Eğitim yeri bilgilerini Eğitim yerleri listesinde Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresindeki alanlar ve Eğitim Yeri Detayları, Verilebilecek Eğitimler, Verilebilecek Dersler, Mevcut Materyaller sekmelerinden kaydedilir.
Eğitimi yeri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kodu | Eğitim yeri kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Eğitim yer tanımları kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle eğitim yeri tanımı kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. |
Adı | Eğitimin yerinin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Özel Kod | Eğitim yeri özel kodudur. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, eğitim yerlerini kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. |
Yetki Kodu | Eğitim yeri tanımı yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. |
Grup Kodu | Eğitim yeri grup kodudur. Kayıtlı eğitim yeri grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Eğitim yeri grup tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
| ISG Eğitimi | ISG ürününden aktarılan Eğitim Yeri Tanımlarında ISG Eğitim Yeri alanı işaretli olarak gelir. Bu alan işaretli olduğunda Eğitim Yeri alanı da gösterilir. Bu alanda gösterilecek bilgi, ISG ürünündeki eğitim kaydından aktarılır. |