Yeni tanım yapmak için Kadro Tanımları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Kadro tanımı bilgileri ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Kadro tanım kodudur. |
Açıklama | Kadro tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Tip | Kadro kayıt tipidir. Tipi alanı; Normal Kadro ve Geçici Kadro seçeneklerini içerir. |
Özel Kod | Kadro tanım bilgilerini gruplamak amacıyla kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. |
Yetki Kodu | Yetki kodu alanı detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. |
Başlangıç Tarihi | Kadro tanımının başlangıç tarihinin belirtildiği alandır. |
Bitiş Tarihi | Kadro tanımının bitiş tarihinin belirtildiği alandır. |
En Az Kadro / En Fazla Kadro / Normal Kadro / Dolu Kadro / Boş Kadro | En az / en fazla / normal kadro / dolu kadro / boş kadro sayısının kaç kişiden oluşacağı belirtilir. |
Alt Kadro Sayısı / Tanımlı Alt Kadro Sayısı | Alt kadro ve tanımlı alt kadro sayısının kaç kişiden oluşacağı belirtilir. |
Kurum | Kadronun ait olduğu kurumu belirtir. |
İşyeri | Kadronun ait olduğu işyerini belirtir. |
Birim | Kadronun ait olduğu birimi belirtir. |
Pozisyon | Kadro ya da geçici göreve ait pozisyonun belirlendiği alandır. Üç nokta simgesi tıklanarak açılan organizasyon şemasında tanım için geçerli olacak pozisyon seçilir. |
Pozisyon Tanımı | Pozisyon Tanımlarının belirlendiği alandır. |
Bölüm | Kadronun ait olduğu bölüm girilir. |
Kadro Yeri | Kadronun bulunduğu yeri belirtir. Kayıtlı yer tanımları listelenir ve kadro ya da pozisyonun ait olduğu yer seçilir. Yer tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Yer Tanımları seçeneği ile kaydedilir. |
Unvan | Kadroya ait unvanı belirtir. Kayıtlı unvan tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kadro tanımlarında kullanılan unvan tanımları, Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Unvan Tanımları seçeneği ile kaydedilir. |
Üst Kadro Tanımı | Üst kadro seçimi yapılır. |
Görev Sınıfı | Kadro için geçerli olan görev sınıfını belirtir. … simgesi tıklanarak ilgili sınıf seçilir. |
Derece | Kadro için geçerli olacak dereceyi belirtir. Pozisyon için derece seçmek gerekmez. |
Personel Statüsü | Kadro için geçerli olacak personel statüsüdür. Personel Statüleri, Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Personel Statüleri seçeneği ile kaydedilir. |
Durumunu Değiştir | Tanımlı kadro için durum değişikliğinin gerçekleştirildiği alandır. Kullanımda ve Kullanım Dışı olmak üzere iki seçeneklidir. İlgili durum seçilir. |