Rol tanımı görev ve sorumluluk bilgileri tanım penceresinde Görev ve Sorumluluklar sayfasından kaydedilir.
Rol tanımı görev ve sorumluluklar ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Grup | Görev ve sorumluluk grup kodudur. |
| Kod | Görev ve sorumluluk kaydının seçildiği alandır. Listeden seçim tuşuna üç nokta tıklayarak Görev ve Sorumluluklar listesi açılır ve ilgili kayıt seçilir. |
Tanım | Görev ve sorumluluk kaydının açıklayıcı bilgisidir. Kod alanında seçilen kaydın Açıklama bilgisi bu alana otomatik olarak aktarılır. |
Ağırlık | Rol tanımı için belirtilen görev ve sorumluluk kaydının performans değerlendirmede dikkate alınacak ağırlığıdır. Rol tanımları ile ilişkili olarak tanımlanmış olan görev ve sorumluluklardan "performans ağırlığı" kolonuna bilgi girilmiş olan satırlar performans kayıtlarında otomatik olarak aktarılır. |
Rol tanımında belirtilen görev ve sorumluluklardan performans ağırlığı 0 (sıfır) dışında olanlar, personele ait performans kayıtları "görev ve sorumluluklar" sayfasına öndeğer olarak aktarılır. Rol tanımlarından otomatik aktarımda performans kaydı oluşturulan sicilin sicil rol tanımlarında halen çalışmaya devam ettiği (çalışma tarihinden önce başlamış ve bitiş tarihi boş olan ve ya çalışma tarihi başlangıç-bitiş tarihi arasında kalan) rol tanımları dikkate alınır.