Kasa Tanımlama, Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Kasa" menüsünün altında yer alır. Başlangıçta hiçbir kasa tanımlaması olmayan bu modülün kullanılması için en az bir adet kasanın tanımlanması gerekir.
| Kasa Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
Kasa Kodu | Tanımlaması yapılacak kasanın kodunun girildiği alandır. Rehber butonu Kasa kodları girilirken işletme/şubeli çalışmalarda aynı kasa kodu farklı işletme/şubelerde tekrar edilemez. |
Adı | Kasa ad ve açıklamasının tanımlanacağı alandır. En fazla 50 karakter uzunluğunda kod ve açıklama tanımlanabilir. Örneğin; Merkez Kasa, Şube Kasası gibi. |
Son Devir Tarihi | Tanımlanan kasanın kayıtlarına, başlanması istenen tarihten bir gün önceki tarihin girildiği alandır. Örneğin; Günün tarihi 22.02.2018 ise kasanın devir tarihi 21.02.2018 olmalıdır. |
Son Devir Tutarı | Kasanın kayıt işlemlerine başlanmak istenilen devir tarihindeki bakiye tutarının kaydedebileceği bölümdür. Örn: Kasanın devir tarihi 10/01/2003 ise; kasanın bu tarihten bir gün sonraya, 11/01/2003’ e devreden tutarı girilmelidir. Son devir tarihi ve tutarı “Yeni Güne Devir” işlemi yapılırsa otomatik olarak güncellenmektedir. |
Muhasebe Kodu | Yardımcı Programlar/Şirket/ Şube Parametre Tanımları bölümünden “Muhasebe Entegre” parametresini işaretleyerek, muhasebe ile entegre çalışan firmalar için mutlaka muhasebe kodunun girilmesi gerekmektedir. Muhasebe ile entegre çalışılmıyor ise bu saha boş geçilebilir. Bu kasa ile ilgili hareketler burada tanımlanacak hesap kodunda muhasebeleşmektedir. |
Basım Türü | Tanımlanan kasa ile ilgili kayıtlar için basım yapılıp yapılmayacağı bu bölümde belirlenmektedir. |
Basım Yapma | Basım Yapma seçeneği kasa ile ilgili yapılan kayıtlar sonucunda basım yapılmaması istendiğinde işaretlenmelidir. |
| Standart Basım/Özel Basım | “Basım Yapma” seçeneğinin işaretlenmediği durumlarda, kayıtlar sonucunda yapılacak basımın “Standart” olarak mı yoksa “Özel Basım” şeklinde mi olacağı belirtilmelidir. Standart basım ile tüm kayıtlar için sabit bir basım yapılırken, Özel Basım seçeneği ile Dizayn Modülünden kullanıcı istediği şekilde hazırladığı dizaynı bastırabilmektedir. |
Tek Sayfa/ Çift Sayfa . | Kasanın günlük defter basımlarının yazıcı dökümünde tek ya da çift sayfa basımı konusunda tercih yapılabilecek bölümdür. Bu saha boş geçilemez. Kayıtların tek sayfaya gelir/ gider olarak birlikte yazılması isteniyorsa “Tek Sayfa”, önce gelir sonra gider sayfasının ayrı ayrı dökümünün alınması isteniyorsa “Çift Sayfa” seçeneği işaretlenmelidir. |
Döviz Takip | Dövizli kasa takibi yapılmak istendiğinde işaretlenmesi gereken sahadır. Eğer Dolar, Euro gibi yabancı para birimleri kullanıyor ve bu para birimleri için kasa takibi yapılmak isteniyor ise bu parametre işaretlenmelidir. Türk Lirası ile takip edilen kasalarda bu parametrenin işaretlenmemesi gerekir. Çünkü bu parametrenin işaretlenmesi ile girilen bütün kayıtlar döviz cinsinden takip edilmekte, döviz değerleri üzerinden TL değerler hesaplanmaktadır. |
Döviz Tipi | Döviz takibi sahası işaretlenerek dövizli kasa tanımlaması yapılıyorsa, kasanın hangi döviz tipi ile çalışacağı bu sahada belirtilmelidir. |
Çevrim Tipi (Alış, Satış, Efektif Alış, Efektif Satış) | Dövizli kasa kayıtları için döviz işlem tipinin tanımlanacağı sahadır. Girilen bu bilgi genel amaçlı bir belirlemedir. Program, kayıtlar sırasında sorgulanan döviz ekranındaki işlem tipi sahasına burada girilen bilgiyi atayacak ve üzerinde değişiklik yapılmasına izin verecektir. |
Son Döviz Tutarı | Dövizle takip edilecek kasalar için kasa tanımlamasında, döviz tipi bazında, döviz devir tutarının girileceği sahadır. Son devir tutarı gibi bu sahada yeni güne devir yapıldıkça güncellenmektedir. |
Kur Farkı Gelir Kodu | Dövizle takip edilen kasalar için, oluşan kur farkı gelirlerinin atanacağı muhasebe kodunun girileceği sahadır. İlgili sahadaki rehber tuşu kullanılarak muhasebe kodu rehberine ulaşılır. |
Kur Farkı Gider Kodu | Dövizle takip edilen kasalar için, oluşan kur farkı giderlerinin atanacağı muhasebe kodunun girileceği sahadır. İlgili sahadaki rehber tuşu kullanılarak muhasebe kodu rehberine ulaşılır. Kasa tanımlama ekranında bütün sahalar için gerekli yanıtlar verilip Tab tuşuna basıldığında, tanımlanan kasa ile ilgili bilgiler ekranın alt kısmında görülen grid ekranına aktarılmaktadır. |
