You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »

Bölümler menüsü altında yer alan Dokümanlar seçeneği ile yeni dokümanlar sisteme yüklenir. Dokümanlar seçeneği ile yüklenen dokümanlar diğer kartlarla da ilişkilendirilebilir.

Firmalarla, kişilerle, destek kayıtlarıyla, tekliflerle ilişkili olan belgeleri Dokümanlar modülüne yükleyip diğer kayıtlarla ilişkilendirmeden önce bir ana dizin ve alt dizin oluşturulmalı ve dokümanlar ilgili klasörlere eklenmelidir.


Dizinler Nasıl Oluşturulur?

Logo CRM'de bir üst dizin oluşturmak için öncelikle bir dizin tanımı yapılmalıdır.

Bunun için Bölümler > Dokümanlar ekranında Yeni Dizin seçeneğine tıklanır.



Açılan Dizin penceresindeki Temel Bilgiler bölümünde Dizin Adı girilir. Dizin adı yazıldıktan sonra Kaydet seçeneği ile kayıt kaydedilir.



Dizin Adı alanına girilip kaydedilen dizinler, Üst Dizin alanında da seçilebilir. Kısaca, yeni Üst Dizin tanımları, öncelikle Dizin Adı alanından kaydedilmeli ve daha sonra Üst Dizin alanında seçilmelidir.



Etiketler ve Bildirim bölümünde, dokümanların hangi anahtar kelimelerle aranacağı ve hangi kullanıcılara bildirim olarak gönderileceği belirlenir.

Uygulamada arama yapılırken dokümanın kolayca bulunabilmesi için belirlenen anahtar kelimeler Etiketler alanına girilir. Anahtar kelimeler "enter" tuşuna basarak veya noktalı virgül ile ayrılmalıdır. Bu şekilde etiket görünümünü alırlar.

Yüklenen dosyanın başka kullanıcılar tarafından görünmesi için ilgili kişiler / departmanlar Kullanıcılara Bildir alanından seçilir ve oluşturulan kartın içeriği bu kişilere bildirim olarak gider.


Dizin penceresinde yer alan Alt Dizinler sekmesinde üst dizine bağlı bir alt dizin oluşturulur. Bunun için Yeni Dizin seçeneği kullanılır.



Dizine ait belgeler, Dizin penceresinin üst menüsünde yer alan Yeni Doküman Tuşu seçeneği ile eklenir. Eklenn dokümanlar da Dokümanlar sekmesinde listelenir.







Dizin:Dökümanın yükleneceği dizin seçilir.
Dosya:Yüklenecek dosya seçilir.
Yüklenen dosyanın firmayla,kişiyle,ürünle,destek kaydıyla,aktiviteyle,teklifle,fırsatla,görev ile ilişkisi varsa bağlantı diyerek ilgili modülle ilişkilendirilir.
Etiketler: Arama yapıldığında bu dosya kaydının kolay bir şekilde bulunabilmesi için başına # işareti koyarak bu kaydı hatırlatıcı kelimeler girilir.(örn: #deneme)
Kullanıcılara Bildir:Yüklenen dosyanın başka kullanıcılar tarafından görünmesi için kullanılır.İlgili kişiler seçilir ve oluşturulan kartın içeriği diğere kişilere bildirim olarak gider.