Başvuruda bulunan kişiye ait öğrenim durumu bilgileri, Başvuru Kartları Listesi'nde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alan Öğrenim Durumu seçeneği ile kaydedilir.
Öğrenim Durumları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Öğrenim Düzeyi | Personelin öğrenim düzeyini belirtir. Düzey seçenekleri listelenir ve ilgili düzey seçilir. Öğrenim düzeyleri Sistem Ayarları, Türler menüsündeki Personel Türleri altında yer alan Öğrenim Durumu Türleri seçeneği ile kaydedilir. |
Okul Kodu / Açıklaması | Personelin bitirdiği okul kodudur. Tanımlı okul kayıtları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Seçilen okul tanımının adı ya da açıklaması, Okul Açıklaması alanına aktarılır. |
Bölüm Kodu / Açıklaması | Personelin okulun hangi bölümünü bitirdiğini gösterir. Okul bölüm tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Seçilen bölüm tanımının adı ya da açıklaması, Bölüm Açıklaması alanına aktarılır. |
| Not Sistemi | Diploma notunun hangi tavan not üzerinden değerlendirildiği belirlenir. |
Diploma Notu | Personelin ilgili eğitim kurumunu hangi derece ile bitirdiğini gösterir. |
| Tescil Numarası | Diploma tescil numarası girilir. |
| Öğrenim Süresi | Öğrenim süresi yıl bazında girilir. |
Başlama Tarihi | Personelin okula başlama tarihidir. |
Bitirme Tarihi | Personelin bu okulu bitiriş tarihidir. |
| Diploma Tarihi | Personelin aldığı diplomanın tarihidir. |
İbraz Tarihi | Öğrenim durumunu gösteren belgenin ibraz tarihidir |
Açıklama | Öğrenim durumu ile ilgili genel açıklama bilgisidir. |