Lojistik - Satış Bölümü'nde, "Kayıt/Kalite Kontrol" menüsünün altında yer alır. Programa girilen parametreler doğrultusunda tartım kayıtlarının oluşturularak programa entegre edilmesini sağlar.
Bu bölüme ilk girişte, tartım kayıtlarını oluşturan operatörün adı ve kantar kodunun sorgulandığı "Operatör Girişi" ekranı açılır. Operatör adı boş geçilemez, ad girilmeden kantar modülüne geçiş yapılamaz. Sorgulanan alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra, "Hareket Tartım Girişi" sekmesi ile devam edilir.
| Hareket Girişi Ekranı | |
|---|---|
| Kantar Kodu | "Operatör Girişi" ekranında tanımlanan kantar kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
Kamyon Plakası | "Kamyon Sabit Bilgileri" bölümünden kaydedilen kamyon plakasının girildiği alandır. Bu alana daha önce tanımlanmamış olan kamyon plakası girilemez. Kamyon plakası tartım fişi kayıtlarına ve basımlarına aktarılır. Rehber butonu Kamyon plakası girildikten sonra (ilk tartım olduğu durumlarda) parametrelerde “Dara Aktarım” parametresi işaretlenmişse, “Dara İlk Tartıma Aktarılsın Mı” şeklinde bir uyarı ekranı açılır. Bu ekranda, "Evet" butonuna tıklandığında, "Kamyon Sabit Bilgileri" bölümünden kaydedilen kamyonun darası, "İlk Tartım Değeri" alanına aktarılır. |
Farklı Mal/Cari Hesap Kodu | "Farklı Mal/Cari Teslim Sorgulansın" seçeneğinin işaretlenmesi halinde teslimatla ilgili tercihin yapıldığı alandır. Tartımın carilere göre dağıtımı ve stok koduna göre seçilmesi istendiğinde (özellikle, aynı kamyonla farklı carilere sevk veya aynı kamyonla farklı malların sevki işlemlerinde kullanılır) bu alan işaretlenir ve tartım sonrası irsaliye oluşturma ekranından dağıtımlar yapılır. |
Cari Kodu | "Farklı Mali/Cari Teslim Sorgulansın" seçeneğinin işaretlenmemesi durumunda aktif olan alandır. Tartım kaydının aktarılacağı irsaliye için, müşteri ya da satıcı kodunun girildiği alandır. Carinin ismi sağ bölümdeki "Cari İsim" alanından izlenir. "Kamyon Sabit Bilgileri" bölümünde plaka bilgisi ile birlikte tanımlanan cari kod, "Kamyon Plakası" alanına bilgi girişi yapıldıktan sonra <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde otomatik olarak ekrana getirilir. Üzerinde değişiklik yapılabilir. |
Stok Kodu | "Farklı Mali/Cari Teslim Sorgulansın" seçeneğinin işaretlenmemesi durumunda aktif olan alandır. Tartım kaydının aktarılacağı irsaliye için stok kodunun girildiği alandır. Stokun ismi sağ bölümdeki "Stok İsmi" alanından izlenir. |
Kamyon Modeli | "Kamyon Sabit Bilgileri" bölümünde plaka bilgisi ile birlikte tanımlanan kamyon modeli, "Kamyon Plakası" alanına bilgi girişi yapıldıktan sonra <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde otomatik olarak ekrana getirilir. Üzerinde tartım girişi için değişiklik yapılması istendiğinde, kullanıcı tarafından düzenleme yapılabilir. |
Açıklama 1-2-3 | Kantar Parametre Kayıtlarında bulunan “Ek Açıklama Sorulsun” parametresinin işaretlenmesi halinde aktif hale gelen alanlardır. Buraya 50 karakterlik açıklama girebilirsiniz. |
Şoförün Adı | Kamyon Bilgileri bölümünden, kamyon plakasına göre girilen soförün ismi bu sahaya izlenmek üzere atanır. İstenilirse üzerinde tartım girişi için değişiklik yapılabilir. Yukarıda açıklanan sahalara kullanıcılar tercihlerine göre yanıt girebilirler. Aşağıda açıklanan sahalara ise kullanıcılar ulaşamazlar, bu sahalar sadece izlenebilir. |
Tartım Numarası | Tartım numarasıdır. Program tarafından atanarak takip edilecektir. Kullanıcılar bu sahaya ulaşamaz. |
Geliş Tarihi | Kamyonun tartıma geliş tarihidir. Otomatik olarak sistemden atanacaktır. Kullanıcılar bu sahaya ulaşamaz. |
Geliş Saati | Kamyonun tartıma geliş saatidir. Otomatik olarak sistemden atanacaktır. Kullanıcılar bu sahaya ulaşamaz. |
Gidiş Tarihi | Kamyonun tartımdan çıkış tarihidir. Otomatik olarak sistemden atanacaktır. Kullanıcılar bu sahaya ulaşamaz. |
Gidiş Saati | Kamyonun tartımdan çıkış saatidir. Otomatik olarak sistemden atanacaktır. Kullanıcılar bu sahaya ulaşamaz. |
İlk Tartım Değeri | Kantardan aktarılan ya da tartım girişinde kullanıcıların kaydettiği ilk tartım miktarının atandığı sahadır. Kamyonun darası bu sahaya aktarılmış ise kullanıcılar bu sahaya müdahale edemeyeceklerdir. Eğer parametrelerde “Kantardan Miktar Okunsun” işaretlenmiş ise ilk tartım miktarı kantardan okunarak, ilk tartım miktarı sahasına getirecektir. |
Son Tartım Değeri | Kantardan aktarılan ya da tartım girişinde kullanıcıların kaydettiği son tartım miktarının atandığı sahadır. Kamyonun ilk tartımında bu sahaya ulaşılamayacaktır. |
İrsaliye Kesilmiş | İrsaliyesi oluşturulmuş tartımlarda bu saha işaretli olarak gelecektir. |
Kantardaki Sayı | Son tartım miktarı ile ilk tartım miktarının farkının izlenebileceği sahadır. Program ilk tartım kayıtlarını kamyon plakalarına göre kayda alacaktır. Arka arkaya tartıma giren kamyonların, ilk tartım bilgileri ayrı ayrı plakalarına göre oluşturulabilir. İlk tartım bilgilerinin düzeltme yada iptalleri Hareket Düzeltme bölümünden gerçekleştirilebilir. Kamyonların boşaltım yada yüklemeleri yapıldıktan sonra yapılan ikinci tartımlar ve irsaliye kayıtlarının oluşturulmasına geçilecektir. |
Kamyonun yüklenmesi ya da boşaltımı yapıldıktan sonra tekrar kantardan yapılan kayıtlar ikinci tartım olarak işlenecektir. İlk tartım kaydı olan bir kamyon plakası tekrar ekrana çağrıldığında program bunu ikinci tartım kaydı olarak algılayacak ve ilk tartım bilgileri ekrana yansıtılacaktır.
Kamyon plakası sahasındaki rehber tuşu ile ilgili kamyon plakası girildiğinde bu kamyona daha önce girilen ilk tartım değeri ve ilk tartım tarihi ile saati ekrana yansıtılacaktır.
Program tekrar farklı mal/cari teslimat sahasının sorgulamasını yapacaktır. Bu sahalarda ikinci tartım için gereken bilgiler girildikten sonra ise ekrana son tartım kayıtlarına geçileceğinin uyarısı gelecektir.
Parametre Girişinde, Kantardan miktar okunsun sahası işaretlenmiş ise kantardaki makineden ikinci tartım değeri ilgili sahaya aktarılacaktır. Eğer bu parametre işaretlenmemiş ise tartım bilgilerinin girileceği ekrana geçilecektir.
Daha önce girilen ilk tartım değeri İlk Tartım sahasına atanmış olarak izlenebilecektir. İlk tartım değerine ulaşılamaz, üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz. Bu bölümde İkinci tartım değerleri girilecektir. Girilen tartım bilgilerinin arasındaki fark değerine göre program stoklara çıkış kaydı ya da giriş kaydı oluşturacaktır.
Eğer son tartım ilk tartım değerinden daha büyük ise aradaki fark - olacak ve program bu kaydı çıkış olarak değerlendirerek satış irsaliyesi oluşturacaktır.
Eğer son tartım ilk tartım değerinden daha küçük ise aradaki fark + olacak ve program bu kaydı giriş olarak değerlendirerek alış irsaliyesi oluşturacaktır.
İkinci tartım değerleri girildikten sonra program tekrar “Miktardan Emin misiniz” uyarısı ile devam için onay bekleyecektir. Bu sahada (H)ayır onaylanır ise tekrar tartım değerlerinin girildiği ekrana dönülecek, (E)vet yanıtı ile de dağıtım ve irsaliye oluşturma işlemlerine devam edilecektir. Eğer Parametre Girişinde İkinci Tartım Basılsın sahası işaretlenmiş ise ikinci tartımın basımı yapılabilecektir.
Program tartım değerleri arasındaki fark - ise irsaliye oluşturma ekranından satış irsaliyesi oluşturmak üzere sorgulamaları yapacaktır. Plaka no; tartım bilgilerinin girişinde kullanılan plaka numarası olarak bu sahaya otomatikman atanacaktır. İrsaliye no; satış irsaliyelerinde program tarafından satış irsaliyesi numarasının bir fazlası olarak bu sahaya atanacak üzerinde istenilirse düzeltme yapılabilecektir. Alış irsaliyesi oluşturma işlemlerinde ise bu sahaya alış irsaliyesinin numarası girilecektir. İrsaliye tarihi; sahası satış irsaliyeleri için sistem tarihi olarak otomatikman bu sahaya atanacak, alış irsaliyelerinde ise gelen irsaliyenin tarihi bu sahaya girilecektir.
Tartım no; içinde olunan tartım numarası olarak bu sahaya atanacaktır. Cari kodu; irsaliyenin oluşturulduğu müşteri yada satıcının kodudur. Cari İsim sahasına cari kodun ismi program tarafından yansıtılır. Stok kodu oluşturulan tartım kaydının oluşturulacağı stok kodudur. Stok adı stok kodunda girilen malın ismidir, program tarafından bu sahaya yansıtılır. Miktar sahası; tartım kaydının miktarsal değeridir.
Burada tartım bilgilerinin oluşturulması sırasında girilen farklı yanıtlara göre kayıtlar farklı türlerde kaydedilebilecektir. Farklı Mali/Cari Teslimatı işaretlenmediği ve tartım kayıt ekranından cari kodu ile stok kodunun girildiği durumlarda tartım numarasının üzerinden tab tuşu ile geçildiğinde ön ekrandan girilen bilgiler otomatik olarak ilgili sahalara yansıtılacaktır.
Eğer Farklı Mali/Cari Teslimatı parametresi işaretlenmiş ve tartım girişi ekranında cari kodu ve stok kodu sahaları boş geçilmiş ise irsaliye oluşturma ekranında cari kodu, stok kodu ve miktar sahaları boş olarak izlenebilecek ve kullanıcılar tartım kaydını istenen cariye stok koduna ve istenen miktara göre dağıtabilecektir. Dağıtım işleminde tartım miktarı ile dağıtım miktarı arasında fark değeri var ise program “ Lütfen Fark Miktarını Kapatın” şeklinde bir uyarı ile daha ileriye geçilerek irsaliye kayıtlarına ulaşılmasına izin vermeyecektir. Parametre Kayıtlarında “İrsaliyede Miktar Düzeltilsin” parametresi işaretlenmiş ise tartım miktarı ile dağıtım miktarı arasındaki fark kontrol edilmeyecek ve işleme devam edilecektir.
Sipariş numarası sahasına eğer Parametre Girişinde Sipariş Entegre Yapılsın işaretlenmiş ise ulaşılabilecek ve işlem yapılabilecektir.
Sipariş bilgileri bu işlemlerden önce Fatura Kayıt İşlemleri/Müşteri ya da Satıcı Siparişleri bölümünden girilmiş olmalıdır. Sipariş bağlantı kayıtların oluşturulmasında sipariş kaydında girilen miktar ile tartım miktarı arasında fark olmamalıdır. Eğer arasında - bir fark çıkar ise yani sipariş miktarından fazla tartım yapıldı ise program aradaki farkın kapatılması yapılmadan programın devam etmesine izin vermeyecektir. Sipariş kaydına tartımdan aktarılan bilgi ise teslimat olarak işlenecek ve sipariş kapatılmış olacaktır.
Bu ekrandan sonra TAMAM tuşu ile irsaliye tamamlama ekranına geçilecektir.
Oluşturulan irsaliyenin içinde kayıtlı olan stok kartlarına fiyat bilgisi girilir ise tutar hesaplanarak aktarılan irsaliye dosyasına tutar bilgisi ile aktarılacaktır.
Kayıtların bitirilmesi sırasında, program tarafından irsaliyenin basılıp basılmayacağı sorgulanacaktır. Evet onayı verildiğinde, Dizayn Modülünden oluşturulan satış irsaliye dizaynına göre basım yapılacaktır.