan Sistemi.. gibi).
Bu durumda, puan karşılığı hediye amaçlı kesilen fatura kayıtları sırasında, açılan özel kod2 değeri girilecektir.
Bizim örnek carimizin toplam 21.800 hediye puanı var. Buna karşılık 001 nolu stoktan hediye almak istediğini, 001 nolu stoğun 10.000 puan değeri olduğunu düşünelim. Hediye için kesilecek faturada bazı koşullara dikkate edilmesi gereklidir.

Öncelikle bu tür faturaları keserken Özel Kod2 sahasına, bu uygulamada kullanılacak değerin girilmesi gereklidir.

Kalemler sahasında puan değeri 10.000 olan stoktan 3 adet hediye verilmek istendiğinde, yukarıdaki gibi bir uyarı ekranı ile karşılaşılacaktır. Bu üründen 3 adet verilebilmesi için müşterinin en az 30.000 puanının olması gereklidir. Bu durumda, bu üründen bir veya iki adet hediye verilebilir.

Hediye ürün verilen faturalarda, yukarıda görüldüğü gibi fatura toplamı kadar (% 100) satır iskontosu yapılacak ve genel toplam sıfırlanacaktır.
Bu tür faturalarda, hediye ürünler dışındaki ürünlerden (puan değeri olmayan) satılamaz. Satılmak istendiğinde, program tarafından "Bu ürün hediye faturasında kullanılamaz" uyarısı verilecektir.
Hediye faturaları cari hareket kayıtlarına tutarsız olarak aktarılmakta ve kullanılan puan cari hesabın toplam puanından düşülmektedir.