Ekleme
Olay/Kaza Bildirimi eklemek için sırasıyla Olay / Kaza Bildirimi Modülü - Olay / Kaza Bildirimleri seçeneği - Ekle düğmesi kullanılır.
Ekle seçeneği ile gelecek olan Detay sekmesindeki alanlara bilgi girişi yapılır. Aynı sekmede bulunan İK alanına bilgi girişini İnsan Kaynakları yapar. Bu alanda Resmi kurumlara verilen evraklar kaydedilir.
Oluş Şekli / Neden / Sonuç alanından çoklu seçim yapılabilir.
Konular sekmesinde rapor için Amaç, Hedef, Kapsam gibi tanımlamalar yapılır.
Karışan Personel sekmesinde Olaya Maruz Kalan Personeller veya Kişiler tanımlanır ve onlar ile ilgili bilgiler kaydedilir.
Etkilenen Ekipman sekmesinde Olaya Maruz Kalan Ekipmanlar kaydedilir.
Tanıklar sekmesinde Tanık ifadeleri belirtilir.
Kaza Değerlendirme Ekibi sekmesinde Kaza Değerlendirme Ekibimin değerlendirmesi kaydedilir.
Düzenleme
Kayıt eklendikten sonra ilgili satır Düzenle 
olarak açıldığında kayıt yapılan alanlar aşağıdaki gibidir:
Konular
Konu Ekleme penceresinden, rapor için Amaç, Hedef, Kapsam gibi tanımlamalar yapılır.
Karışan Personel
Olay / Kazaya Karışan Personel Düzenleme penceresinde Etkilenen sekmesindeki alanlara bilgi girişi yapılır. Eğer kazaya karışan ziyaretçi veya müşteri ise ilgili alana metinsel olarak yazılır.
Özlük sekmesinde personelin özet bilgileri görüntülenir.
Müdahale & Muayene sekmesinde kazaya karışan kişiye yapılan muayene ve müdahale bilgileri kaydedilir.
KKD Kullanımı & Maruziyet & Sonuçlar sekmesinde çoklu seçmeli olarak kaza esnasında kullanılan KKD'ler, Maruziyet ve Sonuçlar seçilir.
Etkilenen Ekipman
Olay / Kazada Etkilenen Ekipman Ekleme alanından Olaya Maruz Kalan Ekipmanlar girilir.
Tanıklar
İfade Oluştur alanında Tanık İfadeleri kaydedilir.
Kaza Değerlendirme Ekibi
Kaza Değerlendirme Ekibi Ekleme alanından Kaza Değerlendirme Ekibi bilgileri kaydedilir.
