Personel talep bilgilerini kaydetmek için, Personel talepleri listesindeki Ekle seçeneği kullanılır. Personel talep penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kod | Personel talep kayıt kodudur. |
Açıklama | Personel talep açıklamasıdır. |
| Özel Kod | İzin talep özel kodudur. İzin Taleplerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. |
| Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. |
| İşlem Tarihi | Personel talep kayıt tarihidir. |
| Bütçe Türü | Bütçe Türünün belirlendiği alandır. Bu alanda yapılan seçime göre Personel kartlarının raporlarda yer alması sağlanır. |
| Başlangıç ve Bitiş Tarihi | Talebin hangi tarihler arasında geçerli olacağını belirtir. |
| Kurum | Personel talebinin yapıldığı Kurum kodudur. Tanımlı Kurumlar listelenir ve ilgili kurum seçilir. |
| İşyeri | Personel talebinin yapıldığı İşyeri kodudur. Tanımlı İşyerleri listelenir ve ilgili işyeri seçilir. |
| Birim | Personel talebinin yapıldığı Birim kodudur. Tanımlı Birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. |
| Bölüm | Personel talebinin hangi bölüm için yapıldığını belirtir. |
| Pozisyon Kodu | Personel talebinin hangi pozisyon için yapıldığını belirtir. Pozisyon tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Pozisyon kodu verildiğinde açıklaması açıklama alanına aktarılır. |
| Görev Yeri | Personel Talebi yapılan personele ait görev yerinin belirtildiği alandır. … simgesi tıklanarak yer tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
| Unvanı | Personel talebinin yapıldığı Ünvan kodudur. Tanımlı Ünvanlar listelenir ve ilgili Ünvan seçilir. |
| Personel Statüsü | Personel Statüsünün belirlendiği alandır. Sistem Ayarları / Türler / Personel Yönetimi / Personel Statüleri seçeneği ile kaydedilen statü seçenekleri bu alanda listelenir ve seçim yapılır. |
| Çalışma Şekli | Personelin çalışma şeklinin belirtildiği alandır. Bu alan;
|
Talep Edilen | Talep edenin bölümünde Personel talebinde bulunan personel bilgileri kaydedilir. |
| Öncelik | Personel talep önceliğini belirtir. |
| Projeye alınan ve işe alınan | Bu alanlarda, Personel taleplerinin onaylanması ve işe alım işleminin gerçekleşmesi sonucunda işe alınan ve projeye alınan eleman sayısı izlenir. |
| Talep Edenin | Bu bölümde Personel talebinde bulunan personel bilgileri kaydedilir. |
| Sicil numarası, adı ve soyadı | Bu alanlarda, sicil kartları listelenir ve Personel talebinde bulunan personel seçilir. |
| Notlar | Personel Talebinde bulunan personelin girdiği hatırlatıcı notlar bu alanda kaydedilir. |
| Onaylayanın | Bu bölümde Personel talebini onaylayan personel bilgileri kaydedilir. |
| Sicil numarası, adı ve soyadı | Bu alanlarda, sicil kartları listelenir ve Personel talebinde bulunan personel seçilir. |
| Notlar | Personel Talebini onaylayan personelin girdiği hatırlatıcı notlar bu alanda kaydedilir. |
Personel talep bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Her bir talep kaydı, Personel talepleri listesinde kod, işlem tarihi, pozisyon kodu, pozisyon açıklaması, kurum, işyeri, bölüm, önem derecesi, onay ve sayısı bilgileri ile listelenir. Personel taleplerinin geçerli olabilmesi için Onaylanması gerekir. Bunun için Personel Talepleri listesinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Onayla seçeneği kullanılır. Onaylanan Personel talepleri eleman alımlarında geçerli olacaktır.