Toplu e-İrsaliye Oluşturma, Lojistik - Satış Bölümü'nde "e-İrsaliye İşlemleri" menüsünün altında yer alır. Toplu e-İrsaliye Oluşturma ekranı; İşlem Tipi Seçimi, Ön Sorgulama, Cari Kısıtlar olmak üzere üç sekmeden oluşur.
İşlem Tipi Seçimi
Toplu e-İrsaliye Oluşturma ekranı İşlem Tipi Seçimi sekmesindeki alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Toplu E-İrsaliye Oluşturma Ekranı | İşlem Tipi Seçimi |
|---|---|
| Belge Tipi | E-İrsaliye oluşturulması istenen belge tipi için kısıt verilen alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu yardımı ile belge tipleri arasından seçim yapılır. |
| Faturalandırılmış İrsaliyeler Getirilsin | Faturası oluşturulmuş irsaliyelerin "Toplu E-İrsaliye Oluşturma" ekranına gelmesi için kullanılan seçenektir. |
| Toplu E-İrsaliye oluşturmak için verilen kısıtların "E-İrsaliye Belgeleri (Taslak)" sekmesinde listelenmesini sağlayan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| İşlem Tipi Seçimi, Ön Sorgulama, Cari Kısıtlar sekmelerinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Toplu E-İrsaliye oluşturmak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Toplu E-İrsaliye Oluşturma" işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| "Toplu E-İrsaliye Oluşturma" ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Toplu E-İrsaliye oluşturmak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Ön Sorgulama
Toplu e-İrsaliye Oluşturma ekranı Ön Sorgulama sekmesindeki alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Toplu E-İrsaliye Oluşturma Ekranı | Ön Sorgulama |
|---|---|
| Belge No Aralığı | Belge başlangıç ve bitiş numaralarının |
| Cari Kod Aralığı | Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının |
| Tarih Aralığı | Toplu E-İrsaliye oluşturmak için başlangıç ve bitiş tarihi verilen alandır. |
| Kod-1 | Toplu E-İrsaliye oluşturmak için, Kod-1 alanına girilen değere kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. |
| Kod-2 | Toplu E-İrsaliye oluşturmak için, Kod-2 alanına girilen değere kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. |
| Cari Grup Kodu | Tanımlanan cari grup kodları arasından |
| Şubeler Dahil Edilsin | Şubelerin dahil edilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken alandır. |
| Proje Kodu Aralığı | Proje başlangıç ve bitiş kod aralıklarının |
| Belgedeki Kalemler Kümüle Edilsin | Aynı stok kalemine ait ve ölçü birimi, fiyat, sipariş bilgisi alanları aynı olan kalemlerin kümüle edilmesi için kullanılan seçenektir. |
| Sipariş Bilgileri Basılsın | Toplu E-İrsaliye oluşturma listesinde sipariş bilgilerinin yer alması ve basımının yapılması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. |
| Fiyat Bilgileri Basılsın | İrsaliye kalemlerinin TL Brüt Fiyat, TL Brüt Tutar ve belgenin genel toplam bilgilerinin e-İrsaliye içine eklenmesi için kullanılan seçenektir. |
| Gönderici Bilgileri Teslim Cari'den Alınsın | "Yurt İçi İrsaliyeler", "İhraç Kayıtlı İrsaliyeler" ve "İhracat İrsaliyeleri" belgeleri için aktif hale gelerek, işaretlendiğinde e-Belge'nin teslim cari koduna göre oluşturulması için kullanılan seçenektir. |
| Toplu E-İrsaliye oluşturmak için verilen kısıtların "E-İrsaliye Belgeleri (Taslak)" sekmesinde listelenmesini sağlayan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| İşlem Tipi Seçimi, Ön Sorgulama, Cari Kısıtlar sekmelerinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Toplu E-İrsaliye oluşturmak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Toplu E-İrsaliye Oluşturma" işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| "Toplu E-İrsaliye Oluşturma" ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Toplu E-İrsaliye oluşturmak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Cari Kısıtlar
Toplu e-İrsaliye Oluşturma ekranı Cari Kısıtlar sekmesindeki alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Toplu E-İrsaliye Oluşturma Ekranı | Cari Kısıtlar |
|---|---|
| Kod-1,2,3,4,5 | Toplu E-İrsaliye oluşturmak için, Kod-1,2,3,4,5 alanlarına girilen değere kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. |
| Toplu E-İrsaliye oluşturmak için verilen kısıtların "E-İrsaliye Belgeleri (Taslak)" sekmesinde listelenmesini sağlayan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| İşlem Tipi Seçimi, Ön Sorgulama, Cari Kısıtlar sekmelerinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Toplu E-İrsaliye oluşturmak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki "Toplu E-İrsaliye Oluşturma" işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| "Toplu E-İrsaliye Oluşturma" ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Toplu E-İrsaliye oluşturmak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
"Toplu E-İrsaliye Oluşturma" ekranına verilen kısıtlar sonrası belge/belgeler "E-İrsaliye Belgeleri (Taslak)" sekmesinde listelenir.
Belge üzerine çift tıklandığında E-İrsaliye belgesi görüntülenir.
E-İrsaliye belgesinde "ETTN" numarasının yer alması mevzuat gereği zorunlu tutulur. Bu numara program tarafından otomatik olarak oluşturulur. Belge takibinin yapılması aşamasında önem taşır. E-İrsaliye belgesinde yer alan "QR Kodu" ile "ETTN Numarası" devletin sisteminde eşleşir.
Taslak haline gelen belgede düzenleme yapılması istendiğinde ilk olarak Taslak Sil 
butonu ile belge iptal edilir. Daha sonra, belge tekrar düzenlenip taslak haline getirilir (Bu aşama belge düzeltme ile ilgili son aşamadır.) Taslak halindeki belgelerde hiçbir sorun yoksa Gönder 
butonuna basılır. Böylece doküman, "GIB" e iletilir. Bu aşamadan sonra, belge ile ilgili hiçbir düzeltme işlemi yapılamaz.
Her E-İrsaliye tek zarfta "GIB" e gider.
Örneğin; Taslaklar (E-İrsaliye) sekmesinde 10 tane belge varsa, Gönder butonuna basıldığında 10 tane zarf "GIB" e gönderilir.
Hatırlayınız; E-Faturada 10 adet belge için 1 adet zarf "GIB" e gönderiliyordu.