Tanımlanan eğitime kurumdaki belirli bir bölüm ya da personelin katılması gerekebilir. Eğitim için gerekli organizasyonel önkoşullar tanım penceresinde Organizasyonel Önkoşullar seçeneği ile kaydedilir.
Eğitim için gerekli organizasyonel önkoşullar ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Satır tipi | Organizasyonel önkoşul için satır tipinin belirlenmesinde kullanılır. Satır tipi alanı;
| ||||||||||||||||||||||||
Kod | Seçilen satır tipine göre kod bilgisinin kaydedildiği alandır. Kod alanında * karakteri ile birlikte sicil, birim, unvan, bölüm ya da pozisyon kodunun içinde yer alan karakterler kullanılır. Örneğin satır tipi olarak birimin seçilmesi ve kod alanına 01* yazılması "kodu 01 ile başlayan bütün birimler" anlamına gelir. Aynı şekilde satır tipi sicil kodu seçilip kod alanına *a yazılması "sicil kodu a ile biten siciller" anlamına gelir. | ||||||||||||||||||||||||
Personel Statüsü | Personel statüsünün belirlendiği alandır. Kayıtlı statüler listelenir ve ilgili statü seçilir. Statü olarak boş seçiminin yapılması satırda belirtilen koşulun tüm personel için geçerli olacağını belirtir. | ||||||||||||||||||||||||
Koşul Kodu | Eğitim için birden fazla organizasyonel koşulun olması durumunda bunlar arasındaki ilişkinin belirlendiği alandır. Koşul kodu aynı olan satırlar bir grup oluşturur ve grup içindeki satırlar birbirine "ve" mantıksal operatörü ile bağlanır. Farklı koşul kodlarıyla oluşmuş gruplar ise "veya" mantıksal operatörü ile birbirine bağlanır. Örneğin:
Yukarıdaki tabloda tanımlanan katılım şartı şu anlama gelir: Personel Kodu A ile başlayan ve Personel türü kapsam içi olan ve Personel kodu B ile biten veya Birim Kodu 01.01 ile başlayan ve unvan kodu MUH olan ve personel türü Kapsam Dışı olan veya bölüm kodu B01 olan personel bu eğitime katılabilir. |