Finans Bölümü'nde, "İşlemler/Cari" menüsünün altında yer alır. Müşteri ve satıcılara göndermek için mektup kayıtlarının oluşturulduğu bölümdür. İstenen sayıda kayıt oluşturulabilir ve istenen tarihte tekrar izlenip yazıcı dökümleri alınabilir. Ön Sorgulama, Genel Kısıtlar, Kısıt, Sıralama, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.
İlk aşamada, oluşturulacak mektuba isim verilir. Program, mektubu bu isimle saklar ve ileride bu isimdeki mektup çağırılarak izlenir. Üzerinde değişiklik yapıp yazıcıdan döküm alınır. Mektupta her cari hesap için değişkenlik gösterecek bilgiler, ekranın alt kısmında “SAHALAR” bölümünde listelenir. Bu bilgilerden hangileri isteniyorsa, ilgili alan tıklanarak mektuba taşınabilir. Bunun dışında mektupta sabit olacak bilgiler manuel kaydedilir.
Bu bölümün menüde yer alması için; Yardımcı Programlar → Kayıt → Netsis SMS Servisi → SMS Parametreleri → "SMS Uygulaması Var" parametresinin işaretlenmesi gerekir.
| SMS Şablon Oluşturma Ekranı | |
|---|---|
| Yeni mektup eklemek için kullanılan butondur. Bu butona basıldığında ekran temizlenir ve yeni bir mektup yazma ortamına geçilir. |
| Mektup bulmak için kullanılan butondur. Daha önceden hazırlanmış ve kaydedilmiş olan mektupların bulunarak tekrar ekrana getirilmesini sağlar. |
| Mektup oluşturduktan sonra |
| Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
Ön Sorgulama
| Mektup SMS Gönderme Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kodu Aralığı | Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının |
| Tip | Mektup SMS göndermek için tip kısıtının verildiği alandır. Hepsi, Alıcı, Satıcı, Kefil, Toptancı, Müstahsil ve Diğer olmak üzere yedi tip seçenek bulunur. |
| Grup Kodu | Mektup SMS göndermek için grup kodu kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu |
| Kod-1/2/3/4/5 | Mektup SMS göndermek için daha önceden tanımlaması yapılan Kod-1/2/3/4/5 kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu |
| İl | Mektup SMS göndermek için il kısıtının verildiği alandır. |
| İlçe | Mektup SMS göndermek için ilçe kısıtının verildiği alandır. |
| Mektup SMS göndermek için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Mektup SMS göndermek için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki mektup SMS gönderme işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Mektup SMS gönderme hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Mektup SMS göndermek için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar
| Mektup SMS Gönderme Ekranı | |
|---|---|
| Tüm Kayıtlara Gönderilsin | "Cari İrtibat Bilgileri" ekranında, ilgili cariler için tanımlı tüm SMS tanımlarına SMS gönderilmesi için kullanılan seçenektir. İşaretlenmediği durumda, cari irtibat bilgilerinde ilk bulunan kayda SMS gönderilir. |
İlk Tarih/Sınır Tarihi | Mektup basımında cari hareket bakiyesi ve diğer sayısal değerler için hangi tarih aralığının dikkate alınacağının belirlendiği alandır. |
Bakiye Alt/Üst Sınır | Bu alanlarda belirlenen bakiye aralığındaki cari hesaplar için kısıt verilen alandır. (- değerler alacak bakiyesi içindir) |
Hareket Görmemişler Hariç | Hiç hareket görmemiş cari hesapların mektup basımına dahil edilmemesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. |
| B Form Carileri İçin Basılsın | B formu ile ilgili alanlar seçilmese bile, sadece B formu listesine dahil olan cari hesaplar için mektup alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. İşaretlendiğinde, hangi "B Form" tipi için kayıt listelenmesi isteniyorsa, B Form alanındaki "Hepsi, BA ve BS" seçeneklerinden biri seçilir. |
| SMS Gönderilsin | Oluşan liste sonucu, SMS gönderilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu seçenek, varsayılan olarak işaretli gelir. |
TL | Sadece TL alanlara ait değerler listelenmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Döviz | Hem TL hem de dövizli alanlara ait değerlerin listelenmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Proje Kodu Aralığı | Girilen aralıktaki proje koduna sahip olan cari hareketlerin, proje kodu bazında raporda listelenmesi için kullanılan alandır. Rehber butonu |
| Mektup SMS göndermek için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Mektup SMS göndermek için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki mektup SMS gönderme işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Mektup SMS gönderme hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Mektup SMS göndermek için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Kısıt
| Mektup SMS Gönderme Ekranı | |
|---|---|
| Sahalar | Mektup SMS göndermek için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. |
| Kısıt Verilecek Sahalar | Mektup SMS göndermek için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. |
| Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil | Eşit; İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük; İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük; İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Arasında; Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır. Benziyor; Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir. Eşit Boş; Eşit Değil; |
| İse / Değil ise | İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır. Değil İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
| Ve / Veya | |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
| Mektup SMS göndermek için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Mektup SMS göndermek için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki mektup SMS gönderme işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Mektup SMS gönderme hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Mektup SMS göndermek için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Sıralama
| Mektup SMS Gönderme Ekranı | |
|---|---|
| Sahalar | Mektup SMS göndermek için sıralanması istenen alanlar yer alır. |
| Sıralama Sahaları | Mektup SMS göndermek için sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. |
| Sıralama | Sıralamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Artan ve Azalan olmak üzere iki seçenekten oluşur. Artan; Artan seçeneğin işaretlenmesi halinde, bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde listelenir. Azalan; Azalan seçeneğinin işaretlenmesi halinde, bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde listelenir. |
| Değişimde Toplam | Bu alan işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. |
| Birinci Saha Değ. Baş. Saha | "Değişimde Toplam" seçeneği işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. Bu durumda raporda, sıralı alanın içerdiği bilginin aynı kaldığı kayıt grubu için, sıralı alanın değeri başlık olarak yazılır. Başlıkların daha anlamlı olması açısından, başlık olarak sıralı alan bilgisinden daha farklı bir bilginin yazılması sağlanır. Örneğin; Sıralı Saha - 1’de (grup koduna göre sıralatılan bir raporda), eğer grup kodlarının isimleri tanımlı ise (Grup Kodu Girişi bölümünden tanımlanmış ise) sıralama grup koduna göre yapılmasına rağmen, başlık olarak grup kodu bilgisi yerine, grup ismi bilgisi yazılır. Böylece grup kodlarına yabancı olan ya da bilmeyen bir kullanıcı için, raporun daha anlaşılır olması sağlanır. |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
| Kırılımda Kayıt Sayısı | "Değişimde Toplam" alanının işaretlendiği durumlarda, her ara toplam için listelenen satır kayıt sayısının alınmasını sağlayan seçenektir. |
| Kümüle Döküm | Raporda dökülecek bilgilerin toplam olarak tek kalemde görüntülenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Sıralama alanlarında tanımlanan en son sahada kümülasyon yapılır. Örneğin; Stok hareket kayıtları ile ilgili bir rapor alındığında, "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenmezse o stoka ait kayıtlar hareket bazında satır satır listelenir. "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenirse, her bir stok koduna ait hareketler kümüle olarak tek satırda toplanır ve o şekilde listelenir. |