Katılımcı bilgileri; Personel Listesinden, Eğitim Taleplerinden ve Yedek Listesinden olmak üzere 3 şekilde kaydedilir.
Katılımcı bilgileri listesinde Ekle simgesinin yanında yer alan ok işareti tıklanarak kayıt şekli seçilir.
Eğitime kaydedilecek her bir çalışan için bilgiler Katılımcı Kayıt Kartı ile kaydedilir. Katılımcı kayıt kartları ile eğitime katılan kişilerin aldıkları notlar, eğitimle ilgili düşüncelerinin yanında eğitimcinin değerlendirmeleri kaydedilir ve izlenir.
Kayıt kartının üst bölümünde yer alan alanlarda, katılımcı bilgilerini girmek için seçilen eğitim kaydında belirtilen;
- Eğitim tanımı
- Eğitim kaydı
- Başlangıç ve bitiş tarihleri
- Birim maliyet bilgileri yer alır.
Katılımcı Kayıt Kartı penceresinden kaydedilen bilgiler ise şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sicil Numarası | Eğitime katılacak kişinin sicil numarasıdır. Kayıt ekleme şekline göre personel listesine, eğitim taleplerine ve yedek listesine ulaşılır ve eğitime katılacak personel seçilir. Bu alandan erişilen Personel Listesi, Eğitim Talepleri ve Yedek Katılımcılar listelerinde katılımcıların vardiya izninde olup olmadığı bilgisi de görüntülenir. |
Katılım Tipi | Eğitime katılım şeklini belirtir. Katılım alanı; Eğitim, Sınav/Anket, Eğitim ve Sınav olmak üzere üç seçeneklidir. Katılımcı eğitimi daha önce almış ya da almayacak yalnızca sınava katılacaksa katılım durum sınav olarak seçilir. Katılımcı sadece eğitim alacak sınava katılmayacaksa Eğitim seçilir. Katılımcı hem eğitim alacak hem de sınava katılacaksa katılım durumu eğitim ve sınav olarak seçilir. |
Eğitime Katılım | Katılım Tipi alanında yapılan seçime göre personelin eğitime devam durumu bu alanda izlenir. Eğitime Katılım durum alanı; Tamamladı, Tamamlamadı ve Katılmadı seçeneklerini içerir. |
Katılmama Nedeni | Bu alan "Eğitim" alanında "Katılmadı" seçimi yapıldığında aktif olur. Katılmama nedenlerinden uygun olan seçim yapılır. |
Sınav/Anket | Katılım alanında yapılan seçime göre personelin sınava katılım durumu bu alanda izlenir. |
Geçer Not | Eğitimde alınması gereken geçer not bilgisidir. |
Not | Eğitim sonucunda yapılan sınavda alınan nottur. |
Sonuç | Eğitim başarı durumunu belirtir. Sonuç alanı; Geçti ve Kaldı olmak üzere iki seçeneklidir. Sınavda alınan not ile bu eğitim için verilen geçerli not dikkate alınarak hesaplanan başarı durumu bu alanda belirtilir. |
Katılımcının Değerlendirmesi | Bu başlık altındaki alanlardan, eğitime katılan kişinin; Eğitim, Eğitim yeri, İçerik ve Eğitim araçları değerlendirmesi kaydedilir. |