E-İrsaliye, Lojistik - Satış Bölümünde, Kayıt/Fatura menüsünün altında yer alır.
E-İrsaliye uygulamasının fatura kayıt menüsünün altında yer alması için öncelikle Lojistik -Satış → Fatura → E-Fatura İşlemleri → E-Fatura Parametreleri → "E-İrsaliye Kullanılsın" parametresinin işaretlenmesi gerekir.
E-Fatura uygulamasında olduğu gibi, E-İrsaliye de belge birim kodlarına bağlanır. Yukarıdaki ekranda yer alan "E-İrsaliye belge birim kodlarınızı buradan girebilirsiniz" yazısının üzerine çift tıklandığında ekrana gelen "Çoklu Seri Giriş Ekranı" ile birim kodları girilir.
Gelir İdaresinin zorunlu tuttuğu ve aynı zamanda faturalarda da kullanılan üç haneli kodlar, E-İrsaliye uygulamasında da kullanılır. Burada offline olanlar "FYS" ve "GIB" kodlarını kullanırken, online olanlar üç haneli belirledikleri diğer kodları kullanır.
Örneğin;
E-Fatura için belge birim kodu olarak "FYS" kullanan bir mükellef, "FYS" dışındaki bir seriden E-Fatura mükellefine satış faturası kesemez. E-İrsaliye için de aynı durum geçerlidir.
"Çoklu Seri Giriş Ekranında" belge birim kodları tanımlandıktan sonra "E-İrsaliye Yanıt Serisi" seçeneği tercih edilen birim kod ile birlikte işaretlenir.
Kontrol sistemi, tek bir birim kod için "E-İrsaliye Yanıt Serisi" seçeneğinin işaretlenmesine izin verir.
E-İrsaliye uygulaması, program tarafından üç tür işlem için desteklenir.
- Satış İrsaliyesi
- DAT (Depolar Arası Transfer)
- Ambar Çıkış Fişi
Satış İrsaliyesi
Satış irsaliyesini E-İrsaliye olarak oluşturmak için "Üst Bilgiler" ekranında yer alan E-İrsaliye seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. E-İrsaliye seçeneği, işlem yapılan carinin E-Fatura mükellefi olması durumunda işaretlenir.
Carinin E-Fatura mükellefi olup olmadığı;
Lojistik - Satış → Fatura → Kayıt → E-Fatura İşlemleri → E-Fatura Cari Güncelleme ekranındaki kayıtlı kullanıcılar listesinden
veya,
Finans → Cari → Kayıt → Cari Hesap Kayıtları bölümündeki "Cari Kart 1" sekmesi ekranında yer alan "E-Fatura Mükellefi" bilgisi ile anlaşılır.
E-İrsaliye Ek Bilgi Girişi
Satış İrsaliyesi kaydedilirken "Toplamlar" ekranında iken sağ klik tuşu ile gelen "E-İrsaliye Ek Bilgi Girişi" seçeneği sayesinde, taşıyıcı bilgileri tanımlanır. Bu seçenekteki bilgi alanlarına giriş yapılmadan 
butonuna basıldığında, "Toplu E-İrsaliye Oluşturma"
bölümündeki taslak oluşturulmamış belgeler listesi kontrol edildikten sonra 
butonuna basıldığında, sistem tarafından "Taşıyıcı bilgileri boş bırakılamaz" uyarısı ekrana gelir ve taslak oluşturulamaz.
Taslaklar E-İrsaliye haline geldikten sonra, "E-İrsaliye Belgeleri (Taslak)" sekmesinde listelenir. Belge üzerine çift tıklandığında E-İrsaliye belgesi görüntülenir.
E-İrsaliye belgesinde "ETTN" numarasının yer alması mevzuat gereği zorunlu tutulur. Bu numara program tarafından otomatik olarak oluşturulur. Belge takibinin yapılması aşamasında önem taşır. E-İrsaliye belgesinde yer alan "QR Kodu" ile "ETTN Numarası" devletin sisteminde eşleşir.
Taslak haline gelen belgede düzenleme yapılması istendiğinde ilk olarak 
butonu ile belge iptal edilir. Daha sonra, belge tekrar düzenlenip taslak haline getirilir (Bu aşama belge düzeltme ile ilgili son aşamadır.) Taslak halindeki belgelerde hiçbir sorun yoksa 
butonuna basılır. Böylece doküman, "GIB" e iletilir. Bu aşamadan sonra, belge ile ilgili hiçbir düzeltme işlemi yapılamaz. Her E-İrsaliye tek zarfta "GIB" e gider.
Örneğin;
Taslaklar (E-İrsaliye) sekmesinde 10 tane belge varsa, butonuna basıldığında 10 tane zarf "GIB" e gönderilir.
E-Faturada 10 adet belge için 1 adet zarf "GIB" e gönderiliyordu.
Zarf olarak "GIB" e gönderilen irsaliyeler, Lojistik - Satış → Fatura → Kayıt → E-İrsaliye İşlemleri →