J-Guar uygulamasında fazla mesai süresi, çalışanın ücretine yansıtılabilir veya hak edilen izin süresine eklenebilir. Bunun için uygulama içerisinde aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
1.Sistem Ayarları > Öndeğer ve Parametreler > Genel > Öndeğer ve Parametreler > Ücret Yönetimi Parametreler sekmesinde Fazla Mesai Hareketinde Kullanılacak İzin Tanımı öndeğeri seçilir.
2. İzin Tanımı penceresinde "İzin Tipi" alanında Mesai İzni ve "Bordroya Yansıması" alanında ise Fazla Mesai seçilmiş olmalı ve mesai tanımı da belirtilmiş olmalıdır.
3. Fazla Mesai Talebi oluşturulup “Onaylandı” duruma getirildikten Puantaj Kartları Hesaplama ile puantaj kartları hesaplanır ve Filtreler ekranından Fazla Mesai aktarımı “Evet” olarak seçilir.
4. Zaman Yönetimi > Hareketler menüsü altına yer alan Fazla Mesai Talepleri seçeneğiyle açılan pencerede Kod, Açıklama, Sicil Numarası, Adı, Soyadı, Kurum, Bölüm, İşyeri, Süre, Süre Birimi, Durum alanlarına çalışanın bilgileri girilir ve daha sonra Fazla Mesai Talebi kaydedilir.
Bu adımdan sonra, fazla mesainin çalışanın ücretine mi yoksa hak edilen izin süresine mi yansıtılacağı aşağıdaki adımlarla belirlenir.
1.Fazla Mesai Talebi penceresinin Mesai Detay Bilgileri > Mesai Kullanım Şekli alanında “Mesai Ücreti Olarak” ve “İzin Olarak” seçenekleri listelenir. Fazla mesai süresi, çalışanın bordrosuna yansıtılacaksa "Mesai Ücreti Olarak", izin süresine eklenecekse "İzin Olarak" seçilir.
2. Fazla Mesai Katsayısı olarak Bordro Çalışma Parametrelerinde verilen değerler kullanılır.
3. Fazla Mesai Talebi ekranında yer alan Başlangıç ve Bitiş Tarihi alanlarında bilgi girişi zorunludur. Süre alanı Gün, Saat, Dakika olarak seçilebilir. Süre alanı, başlangıç ve bitiş tarihine göre otomatik hesaplanır. Süre için verilen ölçü birimi (Gün / Saat / Dakika) değiştirildiğinde süre değeri yeniden hesaplanır.
4. Onaylama Bilgileri başlığı altında yer alan alanlara, talebi onaylayan çalışanın bilgileri ve talebin değerlendirilme tarihi girilir.
Mesai Kullanım Şekli “İzin Olarak” Seçili İse;
- Fazla mesai talebi “Onaylandı” durumuna getirildiğinde, eğer Mesai Kullanım Şekli “İzin Olarak” seçili ise Fazla Mesai Talebi ekranındaki Süre (saate çevrilerek) ile Mesai Saati Katsayısı bilgisi çarpılır ve Personel Kartları > Çalışma Bilgileri > İzin Bilgileri ekranı Mesai İzin Bilgileri sekmesindeki Hakedilen alanına güne çevrilerek yazılır.
- Fazla mesai türünde izin tanımı girilir, bu izin için hareket oluşturulup “Gerçekleşti” durumuna getirildiğinde Hakedilen alanından izin günü düşülür.
Mesai Kullanım Şekli “Mesai Ücreti Olarak” Seçili İse;
- Fazla Mesai Talebinde Mesai Kullanım Şekli alanında “Mesai Ücreti Olarak” seçildiyse (bu alan sadece bilgilendirme amaçlıdır.) Puantaj Kartı F9 menüsünden İzin aktarımı yapıldığında, Mesailer sekmesinde izin tanımında seçilmiş olan mesai satırına saat olarak aktarılır.