Değerlendirilen personelin görev ve sorumluk bilgileri, Performans Kayıt penceresinde Görev ve Sorumluluklar sayfasından kaydedilir.
Personel için geçeli olacak görev ve sorumluluklar; Performans Kaydı içerisinde Görev Sorumluluklar bölümünde yatay menüde yer alan Ekle seçeneği, Performans Kaydı içerisinde sağ tuş menüsünde yer alan Personelin Görev/Sorumluluk Bilgilerini Uygula seçeneği ve Performans Kaydı içerisinde Görev Sorumluluklar bölümünde yatay Bağlı Kayıtlar menüsündeki Rol Tanımlarından Aktarım seçeneği ile kaydedilir.
Görev ve Sorumluluk Bilgileri
Ekle seçeneği ile açılan Görev ve Sorumluk kartından kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Tanım | Performans değerlendirilmesi yapacak kişinin Görev ve Sorumluluk tanımıdır. |
Rol Tanımı | Performans değerlendirilmesi yapacak kişinin rol tanımıdır. |
Başlangıç ve Bitiş Tarihi | Bu tanımın hangi tarihler arasında geçerli olacağı bu alanlarda belirtilir. |
Değerlendirici Tipi | Hedef performansını değerlendirici tipinin belirlenmesinde kullanılır. Değerlendirici Tipi alanı; Çalışan ve Dış Müşteri seçeneklerini içerir. Burada yapılan seçime göre değerlendirici bilgileri Değerlendirenin Bilgileri bölümündeki alanlardan kaydedilir. |
Değerlendirenin Bilgileri | Bu bölümde değerlendirmeyi yapan personele ait bilgiler kaydedilir. |
Sicil numarası, adı, soyadı | Seçilen personele ait, Sicil numarası, adı ya da soyadı, pozisyonu alanlarında üç nokta simgesi tıklanarak kayıtlı sicil yada dış müşteri kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Yorum | Değerlendirme yapan personele ait yorumun yazılacağı bölümdür. |
Değerlendirme Tarihi | Değerlendirmenin yapıldığı tarihi belirtir. |
Ağırlık Oranı | Yapılacak değerlendirmenin performansa ağırlık oranıdır. |
Durum Değişikliği | Hedefin değerlendirme durumunu gösterir. Durum Değişikliği; Taslak, Onaylandı ve İptal seçeneklerini içerir. |
Performans Bilgileri
Performans Bilgileri alanları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Gerçekleşen | Görev ve sorumluluklar ile ilgili değerlendirmenin sonucudur. |
Değerlendirme Bilgileri
Performans bilgilerine göre gerçekleşen sonuç bilgileri Görev ve Sorumluluk Tanım Bilgileri penceresinde Değerlendirme sayfasında kaydedilir.
Değerlendirme Bilgileri sayfasında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Değerlendirme Sonucu | Görev ve sorumlulukların son değerlendirme sonucudur. Durum alanında "değerlendirildi" seçimi yapıldığı zaman" gerçekleşen (karar)" değeri bu alana aktarılır. |
Açıklama | Değerlendirme ile ilgili yazılmak istenen detay bilgi alanıdır. |
Grup | Görev ve sorumlulukları ile ilgili belirli gruplamalar yapılmak isteniyorsa bu alan kullanılır. |
Görev ve Sorumluluk bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir ve performans kayıt bilgileri penceresine dönülür.
Yapılan tanım satırlarda şu bilgiler ile listelenir:
- Değerlendirici Tipi.
- Değerlendirenin Adı-Soyadı.
- Değerlendiren Ağırlığı.
- Rol Tanımı Adı.
- Tanım.
- Grup.
- Değerlendirme Sonucu.
- Tanım Ağırlığı.
- Değerlendirme Açıklaması.
- Durum bilgileri.