Aylık Hizmet ve Prim Belgesi, aylık hizmet ve prim bilgilerinin listelendiği Sosyal Sigortalar kurumuna verilen belgedir. Aylık Hizmet ve Prim Belgesi'nin, seçilecek personel bazında toplu olarak oluşturulması için Ücret Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Oluşturma seçeneği kullanılır.
Filtreler seçeneği ile, belgenin hangi personel için oluşturulacağı belirlenir.
Aylık Hizmet ve Prim Belgesi Oluşturma filtreleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Sıralama | SGK Numarasına Göre/Sicil Numarasına Göre/TC Kimlik Numarasına Göre |
Çıktı Türü | XML Dosyasına/Excel Dosyasına/Excel Dosyasına (Muhtasar ve Prim Hizmet)/Excel Dosyasına (GIB) |
Bildirgenin Mahiyeti | Asıl/Ek |
İşlem Ayı | Ay Seçimi |
İşlem Yılı | Tarih Girişi |
Kurum | Tanımlı Kurumlar |
İşyeri | Tanımlı İşyerleri |
Sicil Numarası | Grup/Aralık |
Bordro Kodu | Grup/Aralık |
Belge Türü | Belge Türü |
İndirim Kanunu | İndirim Kanunu Seçenekleri |
Sosyal Güvenlik Statüsü | Statü Seçenekleri |
| Personel Statüsü | Statü Seçenekleri |
Çalışma Kanunu | İş Kanunu/Basın İş Yasası/Deniz İş Yasası |
Maaş Tipi | Maaş tip seçenekleri |
| Aynı SGK Numarasına Sahip İşyerleri | Farklı Dosyada/ Aynı Dosyada |
| Gruplama | Ayrı Sayfa/Tek Sayfa |
| Çalışan SGK Sicil Numarası | Yazılmasın/Yazılsın |
Filtreler uygulandıktan sonra gelen bilgiler Transfer düğmesine tıklanarak ilgili kuruma aktarılır.
Çıktı Türü satırının “Excel Dosyasına (Muhtasar ve Prim Hizmet)" olarak seçilmesiyle oluşturulan belgenin içeriği, Genel Muhasebe modülü-e-Beyannameler-Muhtasar ve Prim Hizmet beyannamenin SGK Bildirimleri sekmesinde gösterilir.
"Excel Dosyasına (GIB)" seçeneği ile APHB_01_01.01.01_012018.xls formatında bir dosya oluşturularak e-beyanname programına aktarılır.