Eğitim yerinde eğitimlerde kullanılmak üzere bulunan materyaller tanım kartında yer alan Mevcut materyaller seçeneği ile materyal tipi ve miktarı belirtilerek kaydedilir. Eğitimlerde kullanılacak tüm mekanlar aynı şekilde ayrı bir kart açılarak kaydedilir.