Personelin harcırah kaydında belirtilen görev için almış önceden kurumdan almış olduğu avanslar, Harcırah Kaydı penceresinde Alınan Avanslar seçeneği ile kaydedilir.
Borç kayıt numarası alanında 
düğmesi tıklanarak borç kayıtları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Seçilen kayıtta belirtilen tutar, tip ve para birimi bilgileri ilgili alanlara aktarılacaktır.