Puantaj öndeğer tanımında geçerli olacak kurum çalışma parametreleri, tanım ekranında mesai bilgileri, ek ödemeler, ek kesintiler ve sosyal yardımlar için ayrı ayrı belirlenir. Tanım işleminde ilgili seçenekler kullanılır.
Parametre tanımı bölümünde puantaj hesaplarında kullanılan mesai bilgileri, ek mesai bilgileri, sosyal yardımlar, ek ödeme ve ek kesintiler için kurum çalışma parametrelerinde belirlenen değerler otomatik olarak parametre tanımı kolonuna aktarılır. Tanımda kullanılacak parametreler seçilir.
Parametrelerin seçilmesi yanında, satırdaki parametre için ilgili parametre seçenekleri, aritmetik işlemlerle ve fonksiyonlarla birlikte kullanılarak formüllendirilir.
Öndeğer tanım ve formüllendirme bölümü bir tablo şeklindedir. Tanımlanacak öndeğer ait bilgiler hesaplama şekli (Net/Brüt), ödeme tipi (Ay/Gün/Saat) ve tutar kolon başlıkları altında formüllendirilir ve kaydedilir.
Öndeğer parametreleri;
- Mesailer,
- Sosyal Yardımlar,
- Ek Ödemeler,
- Ek Kesintiler,
- Detay Alanlar olmak üzere 5 seçeneklidir.
Hangi parametre için tanım yapılacaksa ilgili seçenek tıklanır.
Öndeğer kolon bilgileri şunlardır:
Geçerli olacak parametre tanımının seçilmesi: Puantaj hesaplarında geçerli olması istenen parametrelerin belirlenmesinde artı ve eksi karakterleri kullanılır. Hesaplarda geçerli olması istenen parametreler artı, hesaplarda kullanılmayacak parametreler ise eksi karakteri ile belirlenir. Böylece kurum çalışma parametrelerinde tanımlanan mesai, sosyal yardım, ek ödeme ve ek kesintilerden aktif şablona göre yapılacak hesaplarda dikkate alınmayacak olanlar hesap dışı bırakılmış olacaktır.
Puantaj kartları üretiminde, öndeğer kodu verildiğinde, tanımda geçerli olan parametreler dikkate alınarak aktif hesap şablonu üzerinden hesaplamalar yapılacak ve puantaj kartlarına işlenecektir.
Hesaplama şeklinin seçilmesi: Öndeğer tanımında mesai bilgileri için hesaplama şekli Net/Brüt alanında belirlenir. Hesaplama şekilleri listelenir ve seçim yapılır.
Hesaplama şekli seçenekleri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Tanımlı olanı Bozma | Aynı dönem içinde birden fazla puantaj işlemi yapıldığında geçerlidir. Daha önce üretilmiş puantaj kartındaki tanım ödeme şekli olarak geçerli olacaktır. Aynı dönem için çalışana ait puantaj kartı yoksa bu seçenek bir anlam ifade etmez. |
Tanımı kullan | Kurum çalışma bilgilerinde bu parametre için tanımlanan hesaplama şekli geçerli olacaktır. |
Sicil maaş tipi | Sicil kartında belirtilen ücret hesaplama şekli kullanılır. |
Net | Hesaplamanın net ücret tutarına göre yapılmasını sağlar. |
Brüt | Hesaplamanın brüt ücret tutarına göre yapılmasını sağlar. |
Ödeme tipleri
Ücret hesabında kullanılacak ek mesai, ek ödeme, ek kesinti ve sosyal yardım başlıkları altında toplanan parametreler için ödemelerin hangi tipte yapılacağı A/G/S kolonunda kaydedilir. Kurum çalışma parametrelerinde tanımlanan parametreler öndeğer penceresine aktarılır. Her bir parametre için ödeme tipi ilgili satırda kaydedilir.
Ödeme tipi seçenekleri ve kullanımı aşağıdaki şekildedir
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Tanımlı olanı Bozma | Aynı dönem içinde birden fazla puantaj işlemi yapıldığında geçerlidir. Daha önce üretilmiş puantaj kartındaki ödeme tipi geçerli olacaktır. Aynı dönem için çalışana ait puantaj kartı yoksa bu seçenek bir anlam ifade etmez. |
Tanımı kullan | Kurum çalışma bilgilerinde bu parametre için tanımlanan ödeme tipi geçerli olur. |
Sicil maaş türü | Sicil kartında belirtilen ödeme tipi kullanılır. |
Ay | Parametrenin aylık olarak hesaplatılması için kullanılır. |
Günlük | Parametrenin günlük hesaplatılması için kullanılır. |
Saat | Parametrenin saat olarak hesaplatılması için kullanılır. |
Ödemeler
Ücret hesabında kullanılacak ek mesai, ek ödeme ve sosyal yardım başlıkları altında toplanan parametreler için ödemelerin yapılış biçimi Nakdi/Ayni kolonunda belirlenir. Hesaplanan ek mesai, ek ödeme ve sosyal yardım tutarları nakit olarak verilebileceği gibi ayni olarak da verilebilir. (Bu kolon yalnızca ek mesai, ek ödeme, sosyal yardım öndeğer tanım satırlarında yer alır.)
Tutar: Hesaplama değerinin girildiği, formüllendirildiği alandır.
Geçerli olacak katsayı: Tanımlanan öndeğer için hesaplamalarda dikkate alınacak katsayı, katsayı alanında belirtilir. Geçerli olacak katsayı alanında formül tanımlanarak hesaplamaların buna göre yapılması sağlanır.
Gün: Puantaj hesaplarında kullanılacak öndeğer tanım satırlarında formül tanımlanarak öndeğer belirlendiği gibi doğudan hesaplama değeri de kaydedilebilir. Özellikle mesai bilgileri tanım satırlarında hesaplamanın kaç gün üzerinden yapılacağı doğrudan gün sayısı verilerek kaydedilir. Gün alanı Hesaplamalarda geçerli olacak gün sayısının belirtildiği ya da formüllendirildiği alandır. Gün sayısı ondalıklı olarak da verilebilir.