Alacak kaydı durum değişiklikleri, alacak kaydı üzerinde ve Alacak Kayıtları listesinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Durumunu Değiştir seçeneği ile kaydedilir.
Alacak işlemine ait bilgiler ilk girildiğinde Bekliyor statüsünde kaydedilir. İşlemi onaylamak için Durumunu Değiştir seçildiğinde sistem otomatik olarak onaylandı bilgisini verecektir.