Eğitim kaydında belirtilen eğitim için yapılacak masraflar Eğitim Kaydı üzerinde Eğitim Masrafları seçeneği ile kaydedilir.
Eğitim masrafları eğitim kayıtları sırasında ya da eğitim tanımında kaydedilir. Eğitim için gerekli olacak harcamalar eğitim tanımı yapılırken kaydedilmişse Eğitim masrafları penceresine aktarılır.
Eğitim Masraf bilgileri penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
İşlem tarihi | Masraf kaydının kayıt tarihidir. |
Grup | Yapılan masrafın ilgili olduğu grubu belirtir. Tanımlı masraf grupları listelenir ve ilgili grup seçilir. Eğitim Gereksinim Grupları Ayarlar program bölümünde Eğitim Gereksinim Grupları seçeneği ile kaydedilir. |
Tip | Faturalanmış masrafın izleneceği eğitim gereksinim tipidir. Kayıtlı gereksinim tipleri listelenir ve ilgili tip seçilir. |
Açıklama | Faturalanmış harcama ile ilgili satır açıklamasıdır. |
Fatura No | Masraf satırları ile satınalma faturalarının arasındaki bağlantıyı sağlamak için kullanılır. Fatura No alanından ... düğmesi ile Satınalma Faturaları Listesine ulaşılır. Eğitim Kaydı ekranında Eğitim Kurumu girilmiş ve bu eğitim kaydı ile ilişkili bir cari hesap tanımlanmışsa, Fatura No alanından sadece eğitim kurumuna ait satınalma faturaları görüntülenir. Satınalma Faturaları Listesinden ilişkili satınalma faturasının seçilmesi ile, masraf satırında yer alan fatura ile ilişkili alanlar fatura kaydından masraf satırına aktarılır. Faturadan aktarılan bilgiler istenildiğinde değiştirilir. Masraf satırında yer alan "Fatura Tarihi", "Belge No", "KDV Hariç Tutar", "Toplam Tutar" ve "Para Birimi" alanları satınalma faturasından masraf satırına aktarılır. |
Fatura Tarihi | Harcamaya ait faturanın tarihidir. |
Belge Numarası | Harcamaya ait faturanın belge numarasıdır. |
KDV Hariç Tutar | KDV hariç fatura tutarıdır. |
Toplam Tutar | Fatura toplam tutarıdır. Faturalanmış maliyetlerin toplamı alınırken burada girilen tutar dikkate alınır. |
Para Birimi | Dövizli kullanım söz konusu ise yapılan harcamanın para birimini belirtir. |
Analiz Boyutu | Masrafın ilgili olduğu analiz boyutudur. Kayıtlı analiz boyutları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Analiz boyutları Genel Muhasebe program bölümünde tanımlanır. |