Toplu Fatura Basımı, Lojistik-Satış Bölümü'nde, "İşlemler/Fatura" menüsünün altında yer alır.

Toplu Fatura Basımı, Fatura/İrsaliye/Siparişlere belli kısıtlar verilerek toplu halde basımının yapılmasını sağlayan bölümdür. Toplu Fatura Basımı ekranı, Ön Sorgulama, Kısıt ve Sıralama sekmelerinden oluşur.

Ön Sorgulama 

Toplu Fatura Basımı ekranı Ön Sorgulama sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Toplu Fatura Basımı EkranıÖn Sorgu
Belge TipiSipariş, irsaliye, fatura ve depolar arası transfer seçeneklerinden belgeye ait olan seçeneğin belirlendiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu yardımıyla seçenekler arasından seçim yapılır.
TipiKapalı, açık, muhtelif, iade, zayii iade, ithalat/ihracat ve hepsi seçeneklerinden oluşan belge tipinin seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu yardımıyla seçenekler arasından seçim yapılır.
Belge No Aralığı

Belge başlangıç ve bitiş numaralarının rehber butonu yardımı ile seçilerek, toplu fatura basımı için kısıt verilmesini sağlayan alandır.

Cari Kod Aralığı

Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının rehber butonu yardımı ile seçilerek, toplu fatura basımı için kısıt verilmesini sağlayan alandır.

Tarih AralığıToplu basımı yapılacak faturalara başlangıç ve bitiş tarihi verilen alandır. Belirlenen aralıktaki tarihlere ait faturalar toplu basılır.
Kod-1

Toplu basımı yapılacak faturalar için, Kod-1 alanına girilen değere kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. Rehber butonu yardımı ile tanımlanan Kod-1 seçenekleri arasından seçim yapılır.

Kod-2

Toplu basımı yapılacak faturalar için, Kod-1 alanına girilen değere kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. Rehber butonu yardımı ile tanımlanan Kod-2 seçenekleri arasından seçim yapılır.

Cari Grup Kodu

Tanımlanan cari grup kodları arasından rehber butonu yardımı ile seçim yapılarak, toplu fatura basımı için kısıt verilmesini sağlayan alandır.

Şubeler Dahil EdilsinŞubelerin dahil edilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken alandır.
Proje Kodu Aralığı

Proje başlangıç ve bitiş kod aralıklarının rehber butonu yardımı ile seçilerek, toplu fatura basımı için kısıt verilmesini sağlayan alandır.

Resmi Fatura No

Resmi fatura başlangıç ve bitiş numaralarının rehber butonu yardımı ile seçilerek, toplu fatura basımı için kısıt verilmesini sağlayan alandır.

Raporda Resmi Belge Numarası GösterilsinToplu basımı yapılacak fatura raporunda, resmi belge numarasının da yer alması istendiğinde işaretlenmesi gereken alandır.

 Rapor

Toplu fatura basımı için verilen kısıtlara göre Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur.

 Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

 Sakla

Ön Sorgulama, Kısıt ve Sıralama sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Toplu basımı yapılacak faturalar için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki toplu fatura basımı işleminde kullanılmak üzere saklanır.

 Yardım

Toplu fatura basımı ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

 İptal

Toplu basılması istenen faturalar için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.

Kısıt

Kısıt sekmesi bilgileri aşağıdaki şekildedir:

Toplu Fatura Basımı Ekranı
Sahalar

Toplu fatura basımında kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. Ekle  butonu ile istenen alanlar "kısıt verilecek sahalar" kısmına eklenir.

Kısıt Verilecek Sahalar

Toplu fatura basımında kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. Çıkar  butonu ile istenmeyen alanlar çıkarılır.

Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil, İçinde Eşit Değil

Eşit: İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Küçük: İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Küçük veya Eşit: İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Büyük: İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Büyük veya Eşit: İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Arasında: Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır.

Benziyor: Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir.

İse / Değil iseİse: Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır.

Değil İse: Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır.

 Sakla

Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur.

 İptal

Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur.

 Rapor

Toplu fatura basımı için verilen kısıtlara göre Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur.

 Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

 Sakla

Toplu basımı yapılacak faturalar için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki toplu fatura basımı işleminde kullanılmak üzere saklanır.

 Yardım

Toplu fatura basımı ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

 İptal

Toplu basılması istenen faturalar için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.

Kısıt tanımlaması yapılırken açılan her parantez mutlaka kapatılması gerekir. Kapatılmadığı taktirde rapor butonu aktif olmaz.

Sıralama

Sıralama sekmesi bilgileri aşağıdaki şekildedir:

Toplu Fatura Basımı Ekranı
Sahalar

Toplu fatura basımında sıralanması istenen alanlar yer alır. Ekle  butonu ile istenen alanlar "sıralama sahaları" kısmına eklenir.

Sıralama Sahaları

Toplu fatura basımında sıralama yapılacak sahaların yer aldığı alandır. Çıkar  butonu ile istenmeyen alanlar çıkarılır.

Sıralama

Sıralamanın ne şekilde yapılacağının belirlendiği alandır. Sıralama seçeneği, Artan ve Azalan olmak üzere iki seçenekten oluşur.

Artan: Artan seçeneğin işaretlenmesi halinde, bilgiler küçükten büyüğe sıralı şekilde listelenir.

Azalan: Azalan seçeneğinin işaretlenmesi halinde, bilgiler büyükten küçüğe sıralı şekilde listelenir.

Değişimde ToplamBu alan işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır.
Birinci Saha Değ. Baş. Saha

"Değişimde Toplam" seçeneği işaretlendiğinde, sıralanan bilgi her değiştiğinde ara toplam alınır. Bu durumda raporda, sıralı alanın içerdiği bilginin aynı kaldığı kayıt grubu için, sıralı alanın değeri başlık olarak yazılır. Başlıkların daha anlamlı olması açısından, başlık olarak sıralı alan bilgisinden daha farklı bir bilginin yazılması sağlanır. Örneğin; Sıralı Saha - 1’de (grup koduna göre sıralatılan bir raporda), eğer grup kodlarının isimleri tanımlı ise (Grup Kodu Girişi bölümünden tanımlanmış ise) sıralama grup koduna göre yapılmasına rağmen, başlık olarak grup kodu bilgisi yerine, grup ismi bilgisi yazılır. Böylece grup kodlarına yabancı olan ya da bilmeyen bir kullanıcı için, raporun daha anlaşılır olması sağlanır.

 Sakla

Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur.

 İptal 

Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur.
Kırılımda Kayıt Sayısı

"Değişimde Toplam" alanının işaretlendiği durumlarda, her ara toplam için listelenen satır kayıt sayısının alınmasını sağlayan seçenektir.

Kümüle Döküm

Raporda dökülecek bilgilerin toplam olarak tek kalemde görüntülenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Sıralama alanlarında tanımlanan en son sahada kümülasyon yapılır.

Örneğin: Stok hareket kayıtları ile ilgili bir rapor alındığında, "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenmezse o stoka ait kayıtlar hareket bazında satır satır listelenir. "Kümüle Döküm" seçeneği işaretlenirse, her bir stok koduna ait hareketler kümüle olarak tek satırda toplanır ve o şekilde listelenir.

 Rapor

Toplu fatura basımı için verilen sıralamaya göre Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur.

 Oku

Daha önceden saklanan sıralamanın aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

 Sakla

Toplu basımı yapılacak faturalar için sıralama yapıldıktan sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen sıralama bir sonraki toplu fatura basımı işleminde kullanılmak üzere saklanır.

 Yardım 

Toplu fatura basımı ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

 İptal

Toplu basılması istenen faturalar için yapılan sıralamanın iptal edildiği butondur.