Eğitim planları seçeneği ile kaydedilen bilgiler, eğitimin kaç gün süreceği, hangi günler yapılacağı, hangi eğitmenler tarafından verileceğine ait bilgilerdir. Eğitimin süresine göre, her gün için eğitim detay bilgileri ayrı ayrı belirtilir. Eğitim tanımlarında eğitim planına ait bilgilerin girilmesi durumunda bunlar eğitim planları penceresine otomatik olarak yansır. Eğitim detaylarında gün bilgisinde verilen gün sayısına göre ilk satırda eğitim kaydının başlangıç tarihi olacak şekilde günler listelenir. Örneğin : Eğitim tanımlarında detay ilk satırında eğitimin üç süreceği belirtilmişse, eğitim kaydı oluşturulduğunda eğitim başlangıç tarihi 12/02/2006 ise eğitim planları satırında 12/02/2006, 13/02/2006ve 14/02/2006 tarihli satırlar oluşacaktır.
Eğitim tanımları detaylarındaki gün, süre, birim, başlama saati, bitiş saati ve açıklama kolonları eğitim planlarına aktarılır.
Eğitim planı penceresinden şu bilgiler kaydedilir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Gün | Eğitim verilecek günün tarihidir. |
Süre | Eğitimin ne kadar süreceği bu alanda belirtilir. |
Birim | Sürenin birimi bu alanda belirtilir. |
Başlama Saati / Bitiş Saati | Eğitimin belirtilen gündeki başlama ve bitiş saatidir. Başlama ve bitiş saatleri verildiğinde eğitim tanımında seçili birim ne ise süre de bu birime göre hesaplanır. O nedenle başlama ve bitiş saatleri birbirleri ile tutarlı olmalıdır. |
Bitiş Saati | Eğitimin belirtilen gündeki bitiş saatidir. |
Ders Kodu ve Açıklaması | Eğitimde verilecek derslerin belirlenmesinde kullanılır. Kayıtlı ders tanımları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
Eğitmen Adı ve Soyadı | Eğitimi verecek eğitmenin belirlendiği alanlardır. Kayıtlı eğitmenler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Eğitim Yeri | Eğitim verileceği yeri belirtir. Kayıtlı eğitim yerleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
Açıklama | Eğitim planı satırına ait açıklayıcı bilginin kaydedildiği alandır. |
Eğitmen/eğitim yerlerinin ve eğitime katılan kişilerin çakışması durumu Eğitim planları satırlarında eğitmen, eğitim yeri, başlangıç ve bitiş saatleri, gün kolonlar her değiştirildiğinde kontrol edilir.
Eğitmen ve eğitim yerinin aynı gün için başka bir kaydı yok ise kaydetme işlemi engellenmez.
Eğer aynı gün için başka bir kayıt var ise başlangıç ve bitiş saatleri kontrol edilir. Yeni eklenen kaydın başlangıç saati < eski kaydın bitiş saati ve yeni kaydın bitiş saati < eski kaydın başlangıç saati ise kaydetme işlemi gerçekleşir, bunun dışındaki durumlar için gün, saat, eğitim yeri, eğitmen bilgisinden hangisi kontrole takılmış ise o alan boşaltılır ve uyarı verilir, kaydetme işlemine izin verilmez.
Eğitmen veya eğitim yerinin hangi kaydından dolayı ekleme yapılamıyorsa o kaydın başlangıç ve bitiş saat bilgileri görüntülenir. "Bu eğitmen / eğitim yeri 09:00 11:00 saatleri arasında doludur."