Bir firmanın yapmış olduğu bağlantıların veya siparişlerin takibi için cari hesap kayıtları bölümünden açılan ana kod ile yine cari hesap kayıtları bölümünden açılan alt kodların bağlantılarının yapılacağı bölümdür. Yani ana kodun fatura takibinin hangi cari kodda, tahsilatlarının hangi cari kodda takip edileceği bu bölümden belirlenmektedir. Bu bölüm, hem bağlantı hem de sipariş kayıtlarının alt kod tanımlamasında kullanılmaktadır. Cari alt kod tanımlaması yapmadan, bağlantı kayıtlarının oluşturulması mümkün değildir.
| Cari Alt Kod Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
Cari Ana Kodu | Alt kodları tanımlanacak olan ana kodun kaydedileceği sahadır. Örneğin; NETSISANA. |
İşlem (Bağlantı/ Sipariş) | Yapılan tanımlamanın hangi işlemler için olduğu bu sahada belirlenmektedir. Bağlantı takibi için alt kod tanımlaması yapılıyor ise bu sahada BAĞLANTI, sipariş takibi için alt kod tanımlaması yapılıyor ise SİPARİŞ seçilmelidir. |
Cari Alt Kodu | Ana koda bağlı, ilk alt kodun girileceği sahadır. Bu sahada, cari hesap kayıtları bölümünden tanımlanan, bağlantı/ sipariş için fatura takip kodunun veya yine bağlantı/sipariş cari hesap takip kodunun girilmesi gerekmektedir. İşlem sahasında BAĞLANTI seçilmiş ise bağlantılar için açılan cari kodlar, SİPARİŞ seçilmiş ise siparişler için açılan cari kodlar girilmelidir. |
Tip/Kullanım Yeri(Bağ.Fat.Kontrol Hs./ Bağlantı Ch.) | Bu sahada, Cari Alt Kod sahasına girilen cari kodun hangi işlemler için kullanılacağı belirlenmektedir. Yani Cari Alt Kod sahasında girilen cari kod faturaların takip edileceği kod ise bu sahada, Bağlantı/Sipariş Fatura Kontrol Hesabı seçilmelidir. Eğer, Alt kod olarak girilen cari kod tahsilatların takip edileceği kod ise bu sahada, Bağlantı/Sipariş Cari Hesabı seçilmelidir. Bu şekilde alt kod tanımlamalarının yapılması ile bağlantı veya sipariş kayıtları sırasında, program fatura kayıtları (sipariş/ irsaliye/ fatura) için hangi cari kodun, tahsilat işlemleri (Senet/ çek/ kasa/ dekont) için hangi cari kodun kullanılacağını anlayacak ve kontrollerini buna göre yapacaktır. Örneğin; Tahsilatlar için açılan cari kodun fatura kayıtlarında kullanılmasına izin vermeyecektir. |
Yeni Alt kod Kayıt | Bir ana koda ait alt kod tanımlamasının bitirilmesinden sonra, ekranın temizlenerek yeni tanımlamalara hazır hale getirilmesi için kullanılacak olan tuştur. |
Alt kod İptal | Bir ana koda ait tanımlanmış olan alt kodların iptali için kullanılacak olan tuştur. Ana kodu yazılarak ekrana çağrılan bütün alt kodlar iptal edilecektir. |