Finans Bölümü'nde, "Raporlar/Cari" menüsünün altında yer alır. Cari hesap kayıtlarının Borç/Alacak toplamlarının aylara, hareket tiplerine, kayıt veya vade tarihlerine göre kümülatif veya cari hesap bazında detaylı olarak rapor alınmasını sağlayan bölümdür. Ön Sorgulama, Genel Kısıtlar, Kısıt, Sıralama, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.
Ön Sorgulama
| Cari Aylık İcmal Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kodu Aralığı | Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının |
| Tip | Cari aylık icmal için tip kısıtının verildiği alandır. Hepsi, Alıcı, Satıcı, Kefil, Toptancı, Müstahsil ve Diğer olmak üzere yedi tip seçenek bulunur. |
| Grup Kodu | Cari aylık icmal için grup kodu kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu |
| Kod-1/2/3/4/5 | Cari aylık icmal için daha önceden tanımlaması yapılan Kod-1/2/3/4/5 kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu |
| İl | Cari aylık icmal için için il kısıtının verildiği alandır. |
| İlçe | Cari aylık icmal için ilçe kısıtının verildiği alandır. |
| Cari aylık icmal için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Cari aylık icmal için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki cari aylık icmal işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Cari aylık icmal ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Cari aylık icmal için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar
| Cari Aylık İcmal Ekranı | |
|---|---|
| Hareket Tip Aralığı | Cari hareket kayıtlarındaki tip aralığının belirlendiği alandır. Bu alan ile rapora dahil edilmek istenen tip aralığındaki hareketlere ait aylık icmal alınabilir. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile tipler arasından seçim yapılır. İlgili alanlar üzerinde <tab> tuşu ile ilerlendiğinde, otomatik olarak tüm hareket tiplerini kapsayan A ve L aralığı verildiği için, bütün hareket tiplerini içeren bir rapor alınır. |
Rapor Yılı | Raporun hangi yıla ait hareket kayıtlarını içeren bir liste vermesi isteniyorsa, ilgili yılın girildiği alandır. Program otomatik olarak içinde bulunulan cari yılı ekrana getirir. Eğer cari hareket kayıtlarında farklı yıl koduna ait hareketler bulunuyorsa buradaki yıl değiştirilebilir. |
Başlangıç Ay | Aylık icmal için rapora dahil edilecek başlangıç ay kodunun girildiği alandır. Otomatik olarak "01" Ay kodu ekrana getirilir ve istendiğinde kullanıcı tarafından değiştirilebilir. |
Bitiş Ay | Aylık icmal için rapora dahil edilecek bitiş ay kodunun girildiği alandır. Otomatik olarak "12" Ay kodu ekrana getirilir ve istendiğinde kullanıcı tarafından değiştirilebilir. |
Tamamı | Bu alan işaretlendiğinde bütün cari hesap hareketlerine ait aylık icmal raporu kümüle döküm olarak listelenir. İşaretlenmediğinde, tüm cari hesaplar ayrı ayrı listelenir. |
Kayıt Tarihi/Vade Tarihi | Aylık icmal dökümü için hareketlerde bulunan kayıt tarihlerinin mi yoksa vade tarihlerinin mi baz alınacağının sorgulandığı alandır. Örneğin; "Cari Hareket Kayıtları" bölümünde Kayıt Tarihi: 15/01/2006 Vade Tarihi: 15/02/2006 olan bir kayıt olduğu varsayıldığında; Ekranda "Kayıt Tarihi" işaretlendiğinde ilgili hareketin tutarı 01. Ay bilgilerinde, Vade Tarihi işaretlendiğinde ise hareket tutarı 02. Ay bilgilerinde görülür. |
İçinde Bulunulan Şube Hareketlerini Göster | Raporda, sadece içinde bulunulan şube hareketlerinin listelenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Proje Kodu Kırılımı | "Proje Kodu Takibi" uygulamasının kullanıldığı durumlarda aktif hale gelen alandır. Proje koduna göre kısıt verilmesi ve proje kodu bazında rapor alınması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Proje Kodu Aralığı | Girilen aralıktaki proje koduna sahip olan cari hareketlerin, proje kodu bazında raporda listelenmesi için kullanılan alandır. |
| Cari aylık icmal için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur.
|
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Cari aylık icmal için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki cari aylık icmal işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Cari aylık icmal ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Cari aylık icmal için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Kısıt
| Cari Aylık İcmal Ekranı | |
|---|---|
| Sahalar | Cari aylık icmal için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. |
| Kısıt Verilecek Sahalar | Cari aylık icmal için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. |
| Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil | Eşit; İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük; İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük; İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Arasında; Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır. Benziyor; Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir. Eşit Boş; Eşit Değil; |
| İse / Değil ise | İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır. Değil İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
| Ve / Veya | |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
| Cari aylık icmal için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur.
|
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Cari aylık icmal için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki cari aylık icmal işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Cari aylık icmal ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Cari aylık icmal için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Sıralama
| Cari Aylık İcmal Ekranı | |
|---|---|
| Sahalar | Cari aylık icmal için sıralanması istenen alanlar yer alır. |
| Sıralama Sahaları | Cari aylık icmal için sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. |
| Sıralama | Sıralamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Artan ve Azalan olmak üzere iki seçenekten oluşur. Artan; Artan seçeneğin işaretlenmesi halinde, bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde listelenir. Azalan; Azalan seçeneğinin işaretlenmesi halinde, bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde listelenir. |
| Değişimde Toplam | Bu alan işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. |
| Birinci Saha Değ. Baş. Saha | "Değişimde Toplam" seçeneği işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. Bu durumda raporda, sıralı alanın içerdiği bilginin aynı kaldığı kayıt grubu için, sıralı alanın değeri başlık olarak yazılır. Başlıkların daha anlamlı olması açısından, başlık olarak sıralı alan bilgisinden daha farklı bir bilginin yazılması sağlanır. Örneğin; Sıralı Saha - 1’de (grup koduna göre sıralatılan bir raporda), eğer grup kodlarının isimleri tanımlı ise (Grup Kodu Girişi bölümünden tanımlanmış ise) sıralama grup koduna göre yapılmasına rağmen, başlık olarak grup kodu bilgisi yerine, grup ismi bilgisi yazılır. Böylece grup kodlarına yabancı olan ya da bilmeyen bir kullanıcı için, raporun daha anlaşılır olması sağlanır. |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
| Kırılımda Kayıt Sayısı | "Değişimde Toplam" alanının işaretlendiği durumlarda, her ara toplam için listelenen satır kayıt sayısının alınmasını sağlayan seçenektir. |
| Kümüle Döküm | Raporda dökülecek bilgilerin toplam olarak tek kalemde görüntülenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Sıralama alanlarında tanımlanan en son sahada kümülasyon yapılır. Örneğin; Stok hareket kayıtları ile ilgili bir rapor alındığında, "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenmezse o stoka ait kayıtlar hareket bazında satır satır listelenir. "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenirse, her bir stok koduna ait hareketler kümüle olarak tek satırda toplanır ve o şekilde listelenir. |