Personele ait harcırah işlemlerinin etkileyeceği analiz boyutları ve projeler, harcırah kayıtları üzerinde yer alan Analiz Detayları seçeneği ile kaydedilir. Analiz detayları harcırah kaydı içinde yer alan her satır için ayrı ayrı girilir. Özellikle maliyet muhasebesi işlemlerinde muhasebe hesaplarının yanı sıra, yapılan masrafların hangi birim ya da projelere dağıtılacağı gibi detaylar önemlidir. İşlemlerle ilgili ayrıntılı detay bilgi almak için analiz boyutları tanımlanır, proje bağlantısı kurulur ve dağıtım oranları belirlenir. Böylece bilgiye hızlı ve hatasız ulaşım sağlanır.
Harcırah Kayıtları Analiz Detayları penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Analiz Boyutu Kodu | Harcırah kaydı için geçerli olacak analiz boyutunu belirtir. Analiz boyutu tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılır. Analiz boyutu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar/Genel menüsü altında yer alan Analiz Boyutları seçeneği ile kaydedilir. Bkz. Sistem Ayarları/Analiz Boyutları |
Açıklama | Analiz boyutunun açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir. Bu alandan da analiz boyutları listelenerek seçim yapılır. |
Proje Kodu | Harcırah kayıtlarının ilgili olduğu proje kodudur. Kayıtlı proje kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Proje Aktivite Kodu | Harcırah kaydının projenin hangi aktivitesi ile ilişkili olduğu bu alandan belirlenir. Kayıtlı proje aktiviteleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Dağıtım Oranı | Harcırah kaydına ait analiz boyutu ve/veya projelere dağıtım oranıdır. |
Tutar | Dağıtım oranı ile harcırah kaydı işleminin tutarı dikkate alınarak hesaplanan dağıtım tutarıdır. |