Yabancı dil düzey düşürme işlemi, Yabancı Dil Düzey Düşürme seçeneği ile ilgili personel için toplu olarak kaydedilir. Yabancı Dil Düzey Düşürme, İşlemler menüsü altında yer alır. Düzey düşürme işleminin hangi personel için yapılacağı Filtreler seçeneği ile belirlenir.

Yabancı Dil Düzey Düşürme filtre seçenekleri şunlardır: 

Filtre

Değeri

İşlem Tarihi

Tarih Girişi

Kurum

Grup/Aralık

Bölüm

Grup/Aralık

Sicil Numarası

Grup/Aralık

Adı

Grup/Aralık

Soyadı

Grup/Aralık

Yabancı Dil Kodu

Grup/Aralık

Yabancı Dil Adı

Grup/Aralık

Birim

Grup/Aralık

Pozisyon Kodu

Grup/Aralık

Unvan Kodu

Grup/Aralık

Personel Statüsü

Grup/Aralık

Bordro Kodu

Grup/Aralık

Özel Kod

Grup/Aralık

Yabancı dil kodu ve adı filtre satırlarında düzey düşürme işleminin geçerli olacağı dil ya da diller grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenir. İşlem tarihi düzey düşürme işleminin yapıldığı tarihi, Birim ise işlemin geçerli olacağı organizasyonel birimi belirtir.