Tatbikat planı eklemek için uygulama menüsünden “Acil Durum Yön.” ana modülüne, bu modülden de “Tatbikat Planları”na tıklanır. “Tatbikat Planı - Listeleme” ekranında, önceden eklenmiş olan tatbikat planları görülür. Yeni bir tatbikat planı eklemek için ekranda yer alan “Ekle” butonu kullanılır.
“Tatbikat Planı - Ekleme” ekranı için “Lokasyon” ve “Ad” alanları zorunludur. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonuna basılmasıyla yeni bir tatbikat planı başarıyla eklenmiş olur.
Tatbikat planının oluşturulmasının ardından sistem, ilgili kullanıcıyı “Tatbikat Planı - Düzenleme” ekranı altında yer alan “Detay” sekmesine yönlendirir.
“Detay” sekmesi üzerinden tatbikat planına ait bilgiler görüntülenebilir ve bu bilgiler üzerinde düzenlemeler yapılabilir.
“Konular” sekmesinden tatbikat planına ait “Amaç”, “Hedef”, “Kapsam” bilgileri eklenir. Yeni bir konu eklemesi yapmak için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. “Konu - Ekleme” ekranında “Sıra” ve “Başlık” alanları zorunludur. Gerekli alanların doldurulmasının ardından “Kaydet” butonuna basılmasıyla yeni bir konu eklenir. Eklenen konular üzerinde düzenleme yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu kullanılır. “Konu - Düzenleme” ekranında istenilen düzenlemelerin yapılmasının ardından “Kaydet” butonuna basıldığında düzenlemeler başarıyla kaydedilir. Konu silmek istendiğindeyse ekranda yer alan “Silme” butonu kullanılır. Açılan “Konu - Silme” ekranından “Sil” butonuna tıklanmasıyla ilgili konu silinir.
“Senaryolar” sekmesinden tatbikat planına ait senaryo adımları eklenir. Yeni bir senaryo adımı eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. “Tatbikat Planı – Senaryo - Ekleme” ekranında “Sıra” ve “Başlık” zorunlu alanlardır. Gerekli alanların doldurulmasının ardından “Kaydet” butonuna basılmasıyla yeni bir tatbikat planı senaryo adımı başarıyla eklenir. Senaryo adımı üzerinde düzenlemeler yapmak için ekrandaki “Düzenleme” butonu kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı – Senaryo Adımı – Düzenleme” ekranında istenilen alanlarda değişiklikler yapıldıktan sonra “Kaydet” butonuna basılmasıyla yapılan düzenlemeler kaydedilir. Konu silmek içinse ekranda yer alan “Silme” butonu kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı – Senaryo Adımı - Silme” ekranından “Sil” butonuna basılmasıyla ilgili senaryo adımı silinir.
“İşlemler” sekmesinden tatbikat planında yapılan işlemlerin eklemesi yapılır. Yeni bir işlem eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı – Yapılan – Ekleme” ekranında “Yapılma Zamanı” zorunlu alandır. Gerekli alanların doldurulmasının ardından “Kaydet” butonuna basıldığında yeni bir yapılan işlem kaydı oluşur. İşlemler üzerinde düzenlemeler yapmak için ekrandaki “Düzenleme” butonu kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı – Yapılan – Düzenleme” ekranında gerekli alanlar düzenlendikten sonra “Kaydet” butonuna basıldığında yapılan değişiklikler kaydedilir. İşlem silinmek istenirse ekranda yer alan “Silme” butonu kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı – Yapılan – Silme” ekranından “Sil” butonuna tıklandığında ilgili işlem silinir.
“Ekipman Türleri” sekmesinden tatbikat planında kullanılacak ekipman türleri eklenir. Yeni bir ekipman türü eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan “Acil Durum – Müdahale Ekipman – Ekleme” ekranında “Kullanılan Ekipman” zorunlu bir alandır ve bu alan uygulama menüsündeki “Ekipman Yönetimi” ana modülü altında yer alan “Kullanılan Ekipmanlar”dan beslenir. “Mekan/Ünite/Bölüm” için ayrılan çoktan seçmeli alan da uygulama menüsündeki “Şirket Yönetimi” ana modülü altındaki “Mekanlar”dan beslenir. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonuna basılır ve böylece tatbikat planında yeni bir kullanılacak ekipman türü eklenir.
Eklenen tatbikat planı ekipman türü bilgileri üzerinde düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu kullanılır. Açılan “Acil Durum – Müdahale Ekipmanı - Düzenleme” ekranında gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra “Kaydet” butonuna basılmasıyla yapılan düzenlemeler kaydedilir. Tatbikat planına ait ekipman türü silinmek istenirse ekranda yer alan “Silme” butonu kullanılır. Açılan “Acil Durum – Müdahale Ekipmanı – Silme” ekranında yer alan “Sil” butonuna basıldığında silme işlemi gerçekleşir.
Tatbikat planındaki gözlemciler, “Gözlemciler” sekmesinden eklenmektedir. Yeni bir gözlemci eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı – Gözlemci - Ekleme” ekranında “Personel” zorunlu bir alandır. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonuna basılır ve böylece tatbikat planına yeni bir gözlemci eklenir.
Tatbikat planı gözlemcilerine ait bilgiler üzerinde düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı - Gözlemci - Düzenleme” ekranında gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra “Kaydet” butonuna basılmasıyla yapılan düzenlemeler kaydedilir.
Tatbikat planında yer alan gözlemciye ait bir rapor çıktısı almak içinse ekranda ilgili gözlemcinin yanında yer alan “Dışa Aktar” butonu kullanılır. Dışa aktar butonuna tıklayıp istenilen indirme seçeneğinin seçilmesinin ardından “Tatbikat Planı - Gözlemci” rapor çıktısına ulaşılır. Gözlemci silinmek istenirse ekranda yer alan “Silme” butonu kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı - Gözlemci - Silme” ekranında yer alan “Sil” butonuna basıldığında silme işlemi gerçekleşir.
Tatbikat planında yer alan ekiplerin eklemesi “Ekipler” sekmesinden yapılır. Yeni bir ekip eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı – Ekip - Ekleme” ekranında tüm alanlar zorunludur. Bu sebeple bu alanlara gerekli olan değerler girilir ve kaydet butonuna basılır. Böylece tatbikat planında yer alan yeni bir ekip eklemesi gerçekleşir. Ekipler üzerinde düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı - Ekip - Düzenleme” ekranında gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra “Kaydet” butonuna basılmasıyla yapılan düzenlemeler kaydedilir. Tatbikat planına ait ekip türü silmek istendiğindeyse ekranda yer alan “Silme” butonu kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı - Ekip - Silme” ekranında yer alan “Sil” butonuna basıldığında silme işlemi gerçekleşir.
“Onaylayanlar” sekmesinden tatbikat planını onaylayan personel bilgisi eklenir. Yeni bir onaylayan eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı – Onaylayan - Ekleme” ekranında “Personel” ve “Görev” zorunlu alanlardır. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonuna basılır ve böylece tatbikat planını onaylayan personel eklemesi yapılmış olur. Onaylayan bilgileri üzerinde düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı – Onaylayan - Düzenleme” ekranında gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra “Kaydet” butonuna basılmasıyla yapılan düzenlemeler kaydedilir. Onaylayan bilgisi silmek istendiğindeyse ekranda yer alan “Silme” butonu kullanılır. Açılan “Tatbikat Planı – Onaylayan - Silme” ekranında yer alan “Sil” butonuna basıldığında silme işlemi gerçekleşir.
“Katılımcılar” sekmesinden tatbikat planında yer alan katılımcılar eklenmektedir. Yeni bir katılımcı eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan “Katılımcı - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonuna basılır ve böylece tatbikat planında yer alan bir katılımcı eklenir. Katılımcı eklemek için tek yol bu değildir. Ekranda yer alan “İçe Aktar” butonu kullanılarak da aynı anda birden çok katılımcı eklenir. Bunun için içe aktar butonuna tıklanır ve açılan ekrandan “Excel Şablonunu İndir”e basılır. Bilgisayara inen Excel şablonuna belirtilen şekilde katılımcı bilgileri girilip ilgili Excel dosyası farklı kaydedildikten sonra yeniden “İçeri Aktar” ekranına dönülür. Bu kez ekranda yer alan “Dosya Seç” butonuna tıklanır, bilgisayardan düzenlemesi yapılan Excel dosyası seçilir ve ardından “İçe Aktar” butonuna tıklanır. Bu şekilde de katılımcıların eklemesi yapılır. Katılımcı bilgileri üzerinde düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu kullanılır. Açılan “Katılımcı - Düzenleme” ekranında gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra “Kaydet” butonuna basılmasıyla yapılan düzenlemeler kaydedilir. Katılımcı bilgisi silmek istendiğindeyse ekranda yer alan “Silme” butonu kullanılmaktadır. Açılan “Katılımcı - Silme” ekranında yer alan “Sil” butonuna basıldığında silme işlemi gerçekleşir.
Bu şekilde bir tatbikat planı için gerekli olan tüm alanlar doldurulur.
Tatbikat planına ait bilgilerin yer aldığı bir rapor çıktısı almak için “Detay” sekmesine geri dönülür ve ekranda yer alan “Dışa Aktar” butonu kullanılır. Dışa aktar butonuna tıklanarak istenilen indirme seçeneğinin seçilmesinin ardından tatbikat planına ait rapor çıktısına ulaşılır.