Başvuru sınav ve anket sonuçlarının kaydedilmesinde kullanılır. İşe Alım ve Yerleştirme program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Yeni kayıt eklemek ve varolan kayıtlar üzerine yapılacak işlemler için ilgili simgeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menülerinde yer alan seçenekler kullanılır. Sınav ve Anket Kayıtları kaydı girmek için Ekle seçeneği kullanılır. Sınav ve anket bilgileri kayıt penceresindeki alanlar ile aşağıdaki sekmelerde yer alan alanlarla kaydedilir.
- Sınav / Anket Gözetmenleri
- Sınav / Anket Masrafları
Kod | Sınav ve Anket kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bu alanda kayıtlı sınav/anket tanımları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sınav ve anket tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Açıklaması | Sınav ya da anketin adı ya da açıklamasıdır. |
| Tarihi / Saati | Sınav ya da anketin tarih ve başlama saati bu alanlarda kaydedilir. |
Özel Kod | Sınav ve Anket kaydı özel kodudur. Raporlamada kolaylık sağlamak ve sınav/anket kayıtlarını kuruma özel kriterlere göre gruplamak için kullanılır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki ve veri güvenliğini sağlama amaçlı kullanılır. Kayıt üzerinde yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kullanıcılar işlem yapabilir. |
Grup Kodu | Sınav ve Anket tanımı grup kodudur. |
Sınav/Anket | Bu başlık altında yer alan alanlardan personele yapılan sınav ya da anket bilgileri kaydedilir. |
Sınav Tanımı | Personelin girdiği sınav/anketi belirtir. Kayıtlı sınav/anket tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Yeri | Sınav ve Anketin yapılacağı yeri belirtir. Kayıtlı eğitim yerleri listelenir ve ilgili eğitim yeri seçilir. Eğitim yerleri, Eğitim Yönetimi program bölümünde tanımlanır. |
En Yüksek Not | Sınavda geçerli en yüksek notu belirtir. |
Geçer Not | Sınav için alınması gereken geçer notu belirtir. |
Sınav / Anket Gözetmenleri
Bu başlık altında yer alan alanlardan sınav veya anketi yapan kişilere ait bilgiler kaydedilir.
Sicil Numarası | Sınav ya da anketi yapan personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kartları listelenir ve ilgili personel seçilir. |
Adı / Soyadı | Sınav ya da anketi yapan kişinin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen personelin adı ve soyadı bu alanlara doğrudan aktarılır. |
Yorumlar | Sınavı yapan personelin sınav ya da anket yorumlarının izlenmesinde kullanılır. |
Sınav / Anket Masrafları
Bu başlık altındaki alanlardan sınav ya da anket için yapılan masraflar kaydedilir.
İşlem Tarihi | Masrafın ne zaman yapıldığını belirtir. |
Açıklama | Masraf hakkında açıklayıcı bilginin girilmesi için kullanılır. |
Fatura Tarihi | Masrafa ait faturanın tarihidir. |
Belge Numarası | Masrafa ait faturanın belge numarasıdır. |
KDV Hariç Tutar | Masrafa ait faturanın KDV hariç tutarıdır. |
Toplam Tutar | Masrafa ait faturanın KDV dahil toplam tutarıdır. |
Para Birimi | Masrafın hangi para birimi üzerinden yapıldığını belirtir. |
Analiz Boyut | Masrafın ilgili olduğu ve muhasebede izleneceği analiz boyutunu belirtir. Kayıtlı analiz boyutu tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Analiz Boyutu Açıklaması | Masrafın ilgili olduğu analiz boyutunun açıklamasıdır. Analiz boyutu alanında seçilen analiz boyutunun açıklaması alana aktarılır. Ancak bu alandan da analiz boyutu tanımlarına ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yağılabilir. |
Sınav / Anket Notları | Kayıt penceresinin alt bölümünde bu alandan sınav/anket kaydına ilişkin detay açıklama bilgisi kaydedilir. |