e-İhracat İrsaliye Parçala, bir faturanın değişik araçla sevkiyatında farklı irsaliyeler oluşturulabilmek ve irsaliye tarihinin fatura tarihinden sonra olmasını sağlamak için ihracat faturası ile birlikte oluşan irsaliyenin parçalanması işlemidir. Bu işlem için, İhracat Operasyon Fişleri listesinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alan "İrsaliye Parçala" seçeneği kullanılır. "İrsaliye Parçala" seçeneği tıklandığında faturaya ait birden fazla irsaliye varsa irsaliye seçim listesinden seçilen irsaliye, faturaya bağlı bir irsaliye varsa direkt bağlı irsaliye açılır. Açılan irsaliye bilgilerinde değişiklik yapılarak yeni irsaliyeler oluşturulur. Fatura satırlarında irsaliyeler parçalanmış şekilde görünür. Faturaya ait birden fazla irsaliye varsa bu irsaliyeler şu bilgilerle listelenir; Fiş No, Fiş Tarihi, Türü, Belge No, Özel Kodu, İşyeri, Bölüm, Fabrika, Ambar ve Toplam.
e-İhracat İrsaliye Parçala işleminde dikkat edilmesi gereken bilgiler aşağıdaki şekildedir:
- İrsaliyenin cari hesap kodu, malzeme kodu ve kur bilgileri değiştirilemez.
- Miktar değişiklikleri fatura miktar bilgisiyle sınırlıdır. Bağlı irsaliyelerin miktarı fatura miktarına eşittir.
- "İrsaliye Parçala" ile açılan irsaliye miktarı uyarınca var olan irsaliye miktarı güncellenir.
- Açılan irsaliyeye yeni bir malzeme girildiğinde irsaliye kaydedilirken program kullanıcıyı "Farklı malzemeler var" şeklinde uyarır ve yeni malzeme kodlu satır kaydedilmez.
- Seri, lot ve yerleşim takibi yapılan malzemelerin bulunduğu irsaliyenin parçalanmasında yeni lot, seri numarası ve stok yeri kodu satırları girilemez.
- Malzeme sınıfı miktar kontrolü detay miktarları bazında yapılır.
- İrsaliyeye yeni satır eklenmez, satır çıkarılmaz.
Parçalama İşleminin Geri Alınması
Parçalanan irsaliyeler Stok program bölümünde Satış İrsaliyeleri listesinden geri alınabilir. Parçalama İşleminin Geri Alınması için, İrsaliye üzerindeki F9/sağ fare düğmesinde yer alan "Çıkar" seçeneği kullanılır. En son parçalanan (kaydedilen) irsaliye veya parçalanamayacak miktara (1 birim) sahip irsaliye(ler) çıkarılabilir. Yalnızca bu irsaliyeler üzerinde "Çıkar" seçeneği sağ fare düğmesinde yer alır.
Çıkarılan irsaliyenin miktar ve tutar bilgileri türetildiği irsaliyenin miktar ve tutar bilgilerine eklenir ve çıkarılan irsaliye Satış İrsaliyeleri listesinden silinir.
İrsaliye çıkarma işlemi kaynak (ihracat operasyon fişi eklendiğinde oluşturulan) irsaliyeye kadar olan irsaliye(ler) için yapılabilir. Satış İrsaliyeleri listesinden kaynak irsaliyenin çıkarılmasına izin verilmez. Kaynak irsaliye ancak İhracat Operasyon Fişi çıkarıldığında silinebilir.