Bordro zarfı, Raporlar menüsündeki Bordro Zarfı seçeneği kullanılarak basılır. Bordrosu basılacak personel ve bordro türü Filtreler seçeneği ile belirlenir.
Bordro Zarfı e-posta ile ilgili kişiye gönderilebilir. Bunun için Elektronik Posta Gönderisi filtre satırında seçim yapılır. Bordro Zarfı basımında kullanılacak filtre seçenekleri şunlardır:
Kurum, İşyeri, Bölüm ve Birim Bilgileri
Kurum numarası: Bordro basımının yapılacağı kurumlar bu filtre seçeneğinde belirlenir. Tanımlı tüm kurumlardaki personel için topluca Bordro, Ücret Pusulası ya da Puantaj Kartı basılabileceği gibi, yalnızca belli bir kurumda çalışan personele ait basım işleminin yapılmasını sağlamak da mümkündür.
LOGO İnsan Kaynakları uygulamasında, öndeğer olarak tüm tanımlı kurumlar işaretlidir. Yalnızca seçilen kurumda çalışan personele ait Bordro, Ücret Pusulası ya da Puantaj Kartı basılacaksa, diğer kurumların yanındaki işaret ara tuşu ile kaldırılır.
Kurum: Bordro basımının yapılacağı kurumu belirtir.
İşyeri: Bordro basımının yapılacağı işyerleri bu filtre seçeneğinde belirlenir.
LOGO İnsan Kaynakları uygulamasında, öndeğer olarak tüm tanımlı işyerleri işaretlidir. Yalnızca seçilen işyerinde çalışan personele ait Bordro, Ücret Pusulası ya da Puantaj Kartı basılacaksa, diğer işyerlerinin yanındaki işaret ara tuşu ile kaldırılır.
Bölüm: Bordro basımının yapılacağı bölümler için yapılacağının belirlendiği filtre seçeneğidir. Basımda dikkate alınacak bölüm işaretlenerek seçilir. Programda öndeğer olarak tanımlı tüm bölümler işaretlidir. Form basımı yapılmayacak bölümlerin yanındaki işaret ara tuşu ile kaldırılır.
Rapor Bilgileri
İşlem Tarihi: Bordro basımının yapılacağı tarihtir.
Sıralama: Bordro basımında sıralamanın ne şekilde yapılacağı bu filtre satırında belirlenir. Sıralama filtresi, Sicil Numarasına Göre, Soyadına Göre, Adına Göre ve Unvanına Göre seçeneklerini içerir.
Gruplama: Bordro basımında personel gruplarının oluşturulma şekli bu filtre satırında belirlenir. Gruplama filtresi, Kurum, Kurum/İşyeri, Kurum/Bölüm, Kurum/İşyeri/Bölüm,Kurum/Birim Kullanıcı Tanımlı İndeks seçeneklerini içerir.
Form Seçimi: Bordro zarfı, matbu form, A4 veya sürekli form üzerine basılabilir. Basımda kullanılacak form işaretlenerek seçilir.
Personel Bilgileri
Sicil Numarası: Bordrosu basılacak personeli belirlemek için kullanılır Grup ya da aralık tanımı yapılarak basımın geçerli olacağı personel seçilir. Aralık tanımında başlangıç ve bitiş personel numarası verilerek, personel numarası bu aralıkta kalan personel için Bordro, Ücret Pusulası ya da Puantaj Kartı bastırılır.
Adı, Soyadı, ve Bordro Kodu: Bu filtre satırlarında, grup ya da aralık tanım filtrelerinden birisi kullanılır ve belirlenen koşula uygun personel için bordro zarfı bastırılır.
Sosyal Güvenlik Statüsü: Personelin sosyal güvenlik statüsüne göre filtrelendiği satırdır. Statü seçenekleri listelenir ve ilgili statüler seçilir.
Pozisyon Kodu: Bastırılacak bordroların pozisyon koduna göre filtrelendiği satırdır. Grup ya da aralık tanımı ile seçim yapılır.
Unvan Kodu: Bordrosu bastırılacak personeli ünvan bilgisine göre filtrelemek için kullanılır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak koşul belirlenir.
Çalışma Statüsü: Çalışanların ve işten ayrılan personelin filtrelendiği satırdır.