Sınav ve Anket Kayıtları, personel sınav ve anket sonuçlarının kaydedilmesinde kullanılır. Sınav ve Anket Kayıtları, Personel Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Yeni kayıt eklemek ve varolan kayıtlar üzerine yapılacak işlemler için ilgili simgeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menülerinde yer alan seçenekler kullanılır.
Sınav ve Anket Kayıtları kaydı girmek için Ekle seçeneği kullanılır.
Sınav ve anket bilgileri kayıt penceresindeki alanlar ile;
- Sınav/Anket,
- Gözetmenler,
- Sınav/Anket Masrafları seçenekleri tıklanarak kaydedilir.
Sınav ve Anket Kayıtları alanları ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Sınav ve Anket kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Sınav y ada anketin adı ya da açıklamasıdır. |
Sınav/Anket Bilgileri | Bu başlık altında yer alan alanlardan personele yapılan sınav ya da anket bilgileri kaydedilir. |
Kod | Personelin katıldığı sınav ya da anketin kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Bu alanda kayıtlı sınav/anket tanımları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sınav ve anket tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Açıklama | Kod alanında seçilen sınav ya da anketin açıklaması bu alana gelir. |
Tarihi ve Saati | Sınav ya da anketin tarih ve başlama saati bu alanlarda kaydedilir. |
Özel Kod | Sınav ve Anket kaydı özel kodudur. Raporlamada kolaylık sağlamak ve sınav/anket kayıtlarını kuruma özel kriterlere göre gruplamak için kullanılır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki ve veri güvenliğini sağlama amaçlı kullanılır. Kayıt üzerinde yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kullanıcılar işlem yapabilir. |
Grup Kodu | Sınav ve Anket tanımı grup kodudur. |
| İşe Alım Portalında Göster | Sınav/Anket kaydının işe alım portalında görünmesi isteniyorsa, bu seçenek işaretlenir. |
Sınav/Anket Bilgileri | |
Sınav Tanımı | Personelin girdiği sınav/anketi belirtir. Kayıtlı sınav/anket tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Yeri | Sınav ve Anketin yapılacağı yeri belirtir. Kayıtlı eğitim yerleri listelenir ve ilgili eğitim yeri seçilir. Eğitim yerleri, Eğitim Yönetimi program bölümünde tanımlanır. |
En Yüksek Not | Sınavda geçerli en yüksek notu belirtir. |
Geçer Not | Sınav için alınması gereken geçer notu belirtir. |
Gözetmenler | Bu başlık altında yer alan alanlardan sınav veya anketi yapan kişilere ait bilgiler kaydedilir. |
Sicil Numarası | Sınav ya da anketi yapan personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel kartları listelenir ve ilgili personel seçilir. |
Adı/Soyadı | Sınav ya da anketi yapan kişinin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen personelin adı ve soyadı bu alanlara doğrudan aktarılır. |
Yorumlar | Sınavı yapan personelin sınav ya da anket yorumlarının izlenmesinde kullanılır. |
Sınav/Anket Masrafları | Bu başlık altındaki alanlardan sınav ya da anket için yapılan masraflar kaydedilir. |
İşlem Tarihi | Masrafın ne zaman yapıldığını belirtir. |
Açıklama | Masraf hakkında açıklayıcı bilginin girilmesi için kullanılır. |
Fatura Tarihi | Masrafa ait faturanın tarihidir. |
Belge Numarası | Masrafa ait faturanın belge numarasıdır. |
KDV Hariç Tutar | Masrafa ait faturanın KDV hariç tutarıdır. |
Toplam Tutar | Masrafa ait faturanın KDV dahil toplam tutarıdır. |
Para Birimi | Masrafın hangi para birimi üzerinden yapıldığını belirtir. |
Analiz Boyut | Masrafın ilgili olduğu ve muhasebede izleneceği analiz boyutunu belirtir. Kayıtlı analiz boyutu tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Analiz Boyutu Açıklaması | Masrafın ilgili olduğu analiz boyutunun açıklamasıdır. Analiz boyutu alanında seçilen analiz boyutunun açıklaması alana aktarılır. Ancak bu alandan da analiz boyutu tanımlarına ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir. |
Sınav/Anket Notları | Kayıt penceresinin alt bölümünde bu alandan sınav/anket kaydına ilişkin detay açıklama bilgisi kaydedilir. |