Yeni bir öneri tanımlamak için, Öneriler listesinde yer alan Ekle seçeneği kullanılır.
Öneri Bilgileri ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Kod | Kod alanına öneri kaydının kod bilgisi girilir. |
| Açıklama | Önerinin açıklaması/adı girilir. |
| Özel Kod | Öneri kaydının özel kodu girilir. |
| Yetki Kodu | Öneri kaydının yetki kodu girilir. |
| Personel | Öneriyi oluşturan çalışan bilgisi bu alanda belirtilir. Personel Kartları listesine ulaşılır ve ilgili personel bu listeden seçilir. |
| Öneri Türü/Alt Öneri Türü | Öneri kaydının hangi öneri türü/alt öneri türüne ait olduğu bu alanlarda belirtilir. Tanımlar menüsü-Öneri Türleri ve Alt Öneri Türleri listelerinden tanımlanan kayıtlara bu alanlardan ulaşılır. Önerinin kaydedilebilmesi için bilgi girişi zorunlu alanlardır. |
| Öncelik | Önerinin öncelik seviyesi bu alanda belirlenir. Normal, Yüksek, Çok Yüksek ve Acil seçeneklerini içerir. |
| Diğer Bildirim e-Postaları | Öneri ile ilgili bilgi maili gönderilecek kişilerin e-posta adresleri bu alana girilir. Birden fazla e-posta adresi girilmesi halinde e-posta adresleri araya noktalı virgül koyarak yazılmalıdır. Öneri kaydında seçilen Öneri Türü ve Alt Öneri Türü için tanımlanan bir Öneri Bilgi Grubu kartı varsa, bu kartta tanımlanan personel haricinde, öneri ile ilgili bilgi maili gönderilmesi istenilen şahısların e- posta adresleri bu alana girilir. Böylece öneri bazında bilgi maili göndermek mümkün olur. |
| Herkes Görebilir | Bu seçenek, ilgili öneri kaydının Kurumsal Çalışan Portalı-Öneri menüsü-Öneriler listesinde, "Herkese Açık Kayıtlar" listeleme türü seçildiğinde görüntülenmesi isteniyorsa işaretlenir. Herkes Görebilir seçeneğinin bu fonksiyonu gerçekleştirebilmesi için, Sistem Ayarları-Tanımlar-İnsan Kaynakları-Kurumsal Çalışan Portalı Yetki Grubunda, Öneri Yönetimi için gerekli yetkilerin atanması gerekmektedir. |
Metin alanına öneri içeriği girilir ve Kaydet butonuna tıklayarak öneri tanımı kaydedilir.