Ek Rehber Oluşturma, Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Yardımcı Programlar" menüsünün altında yer alır. Programın pek çok yerinde kullanıcılara kolaylık getirmesi için çeşitli rehber seçenekleri vardır. Rehberlerde, genelde kullanıcıların çoğunun görmek istediği bilgiler yer alır. "Ek Rehber Oluşturma" bölümü ise, var olan rehber dışında belli modüllerde her firmanın kendine özgü rehber tanımlamasını sağlar.
Ek Rehber Oluşturma ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Ek Rehber Oluşturma Ekranı | |
|---|---|
| Tuş/Sıra | Tanımlanacak rehber için kullanılacak tuşun belirlendiği alandır. En fazla 9 adet tuş için rehber tanımlanabilir. Tanımlanan tuş, daha sonra klavyede yer alan Ctrl tuşuyla beraber kullanılır. Aynı tuşa birden fazla rehber tanımlanabilir. Bu durumda Ctrl ile beraber, belirlenen tuşa basıldığı zaman ilgili tuşa ait birden fazla tanımlı rehber varsa, rehber seçilmesi için bir sorgulama ekranı görüntülenir. Kullanılması istenen rehber üzerinde farenin sol tuşu ile çift tıklanarak ya da ilgili rehber seçildikten sonra Tamam |
| Rehber Başlığı | Tanımlanan tuş rehberinde başlık olarak kullanılacak bilginin girildiği alandır. İlgili rehber, program içinde kullanılırken "Rehber Başlığı" alanına girilen başlık ile görüntülenir. |
Tablo Adı | Tanımlanan rehberin kullanılacağı tablonun belirlendiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Örneğin Tanımlanan rehber, stok kartları için kullanılacaksa "TBLSTSABIT" tablosunun seçilmesi gerekir. |
Kısıt | Rehberin belli kısıtlarda kullanılması için kullanılan alandır. Herhangi bir kısıt verilmediği zaman her koşulda rehber kullanılabilir. Kısıt tanımlaması yapıldığı zaman rehberde verilen kısıta uyan kayıtlar listelenir. |
Saha | Tanımlanan rehber için seçilen tablodaki sahanın belirlendiği alandır. Satır eklemek için klavyede yer alan "Insert", satır silmek için "Delete" tuşu kullanılır. Örneğin Tablo adı alanında "TBLSTSABIT" seçildiğinde Saha" bölümünde "TBLSTSABIT" tablosundaki sahalar, "TBLBCEK" seçildiğinde ise borç çekleri tablosundaki sahalar listelenir ve rehberde görünmesi istenen sahanın seçilmesi sağlanır. Seçilen sahalar, rehber butonu |
| Saha Başlığı | "Saha" alanında seçilen rehberde, görünmesi istenen sahalar için başlık bilgisi girilen alandır. Seçilen saha isimleri, ilgili tabloda daha önceden tanımlanan isimlerdir. Bu isimler başlık bölümünden değiştirilebilir. Satır eklemek için klavyede yer alan "Insert", satır silmek için "Delete" tuşu kullanılır. Örneğin TBLSTSABIT tablosunda stok kodu sahası, STOK_KODU olarak görünür. Bu sahanın ismi başlık sahasında "Kod" olarak değiştirilebilir. Böylece, tanımlanan rehberde bu saha STOK_KODU olarak değil "Kod" olarak görünür. |
| Aramada Kullan | "Saha" ve "Saha Başlığı" sütunlarında girilen bilgilerin, oluşturulan ek rehber aramasında kullanılıp kullanılmayacağı belirlenir. "Evet" veya "Hayır" seçeneklerinden biri seçilir. Satır eklemek için klavyede yer alan "Insert", satır silmek için "Delete" tuşu kullanılır. |
| NDS Tip | Netsis ondalık tipinin tanımlandığı alandır. Netsis Ondalık Sistemi ekranında, ondalık değeri alınacak tipin seçilmesini sağlar. Alan üzerinde farenin sol tuşu ile çift tıklandığında, sağ tarafta beliren aşağı ok butonu ile Miktar, Oran Tutar, Döviz Tutarı, Firma Döviz, Fiyat, Kur, Döviz Fiyatı ve Yok seçenekleri arasından seçim yapılır. Ondalık tanımı olmadığı zaman "Yok" seçeneğinin seçilmesi gerekir. |
| Genişlik | Rehber sahalarına sabit genişlik değeri verilmesi için kullanılan alandır. |
Sırala | Rehberde tanımlanan alanlar listelendiği zaman, rehber ekranında bulunan sahalardan hangisine göre sıralı getirilmesi isteniyorsa, ilgili sahanın "Saha" alanındaki sırasının girildiği alandır. Örneğin Tanımlanan bir rehberin sahaları "Stok Kodu" ve "Depo Kodu" alanlarından oluşuyorsa ve "Sırala" alanına 1 değeri girildiğinde, rehberdeki bilgiler stok koduna göre sıralı, 2 değeri girildiğinde ise bilgiler depo koduna göre sıralı şekilde gelir. |
| İlk Sıralama | Tanımlanan rehbere gelen verilerin, rehber açılışında sıralanması istenen alanın seçildiği alandır. Rehberde stok kodu, stok adı alanları olsun mesala. sen ilk sıralama alanına stok adı seçersen rehber açıldığında gelen veriler stok adına göre sıralı gelecek |
| Dönecek Saha | Çalıştırılan ek rehberde, seçilen kaydın hangi değerinin ilgili alana döneceğini belirlemek için kullanılan sahadır. |
| NDS Modül No | Netsis ondalık tanımlamalarının alınacağı modülün seçildiği alandır. Rehber butonu |
| NDS Program No | Netsis ondalık tanımlamalarının alınacağı programın seçildiği alandır. Rehber butonu Örneğin "NDS Modül No" alanında "Fatura" seçilip, "NDS Program No" alanında "Satış Faturası" seçilmesi gibi. |
| Hazırlanan rehberin nasıl görüneceğinin izlenmesi için kullanılan butondur. Böylece, rehber kullanıma açılmadan önce izlenir ve üzerinde değişiklik yapılması sağlanır. Butonun aktif hale gelmesi için, rehber tanımlamasının kaydedilmesi gerekir. Tanımlanan ek rehber, tanımlama sırasında belirlenen tuş ile klavyedeki Ctrl tuşuna beraber basılarak, program genelinde ekrana getirilir. Örneğin Tuş alanında 8 rakamı tanımlanmışsa, rehberi görüntülemek için Ctrl ile beraber 8 tuşuna basılması gerekir. Rehberi ekranda görüntülemek için, klavyede yer alan "Num Lock" alanındaki rakamların değil harflerin üst kısmındaki rakamların kullanılması gerekir. |
Gride aktarılan Ek Rehber Oluşturma kaydının iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.