Performans Dönem Bilgileri, performans değerlendirme işleminin hangi aralıktaki işlemler dikkate alınarak yapılacağı dönem tanımı yapılarak belirlenir.

"Ekle" seçeneği ile açılan dönem bilgileri penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır: 

AlanAçıklama

Kod

Performans değerlendirme dönemi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklama

Performans dönem tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Başlangıç Tarihi

Performans dönemi başlangıç tarihidir.

Bitiş Tarihi

Performans dönemi bitiş tarihidir.

Ara Dönem Sayısı

Ara dönemler için de performans kaydı oluşturulur. Bunun için ara dönem sayısı bu alanda belirtilir. Belirtilen ara dönem sayısı kadar başlangıç-bitiş tarihleri arasında ara dönem oluşturulur.

Aktif

Performans döneminin aktif olup olmadığı bu alandaki kutucuğun işaretli olması/olmaması ile gösterilir.

Kaydet düğmesi tıklanarak dönem tanımı kaydedilir.

Ara Dönem Performans Kaydı Oluşturma

Performans kayıtları oluşturulurken belirtilen ara dönem sayısı kadar başlangıç ve bitiş tarihleri arasında ara dönem oluşturulur.

Performans kaydında dönem kodu alanına dönem seçilirken ara dönemler görünmez sadece ana dönemler seçilir. Ara dönemi olan bir dönem için performans kaydı eklendiğinde ve Kaydet butonuna basıldığında; "Ara dönemler için de performans kaydı eklensin mi?" uyarı mesajına evet denirse, performans kaydına seçilen ara dönemin kaç tane ara dönemi varsa her biri için birer performans kaydı oluşturulur. Ara performans kayıtlarının içerikleri ana performans kaydı ile aynıdır. Aynı hedef yetkinlik ve görev sorumluluklar seçilmiş olur ve istenirse içerikler güncellenir. Ara dönem performans kayıtlarının notlarının ana dönem performans kaydına yansıtılıp yansıtılmayacağı, "Performans döneminin ara dönemi varsa" parametresinde seçilen değere göre belirlenir.

Performans Kaydı Üretme/Güncelleme toplu işleminde işlem tipi Performans Kaydı Ekle olarak çalıştırıldığında seçilen dönemin ara dönemleri varsa bu ara dönemler için de performans kaydı eklenir. İşlem Tipi güncelle ya da satır ekle ise ara dönem için performans kaydı varsa güncelleme ya da satır ekleme işlemi yapılır yoksa herhangi bir şey yapılmaz.

Terfi Kriterleri ile Toplu Terfi Uygulama işleminde ana performans kayıtları dikkate alınır, ara performans kayıtları dikkate alınmaz.