Bu uygulama ile, programda tanımlanan ödeme planları, Müşteri Siparişi, Satış İrsaliyesi ve Satış Faturasına yansıtılabilmektedir.
Cari Ödeme Planı uygulaması ile, sipariş, irsaliye ve faturalarda daha önceden hazırlanmış ödeme planının girişi yapılabilmektedir. Böylece, vade tarihleri ve bu tarihlerde ödenmesi gereken tutarlar, belirlenen ödeme planına göre program tarafından hesaplanmaktadır.
Bu uygulamanın desteklenmesi için ilk olarak Satış Fatura Parametrelerinde bulunan “C/H vadelere bölünerek geçsin” parametresinin işaretlenmesi gerekmektedir. Daha sonra, kullanılacak ödeme planları programda tanımlanmalıdır. Bunun için Cari modülünde bulunan Ödeme Planı Kayıtları kullanılmalıdır.
Ödeme Planı Kayıtları, Ödeme Planı–1, Ödeme Planı–2 ve Ödeme Planı İzleme olmak üzere 3 bölümden oluşmaktadır.
Ödeme Planı–1
Ödeme Planı–1 sayfasında, ödeme planları ile ilgili genel tanımlamalar yapılmaktadır.
| Ödeme Planı Kayıtları Ekranı | Ödeme Planı - 1 |
|---|---|
Ödeme Kodu | Tanımlanan ödeme planına verilecek koddur. Maksimum 8 karakter olmak üzere alfa nümerik veya nümerik olarak tanımlanabilir. |
Açıklama | Tanımlanan ödeme planı ile ilgili açıklamanın girilebileceği alandır. |
Kilit | Bu seçeneğin işaretlenmesi halinde tanımlanan ödeme planı ile ilgili işlem yapılamayacaktır. |
İşletmelerde Ortak | Ödeme planı hangi işletmede kullanılacaksa, buraya o işletmenin kodu girilmelidir. Merkez işletme dışındaki tüm işletmelerde, bu saha pasif olacaktır ve içinde bulunulan işletme kodu program tarafından bu sahaya getirilecektir. Eğer ödeme planı tüm işletmelerde kullanılacaksa buraya -1 girilmelidir. |
Şubelerde Ortak | Ödeme planı hangi şubede kullanılacaksa, buraya o şubenin kodu girilmelidir. Ancak, ödeme planı tüm şubelerde kullanılacak ise, buraya -1 girilmelidir. |
Ödeme Planı–2
Ödeme Planı- 2 sayfasında bulunan alanlar, ödeme planı ile ilgili ayrıntılı tanımlamaların yapılması amacıyla kullanılmaktadır. Sayfanın üst kısmında, Ödeme Planı–1’ de belirlenen Ödeme Kodu ve buna bağlı açıklama alanı bulunmaktadır.
| Ödeme Planı Kayıtları Ekranı | Ödeme Planı - 2 |
|---|---|
Sıra No | Belirlenen vade tarihi ve oranının, ödeme planında kaçıncı sırada yer aldığının belirlendiği alandır. Bu saha program tarafından atanmaktadır, değiştirilemez. |
Vade Tipi | Oluşturulan ödeme planındaki vade tarihlerinin tipinin belirlendiği alandır. Vade Tipi olarak 4 ayrı seçenek bulunmaktadır. |
Fatura Tarihi | Vade gününü, faturanın kesildiği gün olarak belirlemek amacıyla kullanılan seçenektir. Yani, fatura ayın 10’ unda kesildiyse, vade tarihi ayın 10’ u olacaktır. |
Vade Günü | Verilecek gün sayısına göre vade tarihinin oluşturulması için kullanılan seçenektir. Mesela, fatura ayın 10’ unda kesildiyse ve vade gün değeri 20 ise, vade tarihi ayın 30’ u olacaktır. |
Sabit Gün | Ayın belirli bir gününün vade tarihi olarak tanımlanması için kullanılan seçenektir. Mesela, vade gün değeri 18 ise, vade tarihi, fatura kesim tarihine bakılmaksızın ayın 18’ i olacaktır. |
Son Gün | Vade tarihini, ayın son günü olarak belirleyen seçenektir. |
Son Gün+ Vade Günü | Vade tarihi ayın son günü olarak belirlenip, son günden sonrasına vade gününe yazılan değer eklenerek vade günü bulunmaktadır. Ödeme Planı oluşturulurken, her ay için farklı Vade Tipi seçilebilir. |
| Gün | Vade tarihini belirlemede kullanılacak gün değerinin girileceği sahadır. Vade Tipi sahasında Vade Günü veya Sabit Gün seçildiğinde aktif hale gelmektedir. Örneğin, Vade Tipi alanında Sabit Gün seçilerek gün sahasına 25 girilirse, vade tarihi, ayın 25’ i olarak düzenlenecektir. Vade Günü seçildiğinde ise, bir önceki vade tarihinden 25 gün sonrası vade tarihi olarak belirlenecektir. Vade tarihleri oluşturulurken ilk verilen vade tarihi, diğer vade tarihlerinin oluşturulmasına baz olmaktadır. |
Oran | Belirlenen vade tarihinde, fatura toplamının ne kadarının ödeneceğinin belirlendiği alandır. Ödeme planında yer alan oranların toplamının %100 olması gerekmektedir. |
Ödeme Planı İzleme
Ödeme Planı İzleme bölümünde, tanımlanan ödeme planı ile ilgili bir modelleme yapabilmektedir. Böylece ödeme planında yapılması gereken değişiklikler daha kolay görülebilmektedir. Burada amaç, belirlenen fatura tarihine ve fatura toplamına göre oluşan ödeme planının izlenmesidir.
Ödeme Planı Kayıtlarının Fatura modülünde kullanımı ile ilgili detaylı bilgi için bakınız Cari/Ek–6 (Ödeme Planı Uygulaması).
