Toplu Mesaj Gönderme İşlemi, kurumda çalışan personele ve iş başvurularına gönderilecek mesajların toplu olarak gönderilmesi için kullanılır. Toplu Mesaj Gönderme İşlemi, Personel Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır.
Toplu mesaj gönderim penceresi iki ana başlık içerir. Mesaj Bilgileri seçeneği ile, mesajın konusu ve ilgilisine gönderilecek mesaj metni kaydedilir, mesaj sunucusu ve varsa gönderilecek doküman seçilir. Kayıt seçimi seçeneği ile, mesajın gönderileceği personel filtre satırlarında yapılacak seçimlerle belirlenir. Uygula seçeneği tıklandığında mesaj gönderimi seçilen personel için belirtilen bilgileri içerecek şekilde toplu olarak yapılmış olur.